Oito dicas e truques para videoconferências menos estranhas e mais profissionais

Sentir-se estranho na frente da câmera durante o uso vídeo conferência a tecnologia é uma solução simples. Promessa! Com um pouco de exposição, prática e uma compreensão mais profunda, qualquer pessoa pode ter uma boa aparência, sentir-se bem e causar uma impressão duradoura.

Não importa se esta é sua primeira vez ou se é a 1,200, a videoconferência fortalece conexões e relacionamentos. A comunicação não só é mais fácil e eficaz quando você pode ver o rosto de outra pessoa, mas também se torna mais poderosa.

Então, por que ligar seu vídeo na próxima vez que estiver em uma reunião? O vídeo adiciona profundidade e dimensão a uma chamada de áudio plana. Use videoconferência para:

• Uma reunião individual entre um colega e seu gerente
  Na verdade, obtenha comunicação bidirecional e não filtrada com um funcionário para obter o máximo de resultados e tempo livre irrestrito. Perfeito para um a um, promoções, orientações, ações disciplinares, brainstorming e muito mais. É a segunda melhor coisa do que estar pessoalmente, e parece que eles estão lá com você.
• Fornecer feedback positivo, construtivo ou urgente
  Se alguém está fazendo um bom trabalho, diga isso com um sorriso em um bate-papo por vídeo. Deixe-os saber a extensão de seu bom trabalho, dizendo-o na cara ou fornecendo feedback detalhado que os ajudará a longo prazo.
• Uma conversa que levaria aproximadamente 10 minutos ou menos para ser resolvida
  Entre em uma videochamada para resolver um problema que pode exigir algumas pessoas - e opiniões. Em vez de discutir apenas com áudio, ligue sua câmera e veja como todos reagem para uma visão mais aprofundada do estilo, conteúdo e formas como as pessoas estão se comunicando.
• Reduzir os longos e-mails sobre tópicos de reuniões que estão demorando muito
  Há momentos em que threads de email simplesmente não são respondidos rápido o suficiente ou se tornam muito longos e complicados. Com uma reunião on-line, a sincronização pode ser rápida e concisa, atingindo rapidamente os pontos principais.
• Fazendo apresentações, integração e contratação de novos talentos
  Usar a videoconferência torna o encontro com uma nova pessoa muito mais fácil quando se trata de ver sua aparência, como ela reage, quão confortável está na tela, como se comporta, etc. O RH pode ter uma boa sensação imediatamente sobre um possível novo contratado

A maneira como as pessoas usam a tecnologia de videoconferência mudou drasticamente e disparou. O que antes era caro, volumoso e complexo de entender, agora se tornou muito acessível, fácil de usar e acessível com o clique de um botão. Agora é só você brilhar na tela!

Aqui estão algumas dicas e truques para prepará-lo para um bate-papo por vídeo A +:

1. Use equipamentos que funcionem
   O seu dispositivo possui as atualizações de software mais recentes? Garanta o seu equipamento de interpretação está atualizado e funciona. Além disso, verifique se há qualquer outra coisa que você possa precisar, como cabos, plug-ins, mouse, adaptador HDMI – o que quer que torne sua reunião mais tranquila!
2. Saiba onde está a câmera
   Esteja você usando um desktop, laptop ou dispositivo portátil, saber onde a câmera está para que você possa olhar para ela o ajudará a se conectar com as pessoas do outro lado da tela.
3. Certifique-se de que todos se sintam incluídos
   Dê às pessoas espaço para falar e tente não falar sobre ninguém. Se alguém se aquietar, mas depois se acalmar, passe a proverbial concha perguntando se ele tem algo para compartilhar.
4. Regras da equipe de configuração
   Estabeleça alguma videoconferência etiqueta entre sua equipe e escritório. Discuta coisas como:
   Frequência - com que frequência as reuniões online precisam ocorrer?
   Conteúdo - Que tipo de assunto será discutido?
   Moderadores - Quem vai hospedar e isso deve mudar?
   Participantes - Quem precisa estar presente e isso vai mudar?
   Resumir - você gravará ou usará Resumos Inteligentes?
5. Parece meio decente
   Trabalhar em casa implica que você não precisa ficar completamente ocupado, como faria normalmente no escritório. No entanto, recomenda que você tenha uma aparência apresentável da cintura para cima.
6. Crie um Espaço Go-To
   Se estiver trabalhando em casa, designe uma área específica que seja um lugar calmo e tranquilo para você participar de reuniões online. Se você estiver em trânsito, considere encontrar um espaço confortável que não seja muito distrativo, muito barulhento e sem muito tráfego.
7. Tenha um quebra-gelo disponível
   É sempre bom preparar algo para o caso de precisar apresentar as pessoas umas às outras ou de aliviar o clima. Prepare-se para isso lendo algumas manchetes internacionais para ver o que está acontecendo no mundo ou aprenda uma atividade que todos podem fazer para se aquecer antes da reunião. Pergunte gostar:
   1. De onde você está se juntando a nós?
   2. O que você fez neste final de semana?
   3. Conte-nos duas verdades e uma mentira
   4. Mostre e fale sobre um item em seu ambiente próximo
8. Prática!
   Melhore sua apresentação e se acostume a projetar quando passar o tempo na frente de um espelho. Essas habilidades se traduzem bem em reuniões online e farão você se sentir mais confortável na frente de uma tela.

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