Se você tem voluntários, é provável que já saiba que precisa manter contato com eles de maneira consistente e certificar-se de que eles se inspirem em seu trabalho. Graças a aplicativos de reunião como FreeConference. com, esta tarefa é mais fácil do que nunca. Você pode se comunicar com pessoas em todo o mundo sempre que quiser, sem nunca perder tempo, graças à tecnologia de chamada em conferência.
Mas quando as tarefas começam a se acumular e sua equipe está muito espalhada, vale a pena reservar um tempo do seu dia para realizar uma reunião online para garantir que todos em sua equipe saibam exatamente por que estão fazendo aquilo que estão fazendo ?
Os voluntários são um pouco diferentes dos funcionários: eles não estão sendo pagos. Isso significa que, na maioria das vezes, o principal valor que eles obtêm do trabalho é o emocional. Quando os voluntários parecem estar desconectados do resultado da organização, há uma chance de eles perderem a motivação para sempre.
Quando as equipes de voluntários não estão conectadas, não é apenas porque perdem a motivação. Eles também perdem a capacidade de serem criativos e adaptáveis no ambiente de trabalho. Eles perdem o ímpeto e a paixão pelo trabalho. Eventualmente, isso pode prejudicar todo o seu empreendimento voluntário como um todo.
Em vez disso, quando você faz questão de realizar coisas como reuniões online para manter suas equipes conectadas, você garante que elas se sintam envolvidas no problema que seu trabalho voluntário está tentando resolver. Você também garante que eles estão realmente trabalhando em uma solução, e não simplesmente girando suas rodas.
Ao tentar manter as equipes de voluntários no caminho certo e na mesma página, há algumas coisas a ter em mente.
Embora possa ser fácil simplesmente fazer chamadas em conferência gratuitas e usar sua voz para manter sua equipe atualizada, é muito melhor fazer as pessoas verem seu rosto. Vídeo conferência é perfeito para oferecer a voluntários remotos a interação face a face que eles perderiam durante uma reunião que incluía apenas áudio.
E por que parar aí? Você também pode incluí-los em apresentações e materiais promocionais. Quanto mais você compartilhar com sua equipe, mais investidos eles estarão no seu sonho. Da próxima vez que você tiver algo para mostrar, tente usar Compartilhamento de tela para mostrar a todos na reunião on-line exatamente o que o empolga, em vez de apenas dizer a eles.
Manter as pessoas motivadas não é apenas uma tarefa “pronta”; Requer um esforço consistente. Quando os voluntários são motivados por suas tarefas, eles são mais capazes de refletir sobre o contexto de seu trabalho, de acordo com este artigo da Forbes. Eles veem o resultado do que fizeram e até começam a pensar em como poderiam ter feito melhor. Suas atitudes mudam, seu comportamento muda e, como resultado, sua operação voluntária muda.
Acontece que transformar um voluntário regular em um agente de mudança pode não ser tão difícil. Talvez tudo o que seja necessário seja um pouco mais de face, um pouco mais divertido e talvez alguns chamadas de vídeo duas de ouro.
FreeConference. com o provedor original de chamadas em conferência gratuitas, dando a você a liberdade de escolher como se conectar à sua reunião em qualquer lugar, a qualquer hora, sem obrigação.
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