Independentemente de seu tamanho ou missão, as organizações sem fins lucrativos dependem de serem capazes de se comunicar e colaborar com seus membros, voluntários e doadores facilmente e com baixo custo. Uma das muitas maneiras pelas quais as organizações sem fins lucrativos fazem isso é aproveitando chamadas em conferência grátis para permitir que pessoas de qualquer lugar do país (ou do mundo) se conectem em tempo real. Neste blog, veremos algumas maneiras simples pelas quais organizações sem fins lucrativos podem usar serviços de conferência gratuitos, como o nosso, para realizar reuniões virtuais. (Mais…)
Ninguém mais gosta de gastar tempo e dinheiro viajando para reuniões. Cumpra sua agenda lotada e economize dinheiro usando soluções de chamadas de conferência gratuitas para se comunicar com seus colegas de maneira rápida e eficaz.
E-mails compostos de texto muitas vezes não conseguem transmitir as nuances de uma situação e perdem totalmente o tom de voz desejado pelo locutor. Existe o risco de o e-mail não chegar às caixas de entrada dos destinatários, portanto, você precisa usar o verificador de registro SPF e tome outras medidas de segurança de e-mail.
As chamadas de conferência gratuitas geralmente seguem desenvolvimentos que exigem uma resposta rápida, embora um e-mail explosivo intitulado “URGENTE” transmita um certo grau de raiva à primeira vista. Os líderes podem transmitir exatamente o que exigem de cada indivíduo e definir o clima para o resto da empresa.
Isso ajuda muito a estabelecer comunicação lateral e esforços cooperativos entre departamentos ou divisões separados em uma empresa que, de outra forma, operaria sozinha.
Todos conhecem as responsabilidades que se esperam de si e dos outros. A relutância em trabalhar com outras pessoas pode ser eliminada desde o início e podem ser estabelecidos planos de ação claros. Ninguém precisa jogar um jogo de telefone com uma dúzia de outras pessoas para fazer as coisas básicas.
E-mails em cadeia demoram mais para descobrir do que participar de uma chamada de conferência gratuita e são simplesmente irritantes. Você mal teve tempo de recuperar o atraso antes de uma nova resposta mudar o jogo ou as pessoas responderem em seu próprio tempo, sem chegar ao cerne da questão. Chamadas em conferência grátis coloque todos na mesma página ao mesmo tempo.
Você não precisa esperar em uma sala de reuniões por meia hora para esperar por um ou dois retardatários, e você ainda pode fazer outro trabalho enquanto espera, se você clientes precisa esperar em uma chamada em conferência.
Você pode trabalhar em seus projetos do conforto de sua mesa ou até mesmo de sua casa até que todos estejam prontos para começar. As teleconferências também permitem que as pessoas participem em um prazo muito curto, encontrando o equilíbrio certo entre velocidade e formalidade.
Da mesma forma, as pessoas podem discar para uma chamada em conferência de qualquer lugar enquanto fazem qualquer coisa. Você pode participar de casa, do trabalho, da academia, durante uma caminhada ou até mesmo enquanto dirige, se tiver um fone de ouvido para o carro. As chamadas em conferência não exigem que você esteja em um local específico em um horário específico. Todo mundo tem um telefone celular, tablet, computador ou até mesmo um bom telefone antiquado por perto o tempo todo.
Eliminar a tarifa de viagem conta como uma vantagem óbvia, sim, mas todos os participantes podem ser ouvidos em uma teleconferência. Ninguém em particular foi relegado para o outro lado da sala de reuniões e ninguém precisa levantar a voz apenas para ser ouvido. As chamadas em conferência colocam todos a uma distância igual da cabeceira da mesa.
Os e-mails podem ser ignorados, mas as chamadas não. As chamadas em conferência requerem a presença vocal e auditiva do participante. Líderes e funcionários em todos os níveis podem ser responsabilizados e todos podem ser forçados a reconhecer o problema em questão. A responsabilidade de entregar resultados a um líder de negócios e colegas adiciona um nível de pressão dos colegas que coloca as pessoas atrasadas em linha com o resto do grupo.
Aí está; soluções de teleconferência resolver vários problemas de uma só vez. Chamadas Não se perca na confusão, elas dão voz a todos, são convenientes e eliminam a confusão. Economize tempo e dinheiro com chamadas em conferência gratuitas para sua próxima reunião e volte ao seu dia agitado com tempo de sobra.
