Quem diria que um dia vídeo conferência seria o modus operandi da maioria das pessoas na força de trabalho? O que antes era um sonho – ver alguém do outro lado da linha com quem você está falando – agora está disponível na palma de nossas mãos ou usado com amigos em noites de jogos, entrevistas com executivos de nível C e contratação de funcionários para trabalhos remotos em todo o mundo.
Aqui está a coisa; Por mais que a videoconferência tenha sido revolucionária na conexão de pessoas, há também a opção de hospedar uma conferência de áudio. Ele tem um papel tão importante em manter os negócios e as pessoas alinhados e na mesma página, menos a pressão de ter que ligar sua câmera.
Então, qual opção é melhor para você? Qual deles você pode exigir em uma determinada circunstância? Aqui está o que você precisa saber primeiro:
É quando várias pessoas se conectam de dispositivos diferentes por meio da mesma ligação telefônica. A audioconferência é semelhante ao que era uma função de chamada de conferência em um telefone de mesa - que ainda é usado e disponível - mas hoje em dia é mais comumente feito pela Internet, onde um número ou host disca para se conectar de seu dispositivo para alcançar outros . Nenhuma câmera ligada.
Mesma ideia, mas com a câmera ligada. A videoconferência foi projetada para reunir várias pessoas de diferentes dispositivos em um ambiente virtual inicial, cara a cara, que simula estar uma na frente da outra. Os participantes precisam usar a Internet e só podem acessar o bate-papo por vídeo usando um número de discagem ou um link fornecido pelo host.
Além de ambos serem canais de comunicação em tempo real – sua semelhança mais óbvia – as diferenças entre os dois meios são muitas. Primeiro, ambos são dois formatos completamente diferentes. Em segundo lugar, eles exigem tecnologia diferente e, em terceiro lugar, há diferentes custos envolvidos.
A videoconferência requer áudio, mas a audioconferência é independente e não requer vídeo, o que torna a videoconferência mais exigente em termos de tecnologia. O vídeo requer internet de alta velocidade mais rápida, mais largura de banda, equipamento audiovisual e potencialmente alguns outros sinos e assobios.
Por outro lado, a audioconferência precisa apenas das necessidades básicas para fazer uma conexão. Pode ser tão simples quanto conectar um telefone e fazer uma chamada ou simplesmente desligar a câmera quando você usa um dispositivo. Dito isto, os requisitos de audioconferência podem mudar dependendo da necessidade do círculo de negócios específico, mas em geral, a audioconferência geralmente requer muito pouca configuração.
Ambos, no entanto, se unem perfeitamente para trabalhar remotamente. São as duas peças que compõem um bom trabalho, e máquina bem lubrificada. As empresas que se adaptam ao uso de conferências de áudio e vídeo têm vantagem quando se trata de trabalhar com funcionários de todo o mundo.
Aqui estão alguns benefícios das soluções de videoconferência e áudio, dependendo do que você precisa delas:
É o segundo melhor para se encontrar pessoalmente:
A principal razão pela qual a videoconferência ganhou popularidade nos últimos anos é porque é o mais próximo que você pode chegar de outra pessoa em seu grupo. Tornou-se esperado da maioria das empresas agora para se reunir por vídeo.
É muito visual:
A maior parte da nossa comunicação é não-verbal, portanto, o vídeo oferece uma visão mais profunda do que uma pessoa está comunicando, por meio de suas microexpressões, inclinações de cabeça, gesticulações e muito mais, o que contribui para um significado maior e mais profundo por trás do palavras.
É Pesado em Recursos:
A videoconferência não é apenas vídeo. Hoje em dia, todos os tipos de extras vêm carregados com a tecnologia para tornar a experiência o mais colaborativa e produtiva possível. Recursos como anotação, análise de sentimentos, compartilhamento de tela e muito mais são adições modernas que proporcionam uma experiência online agradável.
É familiar:
É o que tem sido feito repetidamente por décadas. Não há muita configuração e é fácil conectar-se por meio de um telefone ou solução de conferência baseada em nuvem a qualquer pessoa de qualquer lugar a qualquer momento.
É Descomplicado:
Normalmente, a audioconferência vem com algumas seleções e é isso. Não há muitas opções extravagantes para escolher. É direto, direto e uma ótima opção se você não quiser mostrar seu rosto ou compartilhar sua tela.
É muito rentável:
Como a audioconferência não requer ajustes como maior largura de banda da Internet e equipamentos extras como microfones e webcams, esta solução torna-se bastante acessível – até GRATUITA!
É mais anônimo:
Quando a câmera está desligada, você pode permanecer um pouco mais invisível. Isso é vantajoso para pessoas que gostariam de liderar com uma chamada de voz em vez de vídeo. Além disso, uma chamada de áudio é mais casual e espontânea.
Ambos os métodos valem seu peso em ouro. Seria impossível funcionar hoje em dia sem eles – ambos. Na verdade, eles se apoiam e ambos existem sob o termo teleconferência ou webconferência. Não são opções mutuamente exclusivas, você pode (e deve!) ter as duas para ajustar o seu negócio de forma eficaz.
Com FreeConference.com, você tem a opção de se comunicar como quiser! Seja por vídeo ou áudio, a escolha é sua sobre como você deseja se conectar. Especialmente para empresas modernas cujo sucesso depende de seus funcionários remotos, clientes e perspectivas futuras, é a coisa mais inteligente a se fazer para poder permanecer conectado de todas as maneiras possíveis.
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