As reuniões tradicionais de equipe são difíceis de organizar, dispendem o tempo da equipe e criam gargalos de informações debilitantes. As reuniões semanais são como obstruções nas artérias de uma organização. Felizmente, existe uma alternativa saudável e de baixa caloria. Uma nova ferramenta de comunicação de escritório chamada Slack permite que as pessoas nas organizações compartilhem informações sem esforço com várias equipes, e a tecnologia de chamada de conferência gratuita permite que essas equipes se reúnam em um piscar de olhos e usem as informações para tomar decisões rápidas. A integração do Slack com chamadas em conferência é a maneira mais simples de fazer uma organização se sentir bem e ter um melhor desempenho.
O Slack é organizado em uma pequena "sala de bate-papo" em sua área de trabalho, com todas as pessoas com quem você se comunica organizadas em equipes. Uma equipe pode ser apenas você e seu supervisor, então você pode ter uma discussão particular sobre se você pode tirar folga na próxima sexta-feira porque os Blue Jays fizeram as eliminatórias. Sua equipe principal pode ser um departamento, como vendas.
O Slack realmente brilha na montagem sem esforço de equipes de projeto que incluem pessoas selecionadas em diferentes departamentos, ou aqueles "sem-teto" nas organizações - os criativos.
À primeira vista, o Slack pode parecer "mais e-mail", mas o Slack filtra o mundo externo e transmite sua comunicação dentro do escritório por equipe. Funciona como pequenas janelas de mensagens de texto, mantendo a comunicação extremamente curta, e tem um local para anexar links a documentos e vídeos para distribuição conveniente, especialmente na forma de rascunho para colaboração e novas ideias para inspiração.
Você pode, é claro, ativar ou desativar notificações, por equipe ou pessoa, e transmitir notificações para telefones celulares, permitindo que seu chefe encontre você rapidamente sem ter seu número de celular pessoal para enviar mensagens de texto.
Agora você tem uma pequena janela útil para ficar de olho no que suas equipes estão falando, que você pode ver sempre que tiver tempo ou ignorar quando estiver ocupado.
Perguntas como "Quanto ainda temos no orçamento para XYZ" podem ser respondidas rapidamente por uma pessoa que sabe e corrigidas por terceiros como "Atenção, acabei de gastar $ 500 disso ontem, que a contabilidade ainda não viu. "
O Slack elimina o atrito e a "dificuldade" em que as pessoas ficam mais lentas em seus trabalhos porque precisam de uma informação crucial que não receberão até uma reunião semanal da equipe ou algum outro gargalo de informação antiquado.
Mas há uma coisa que o Slack não faz.
Às vezes, surge uma situação em que todo o grupo precisa se recompor e tomar uma decisão. Com uma equipe de dois, você apenas pegue o telefone. "Chefe - eu preciso comprar os ingressos agora: posso tirar o dia de folga para ir ao jogo dos Jays ou vou passar mal nesse dia?"
Mas o que fazer quando você precisa dos cérebros de 12 pessoas espalhadas por 5 departamentos? Esperar pela próxima reunião mata a eficiência, mas tomar uma decisão rapidamente sem a mente do grupo pode ser um convite ao desastre. Duas cabeças são realmente melhores do que uma.
Voilà– la conferência telefônica.
As chamadas em conferência sincronizam perfeitamente com o Slack porque permitem que uma equipe de qualquer tamanho apenas pegue o telefone.
Quando você realmente precisa de todos, pode definir o tempo de uma curta chamada em conferência por meio do Slack, Google Calendar Sync or Suplemento Outlook.
Use o Chamadas Recorrentes recurso em teleconferência para enviar um convites para todos em minutos, coloque toda a sua equipe na mesma página, tome uma decisão e pronto em menos de dez minutos.
As chamadas de conferência foram projetadas para estabelecer reuniões longas entre equipes em todos os continentes, mas são fantásticas em resumo, reuniões de poder entre as equipes em um prédio - e tudo mais.
A melhor coisa sobre as chamadas em conferência é a qualidade do áudio, porque ajuda todos a ouvir as nuances sutis de exatamente como todos os outros se sentem. Mas o Face to Face pode ser muito útil na tomada de decisões importantes. Para isso, escolha Videoconferência.
Compartilhamento de tela é o que transforma sua teleconferência em um Webconferência, para que cada participante possa alimentar os documentos na tela comum e anexar documentos ou vídeos relevantes.
Se partes de sua equipe estiverem em trânsito em algum lugar, eles podem usar o Aplicativo de chamada de conferência móvel para se conectar de qualquer lugar.
As reuniões sentadas são uma "espécie em extinção", mas é improvável que se extingam por completo.
Eles foram um passo importante na evolução das reuniões e ainda proporcionam um bom descanso social onde as pessoas podem bater um papo antes da reunião no café e no prato de frutas. Eles têm seu lugar na formação de equipes, junto com retiros e noites de boliche.
Mas as reuniões sentadas são gargalos de informações que sua organização não pode pagar e consomem muito do tempo da equipe, fazendo com que todos andem por elevadores e corredores para se reunirem.
Uma vez por mês é bom para uma reunião sentada.
As chamadas em conferência são gratuitas para configurar e tão flexíveis que você pode literalmente reunir uma equipe e tomar uma decisão em dez minutos, sem interromper o fluxo de trabalho de ninguém. Você pode até usar Gravação de teleconferência para criar uma gravação em MP3 da reunião para todos que não puderam comparecer e por minutos.
Romper os gargalos de informações do escritório com a integração do Slack com chamadas em conferência é a maneira mais simples de fazer uma organização se sentir bem e ter um desempenho melhor.
Crie sua conta FreeConference.com e tenha acesso a tudo que você precisa para seu negócio ou organização começar a correr, como vídeo e Compartilhamento de tela, Agendamento de Chamadas, Convites e lembretes automatizados por e-mailE muito mais.
