Como tudo na vida, Compartilhamento de tela é uma ótima ferramenta que pode ser uma faca de dois gumes. Ele pode ser usado para ensinar, demonstrar recursos, fazer apresentações e aprimorar seu comunicação de vídeo geral. No entanto, dar acesso visual ao seu dispositivo pode levar a várias gafe de negócios. Embora essas gafe possam ser hilárias da perspectiva do público, você deve fazer o que puder para parar de compartilhar documentos incorretamente.
Felizmente, este artigo pode evitar que seus ouvintes riam às suas custas.
Parece óbvio, certo? Se você está apenas dando uma olhada neste artigo, este é o único ponto que gostaria que você se lembrasse: Feche todas as informações confidenciais. Existem MUITAS pessoas por aí que deixam informações confidenciais em aberto enquanto compartilhando sua tela. Essa ocorrência inesperadamente comum é a maneira mais fácil de divulgar informações que devem ser mantidas em segredo; pode ser o contrato de um funcionário, detalhes de outra reunião ou, pior ainda, informações do cliente.
Uma diretriz geral para evitar qualquer contratempo é limpar sua área de trabalho de quaisquer elementos pessoais, incluindo o plano de fundo da área de trabalho, ferramentas pessoais como mídia social e até mesmo músicas que o ajudem a trabalhar. Todos esses elementos pessoais não ajudam a reunião e podem prejudicar sua apresentação. Limpe sua área de trabalho e configure um ambiente profissional para definir o tom de sua apresentação, deixando uma impressão comercial confiável.
Todo mundo odeia perder tempo, e é por isso que fico furioso ao ver um apresentador tentando usar tecnologias desconhecidas pela primeira vez. Por favor, teste o software que você vai usar durante a reunião para evitar o constrangimento e o anti-profissionalismo de se atrapalhar com a tecnologia enquanto as pessoas estão assistindo. Eu recomendo fazer um “ensaio geral” um dia antes de compartilhar documentos, uma vez que muitos programas têm atualizações frequentes e mudanças de recursos.
Mesmo que você tenha a melhor apresentação, se você não planejou o que vai dizer, você terá problemas. A simples leitura de qualquer informação que possa ser escrita em sua apresentação com certeza deixará seu público roncando; o que você precisa é de uma lista de pontos para adicionar a cada seção de sua apresentação, no mínimo.
Sempre corra pela fita como um corredor - não atravesse a linha de chegada! Quando você finalmente terminar sua incrível apresentação de compartilhamento de tela, certifique-se de que o compartilhamento de tela esteja desativado! Caso contrário, mesmo que você aplique habilmente as etapas de 1 a 4, todos os esforços serão desperdiçados se você abrir uma conversa privada 2 minutos após sua apresentação. Sempre feche seu programa de compartilhamento de tela após a reunião antes de fazer qualquer outra coisa!
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