A importância do trabalho em equipe e da colaboração

A cooperação entre as pessoas no processo de realização de uma tarefa é o que faz com que o trabalho seja feito de forma eficaz. Quando Colaboração em equipe torna-se a base de qualquer projeto, é realmente incrível ver como os resultados são impactados. Qualquer local de trabalho ou espaço de trabalho online que incentive o espírito colaborativo (sejam os colegas de equipe remotos ou no mesmo local) contribui para um ambiente que facilita o sucesso.

Trabalhar juntos para aplicar as habilidades de colaboração e enfocar no treinamento do trabalho em equipe permite que todos os membros do departamento, equipe ou equipe trabalhem juntos de forma poderosa. Ao remover os silos, a produção do trabalho torna-se multifacetada. Distribuir a carga de trabalho entre os recursos ou estabelecer como o fluxo de trabalho se desenvolverá como um coletivo permite melhorar o trabalho em equipe para fazer as coisas funcionarem com mais tranquilidade.

Veja por que o trabalho em equipe e a colaboração têm um impacto positivo e profissional.

Colaboração em equipe tem tudo a ver com trabalho em equipe

No centro da colaboração e eficácia da equipe está a comunicação bem-sucedida. Para realizar qualquer coisa, o envio e o recebimento de mensagens devem ser cuidadosamente elaborados e executados.

Quando passamos horas por dia trabalhando em um projeto com colegas de equipe fazendo brainstorming, discutindo detalhes e transformando ideias abstratas em realidade, a única maneira de fazer isso é estabelecendo processos de trabalho em equipe que garantam que todos sejam vistos, ouvidos e compreendidos. Caso contrário, de que outra forma você irá do ponto a ao ponto b?

Aqui estão alguns indicadores-chave de desempenho de uma equipe construída para o sucesso:

Como as pessoas se comportam e interagem com outras

Essas habilidades são trazidas por cada indivíduo da equipe. As habilidades interpessoais representam uma “contribuição” para o coletivo. Mesmo que um colega de equipe demonstre timidez ou permaneça discreto, ele ainda pode adicionar à dinâmica do grupo de outras maneiras. Talvez essa pessoa seja discreta, mas, como resultado, é focada em laser e pode produzir trabalhos técnicos altamente detalhados. Por outro lado, alguém que é mais extrovertido e charmoso pode ser mais adequado para facilitar eventos em grupo ou ser um diretor.

Por outro lado, a falta de habilidades interpessoais também desempenha um grande papel na dinâmica de grupo. Quando um colega parece humilhante ou dominador, essa energia afetará outras pessoas da equipe. É possível que um membro da equipe se sinta menos propenso a compartilhar ou se abrir quando se sente julgado ou condescendido com isso. Isso pode criar atrito e não ser considerado uma forma de "colaboração saudável".

Como todos se comunicam uns com os outros

Um ambiente colaborativo prospera quando a abordagem de comunicação é amplamente aberta, o que significa que cada funcionário tem a chance de falar. Ninguém deve se sentir estranho ou desconfortável em buscar conselhos, pedir ajuda ou compartilhar uma opinião fundamentada. Quando uma solução é necessária, as perguntas devem ser feitas e respondidas com o melhor da equipe ou capacidade do líder colaborador. Juntos, uma solução pode ser alcançada.

O aumento da colaboração começa a tomar forma quando os gerentes procuram melhorar o trabalho em equipe começando com eles mesmos. Eles podem criar um “ninho” seguro e protegido que promova o trabalho colaborativo ao definir o tom que todos devem seguir. Por exemplo, um gerente, superior ou líder pode iniciar a conversa ao compartilhar sua própria jornada ou luta pessoal. Ao pedir conselhos à equipe e mostrar sua própria vulnerabilidade, todos são convidados a se aprofundar um pouco mais e compartilhar seus pontos de vista.

Pode ser tão corajoso quanto compartilhar um grave erro cometido no trabalho que se transforma em um momento de aprendizado ou tão simples quanto compartilhar uma foto tirada no fim de semana.

Além disso, a comunicação aberta torna-se ainda mais valorizada quando a cultura corporativa é uma prioridade. Cultive um senso de camaradagem por meio de hangouts virtuais, almoços de equipe, happy hours comemorativos, uma sala de descanso com jogos, etc.

Como o feedback é dado e recebido

Sem feedback, não há crescimento. Provavelmente um dos aspectos mais críticos da colaboração, o feedback atencioso é uma indicação de como os colegas de equipe se sentem à vontade e atenciosos uns com os outros.

Há momentos em que todos nós precisamos de uma líder de torcida. "Boa ideia! Explore mais! ” Outras vezes, precisamos ser um pouco mais críticos. “Excelente começo, mas você já considerou como isso acontecerá se X afetar Y e Y for dependente de Z?”

Quando tanto o remetente quanto o receptor do feedback entendem o papel da crítica construtiva que constrói, em vez de destruir, a colaboração bem-sucedida é iminente. Ver o valor da perspectiva e do apoio de um colega de equipe, em vez de levar as coisas para o lado pessoal, funciona para criar uma visão forte e ciclo de feedback inabalável.

Como a liderança é revelada

Uma liderança forte fornece um recipiente para que a equipe funcione em plena velocidade. O gerenciamento adequado dá aos indivíduos limites para trabalhar e cria uma estrutura que promove a colaboração e a propriedade. As pessoas querem produzir um bom trabalho e ter orgulho disso. Com orientação, microgerenciamento mínimo e confiança, um líder de equipe saberá quem pode fazer o quê, quais são os pontos fortes e fracos de cada indivíduo e será capaz de delegar sua equipe para fazê-los aprimorar suas habilidades para realizar um projeto.

Quantos indivíduos assumem a propriedade

Quando algo dá errado (e um dia vai dar certo), para manter um sentimento constante de colaboração, é importante incutir a necessidade de responsabilidade pessoal. Claro, pode parecer que a equipe como um todo levaria o golpe, no entanto, quando os indivíduos intervêm para resolver o problema pessoalmente, isso absolve os outros de se sentirem responsáveis. Os verdadeiros jogadores de equipe recebem um pouco menos de crédito e um pouco mais de propriedade. A responsabilidade é a cola que mantém as coisas em movimento, além de permitir que as pessoas se orgulhem de seu trabalho, motivando-as a fazer o melhor.

Evite erros, confiando na sua equipe para colaborar e oferecer suporte:

• Trocar ideias uns com os outros nas fases iniciais de um projeto
• Discuta e expanda os conceitos entre si para ver se eles se sustentam (verificação do sentido)
• Execute os rascunhos finais por outro par de olhos antes de enviá-los
• Verifique e compare fatos, resumos, citações, e-mails e qualquer outra coisa que tenha pequenos detalhes
• Mantenha uma trilha de papel ou registre reuniões para que você possa identificar onde as coisas pioraram ou melhoraram

Quais são os pilares do ótimo trabalho em equipe e colaboração?

O potencial para um trabalho em equipe eficaz aumenta exponencialmente quando todos reservam seu tempo, habilidades, recursos e experiência - os resultados são maximizados quando as pessoas trabalham em números.

Mas quando a dinâmica está cheia de desconfiança, intolerância, comunicação deficiente e nenhum objetivo final à vista, são essas condições que tornam o ambiente de trabalho menos do que ideal:

1. Não ter uma meta ou não cumprir um compromisso
   Se não houver skin no jogo, ninguém verá a tarefa até o fim. A apatia não faz nada e é inimiga da boa colaboração.
2. Não me sentindo parte da equipe
   Quando a equipe se torna muito individualizada e não consegue funcionar em conjunto, o foco é diminuído e não há apego emocional ao sucesso da meta. Propriedade zero significa menos orgulho nos resultados.
3. Sem confiança ou espaço seguro
   Agir no seu próprio interesse, e não no do grupo, geralmente é um sintoma de não se sentir como se alguém fosse confiável. A camaradagem desempenha um grande papel no estreitamento dos laços entre os companheiros de equipe e trabalha para construir confiança.
4. Sem função definida
   Pisar no dedo do pé e entrar no território de um colega de equipe acontece com mais frequência quando os papéis não estão definidos. As lutas pelo poder se tornam a norma quando as atribuições e tarefas não são delegadas de maneira adequada e as pessoas não sabem o que estão fazendo.
5. Coesão zero
   A organização e a hierarquia desempenham um grande papel na forma como o trabalho é disseminado. Sentir um senso de comunidade e saber logo de cara quem é responsável pelo que funciona para criar sinergia e fluxo.
6. Falta de recursos
   Quando os recursos não são abundantes, isso afeta a todos. Os níveis de estresse aumentam quando os funcionários não têm as ferramentas de que precisam para fazer seu trabalho - por exemplo:
7. Pouco suporte de gestão
   Quando a gerência não está por perto para oferecer suporte, feedback ou lutar por sua equipe, a motivação pode diminuir. Além disso, as pessoas vão sentir que seu trabalho não tem valor, então qual é o ponto?
8. Membros da equipe não entusiasmados
   Sem direção significa nenhum caminho que leva a nenhum foco e muito tédio. Estrutura e comunicação são a chave para pintar um quadro de como um projeto deve tomar forma.
9. Expectativas mal administradas
   Quando as expectativas são claras (papéis, prazos, produção, impulso, etc.), é fácil alinhar o que é esperado. Se eles não forem claros, desapontamento e problemas como ser “improvisado” estão ao virar da esquina.

O que faz uma grande equipe?

É simples - boa comunicação! Veja como realmente impulsioná-lo e levá-lo para casa:

1. Use seus ouvidos e sua boca
   Em vez de uma pessoa assumir o fluxo da conversa, todos recebem a proverbial “concha”. Deixe que cada indivíduo fale para ser ouvido, enquanto outros respondem para compreender em vez de apenas responder. Isso se aplica a reuniões on-line por videoconferência e reuniões na vida real. Uma ferramenta que pode melhorar esse processo é um Assistente de agendamento de IA. Esta ferramenta digitalmente avançada pode gerenciar horários de reuniões, definir lembretes e garantir que haja tempo alocado para a opinião de todos. Além disso, pode acompanhar a frequência da contribuição de cada membro, criando um ambiente onde a voz de todos é valorizada. Quando usamos os ouvidos e a boca em conjunto, em vez de apenas um ou outro, aliados à paciência e ao desejo de aprender e compreender, criamos um ambiente dinâmico que promove a comunicação adequada. Tente estabelecer alguns minutos para cada pessoa falar, para que não demore muito, mas também permita que cada pessoa fale várias vezes.
2. Obter Facetime
   Ver os rostos de colegas no escritório ou durante uma reunião online com membros da equipe em todo o mundo torna a colaboração mais real. Quando você consegue se conectar com rostos e fazer contato visual, parece que você está trabalhando com uma pessoa em vez da ideia de uma. Uma ferramenta de colaboração como videoconferência que utiliza áudio e vídeo coloca você na frente de sua equipe digitalmente, independentemente da localização geográfica.
3. Manter Diálogo Direto
   Conversas paralelas mantidas diretamente com colegas que não são breves ou discutidas fora da equipe às vezes podem ser vistas como uma perda de tempo. Na realidade, eles não são. Esses tipos de discussão podem levar a algum pensamento fora da caixa que pode ser aplicado ao projeto no futuro ou levar a uma nova ideia ou projeto agora. Falar com pessoas fora do seu departamento traz uma luz completamente diferente e oferece uma nova perspectiva. É benéfico colaborar com pessoas e ideias fora de seu círculo imediato.
4. Incentive a inspiração externa
   Trazer informações relevantes de fora para a dinâmica do grupo adicionará forma e dimensão à tarefa em questão. As interações realizadas com diferentes pessoas, setores e empresas podem levar a resultados interessantes por meio da diversificação. Afinal, a verdadeira colaboração e criatividade ganham vida quando conectamos os pontos entre diferentes elementos e fatores.
5. Faça a Comunicação # 1
   Explorar o valor de alguém em uma equipe colaborativa significa criar uma estrutura que forneça as ferramentas para comunicar suas ideias, pontos de vista e trabalhar de maneira eficaz. Para obter o melhor de todos, busque uma comunicação superior que dê vida ao trabalho.

Optar por videoconferências em vez de chamadas; apresentar apresentações que “mostram em vez de dizer” usando o compartilhamento de tela; e encorajar todos na reunião a dizer algo são pequenas formas de restringir a forma como a comunicação é abordada e dirigida.

Por que a colaboração é importante

A colaboração é importante porque é uma combinação das experiências coletivas de todos. E quando expresso usando tecnologia que capacita a comunicação, o resultado geralmente é muito gratificante.

O software de comunicação bidirecional, como chamada em conferência e videoconferência, abre novos caminhos para que pensamentos, interações e ideias interajam entre si para criar conexões e trabalho significativos.

A colaboração dá lugar à solução de problemas, fornece um recipiente para incubar a inovação, mostra uma visão mais holística do quadro geral, aumenta o compartilhamento de habilidades e alinha equipes remotas.

Compromisso com o sucesso

No final do dia, um indicador-chave de colaboração sólida é que o objetivo final compartilhado por todos é o compromisso de fazer qualquer projeto ou tarefa decolar. A qualidade do trabalho, a paixão por trás do projeto, o processo de concretizar uma ideia abstrata - esses devem ser os fatores motivadores que levam ao sucesso.

Quando todos na equipe de colaboração estão indo na mesma direção, o resultado final fica claro - especialmente quando a equipe viu o projeto crescer do início ao fim.

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