Se a ideia de arrecadar fundos para sua próxima campanha de doação parece assustadora, considere o uso de videoconferência e recursos complementares com foco na produtividade, como um quadro branco virtual, para transformar seus pensamentos em realidade. Ao organizar uma arrecadação de fundos de sucesso, todos vivenciam o momento de "posso fazer isso?" Sim, você pode, e essas são as ferramentas de que você precisa para estabelecer as bases para uma campanha bem-sucedida.
Desde o início, o processo requer comunicação cristalina, delegação confiável e mão de obra para fazer tudo em um cronograma com o menor custo possível! Uma campanha de sucesso, não importa quão grande ou pequena, precisa de tempo, voluntários, um comitê, branding e muita energia otimista! Para ajudar todas essas peças móveis a funcionar como uma máquina bem lubrificada, leia algumas dicas ao iniciar sua próxima campanha de doação:
Provavelmente, você tem algumas mãos prontas para trabalhar. Facilite uma melhor comunicação realizando reuniões usando a tecnologia de videoconferência para criar um ritmo de reunião. Isso é especialmente confortável quando você está tentando fazer decolar suas ideias. Qual é o objetivo monetário da campanha? Quanto tempo vai estar funcionando? Quem você está almejando? Quais patrocinadores você usará? Uma reunião de videoconferência oferece aos principais membros uma visão mais pessoal e em tempo real de com quem eles trabalharão para alcançar o objetivo final, ao mesmo tempo que forjam um vínculo de confiança e conexão do início ao fim.
Uma vez que o objetivo final tenha alguma forma, literalmente a engenharia reversa de seu objetivo até hoje, permitirá que todos vejam como o resumo pode ser concretizado. Usando o recurso de compartilhamento de tela grátis enquanto a videoconferência permite que um participante conduza a discussão puxando documentos e recursos visuais. Isso ajuda todas as outras pessoas a ver do que o apresentador está falando.
Uma campanha de arrecadação de fundos é projetada para criar impulso ao longo de semanas e meses, portanto, discutir resultados, métricas, previsões e outros materiais são facilitados e envolventes usando uma ferramenta que mostra gráficos de pizza, gráficos coloridos, memes (é divertido de vez em quando!) e até uma apresentação - tudo em tempo real.
Uma vez que os objetivos tenham sido solidificados, reunir um grupo de pessoas qualificadas para formar um comitê realmente impulsionará sua campanha a todo vapor. Na próxima reunião, experimente um complemento do quadro branco virtual ao decidir quem seria uma boa opção e onde. Você pode desenhar nomes, símbolos e diagramas (que qualquer pessoa pode adicionar) para ajudar a comunicar seus pensamentos e idéias. Quer fazer um mapa mental ou fluxograma? Brainstorm de funções e posições? É fácil com um quadro branco virtual.
Outra vantagem da videoconferência e das teleconferências é o recrutamento de voluntários. Você pode pedir a recrutas em potencial que liguem para uma triagem e verifiquem se eles se encaixam bem. É tão simples quanto uma ligação rápida por alguns minutos! Após a integração, use a videoconferência para realizar chamadas do comitê para decidir como delegar a carga de trabalho entre os voluntários; segurar reuniões online com eles para treinamento ou oferta para configurar uma sincronização para resolver qualquer uma de suas perguntas e preocupações. Os voluntários são a espinha dorsal de uma campanha de doação direcionada e, graças ao seu trabalho árduo e dedicação, você pode estar em vários lugares ao mesmo tempo (quase)!
O tempo é essencial, especialmente quando você tem uma grande equipe, baixo orçamento e um cronograma cada vez mais invasivo! Troque longas conversas de e-mail, mensagens de texto e dirigindo pela cidade para reuniões pessoais quando você pode usar a videoconferência para evitar o acúmulo de mensagens de texto e e-mails e, claro, o dinheiro da gasolina! Diga o que você precisa dizer em uma reunião online - a custo zero e com muito tempo economizado para questões mais urgentes.
Marque sua campanha - Dê personalidade a elaTem algumas ideias criativas para compartilhar com a equipe? Use um complemento do quadro branco virtual para ajudá-lo a expressar o logotipo ou o layout do espaço do evento. Desenhe a aparência que você deseja e a cor que você vê. Não gostou? Apague e comece de novo! Arraste e solte as imagens encontradas online no complemento do quadro branco virtual para criar um quadro de humor ou para mostrar e dizer como você deseja que o site se pareça. Clique no botão Salvar e abra-o mais tarde para não se esquecer das ideias brilhantes que surgiram durante a discussão!
As reuniões de campanha e arrecadação de fundos por meio de videoconferência podem funcionar para alinhar todos mais rapidamente quando se trata de decidir sobre a logística, como horários, datas, locais, a frequência e a temporada dos eventos propostos. Considere o tempo economizado quando você tem um check-in diário, semanal ou quinzenal para acompanhamento e onde todos têm visibilidade. Mesmo que um membro não possa comparecer à reunião, simplesmente clique em gravar e envie o link para eles verem mais tarde.
Seja qual for a forma que você escolher para gerenciar a logística de sua campanha de doações, com FreeConference.com, você tem a tecnologia ao seu alcance que dará vida à sua visão e o levará aos seus objetivos com mais rapidez.
Juntamente com chamadas em conferência grátis, compartilhamento de tela grátis, conferência grátis, números de discagem internacional dedicados e o complemento do quadro branco virtual, sua equipe pode se reunir como uma frente unificada para enfrentar uma causa que é importante ou ajudar uma instituição de caridade a ganhar impulso.
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