Alguns dias acordar e chegar no horário ao trabalho parece uma das coisas mais difíceis de se fazer em todo o universo. Aqui está a opinião dos Beatles sobre isso.
"Acordei, caí da cama, passei um pente na minha cabeça. Desci as escadas e bebi um copo e, olhando para cima, percebi que estava atrasado. Encontrei meu casaco e peguei meu chapéu, esvaziei o ônibus em segundos. " - Um dia na vida. Lennon - McCartney 1968
Acho que depende do que você estava fazendo na noite anterior. O engraçado é que realmente realizamos a façanha hercúlea de levar nossos corpos corpóreos da terra dos sonhos para um emprego lucrativo quase todos os dias.
Milhões de teleconferências também são agendadas todos os anos, mas até que as pessoas realmente configurem uma para si mesmas, às vezes sentem que é difícil fazer chamadas em grupo. O raciocínio é: "Considerando o quanto uma chamada de conferência pode realizar e quantas pessoas estão envolvidas, como pode ser simples?" No entanto, é simples.
Agendar uma teleconferência é mais fácil do que chegar no horário ao trabalho, mas o segredo do sucesso é praticamente o mesmo de nossa peregrinação matinal ao escritório; rotinas simples.
O primeiro estágio para chegar ao trabalho na hora certa é, claro, acordar de verdade. A maioria dos humanos não deixa isso para o Destino. Eles usam um despertador. Da mesma forma, para agendar chamadas em conferência, é melhor adicionar um lembrete de evento ao seu calendário de trabalho. "Configurar chamada de conferência para reunião semanal de equipe, às 1h de segunda-feira.” Isso é tudo o que é preciso.
Quando a chamada surge em sua agenda, a próxima etapa é escolher o tipo de chamada. Ou você quer ir barato e alegre com uma ligação gratuita ou investir em algo um pouco mais sofisticado, oferecendo saudações personalizadas aos chamadores ou um número 1-800 de cortesia para facilitar a vida deles.
Compare isso com a escolha de suas roupas pela manhã. Para mim, encontrar-se com o chefe às 3:00 significa "terno", Freaky Friday significa minha camisa havaiana que tenho vergonha de dizer que até tenho. No momento em que coloco "meias combinando" e algumas lamentações dolorosas sobre meus próprios hábitos de lavanderia, clicar com o mouse uma vez para escolher entre "Chamada Gratuita" ou "Número 1-800" parece bom.
O segredo para chegar no trabalho a tempo é um pequeno recurso incrível no cérebro humano conhecido como piloto automático. Em humanos, o recurso Autopilot pode até entrar em ação antes de adicionarmos café. O piloto automático é, de fato, como colocamos o café dentro de nós em primeiro lugar!
FreeConference. com também tem um piloto automático, chamado Agendador rápido, onde você pode selecionar qualquer conferência agendada anteriormente, inserir sua nova data e hora e observar os duendes do Papai Noel duplicarem seus participantes, código do organizador, código de acesso, assunto, agenda e convidados. Quer fazer alterações? Vá em frente, adicione alguns convidados de um menu suspenso ou altere a duração da chamada.
Alterar os detalhes da sua conferência é tão fácil quanto decidir fazer a rota panorâmica para o trabalho para variar, mas leva muito menos tempo para fazer.
Algumas pessoas precisam fazer aquelas escolhas difíceis de se divertir mais para ir ao trabalho no Porsche 911 ou conformar-se com a utilidade do Lexus. Talvez estejam com pressa para tirar férias e precisem pegar o helicóptero da cabana.
A configuração de chamadas em conferência também envolve algumas opções de "recursos especiais". Cada um pode ser selecionado em instantes.
Compartilhamento de área de trabalho FreeConference com o IBM Sametime mantém todos na mesma página, literalmente.
Registro de Chamadas permite que você grave sua teleconferência em um arquivo MP3 para arquivá-la como um Podcast, enviá-la por e-mail em minutos ou transcrevê-la em matéria-prima para um livro ou manual de procedimentos.
Você sabia que muitas igrejas estão usando Registro de Chamadas "transmitir" sermões ao vivo pelo telefone para que sua congregação possa manter contato durante as férias? As chamadas em conferência são muito mais do que apenas uma ferramenta de comunicação que economiza tempo.
Mas eles ganham tempo.
Ou não! A jornada pela cidade para o trabalho é uma hora que nunca mais voltaremos. É um fato incontestável da vida, como a morte e os impostos.
A coisa mais eficiente e bonita sobre a teleconferência é que ela elimina completamente o tempo perdido da equipe para ir e voltar das reuniões.
A teleconferência pode ser a melhor maneira de ter reuniões eficazes entre equipes remotas espalhadas por todo o planeta, mas também é extremamente eficaz para agilizar as reuniões de equipe na mesma cidade, ou até mesmo no prédio.
Todo mundo pega o telefone em sua mesa ao mesmo tempo e começa a falar.
Realizar uma chamada em conferência é realmente mais fácil do que chegar no horário ao trabalho, mas tome cuidado, as chamadas em grupo podem se tornar um "procedimento de escritório formador de hábitos."
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