Muitas organizações criam um plano de negócios como "isca bancária" e, em seguida, jogam-no na cesta de lixo assim que o dinheiro do investimento (ou subsídio, para organizações sem fins lucrativos) flui. Isso pode prejudicar seriamente o sucesso de um projeto e queimar o relacionamento com o credor ou concedente.
O processo mais importante na criação de um plano de negócios são as conversas organizacionais que acontecem enquanto ele é escrito. A chave para o sucesso é tratando-o como um documento vivo.
Aqueles que falham em planejar, planejam falhar, mas aqueles que gravam seus planos de negócios na pedra estão apenas escrevendo o epitáfio de sua organização.
Assim que o primeiro rascunho do seu plano de negócios for escrito e você tiver seu capital pronto, comece por testando as suposições você fez. Se você não quer falhar na linha de chegada, falhe cedo e rápido. Quanto mais rápido você experimenta suas pequenas falhas, mais rápido você pode entender onde estão suas deficiências e corrigi-las.
Para continuar a refinar seu plano de negócios, você precisa de uma comunicação regular excelente. É aqui que entra a tecnologia de comunicação crucial, como chamadas em conferência.
Para ter sucesso nos negócios, precisamos nos sentir confortáveis com o fracasso. Todos temos medo do fracasso, mas pense nisso. No hóquei no gelo, Wayne Gretzky foi o artilheiro de maior sucesso de todos os tempos, mas ele errou quatro de cinco chutes que deu na rede. Imagine trabalhar sob toda essa pressão para ter um bom desempenho e ter que viver com uma taxa de falha de 80%!
O que separava Wayne da matilha era que ele usava cada falha para testar suas suposições. "Achei que seus homens de defesa fossem lentos, acho que não." Wayne patinava de volta ao banco após uma oportunidade perdida, conversava sobre o que poderia ter feito melhor com seus companheiros de linha e às vezes usava a informação para marcar um gol no turno seguinte.
"Você está totalmente garantido de falhar em 100% dos tiros que não fizer." Wayne Gretzky.
Como pode Você usar as lágrimas que você derramou pelos fracassos para regar as mudas do sucesso? Como você pode manter o fluxo de informações em sua empresa para que possa testar exaustivamente as premissas de seu plano de negócios?
Comunicação constante é como. Os esportes profissionais são um bom exemplo da importância de construir o espírito de equipe com informações instantâneas.
Imagine sentar-se com seus "companheiros de linha" e comparar notas sobre quais estratégias são bem-sucedidas a cada poucos minutos! Os colegas de equipe não acumulam informações. Se o goleiro adversário for fraco no lado do bloqueador alto, essa informação sobe e desce no banco como um incêndio.
Em organizações, onde todos passam o dia em um encontro amoroso com seu computador, trancados em cubículos e escritórios separados ou espalhados por uma cidade ou continente, as pessoas precisam aproveitar as vantagens de tecnologias inteligentes, como a teleconferência, para se manterem em contato.
E-mail é bom para compartilhar arquivos amplamente em um ritmo em que cada pessoa pode abrir o arquivo quando estiver pronto. Texting é uma excelente maneira de dizer "Estou 5 minutos atrasado" ou de eliminar a "confusão de comunicação" para obter uma informação pequena e urgente. Nenhum dos dois é eficaz para testar diretamente as premissas dos planos de negócios.
Slack é mais útil para "avançar". Slack é uma nova ferramenta de comunicação que se autodenomina "um aplicativo de mensagens para equipes". Nada menos do que "um aplicativo de mensagens para equipes que colocam robôs em Marte."Embora seu projeto possa ser um pouco menos ambicioso, você pode muito bem descobrir Slack ser uma sala de chat limpa e simples, não invasiva, mas muito boa em manter o espírito de equipe sem interferir no fluxo de trabalho.
Nenhuma dessas comunicações pode vencer o reunião de equipe, que ainda é a melhor forma de garantir o sucesso de um plano de negócios por testes regulares de suposições. As reuniões de equipe ajudam você a falhar cedo e rapidamente porque os participantes não apenas compartilham as informações em tempo real; eles podem mastigar juntos. O único problema com as reuniões de equipe é o tempo de viagem envolvido em sua organização.
Chamadas de conferencia elimine esse tempo de configuração.
Mesmo se você trabalhar no mesmo prédio, as chamadas em conferência são a melhor ferramenta para dar vida a um plano de negócios por três motivos:
"Ela atira, ela marca!"
As reuniões regulares da equipe por teleconferência dão vida a um plano de negócios, oferecendo a comunicação de alta qualidade necessária entre a equipe para testar suposições e encontrar soluções criativas para o sucesso.
Ao fortalecer o espírito de equipe por meio do compartilhamento de informações, a teleconferência pode construir um trampolim organizacional robusto para que a equipe individual encontre seu nicho e realmente brilhe.
Afinal, uma equipe é formada por indivíduos. Eles podem ter o mesmo valor, mas todos precisam de um momento ao sol para ajudar seu plano de negócios a se tornar realidade.
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