Como arrecadador de fundos e trabalhador sem fins lucrativos, haverá momentos em que você precisará discutir informações confidenciais com sua equipe. Durante esses períodos, pode ser um desafio encontrar um local de reunião discreto o suficiente e, mesmo que você possa encontrar um, todos os membros da sua equipe precisam estar fisicamente lá.
Em vez disso, por que não tentar uma reunião online? O FreeConference.com oferece algumas ferramentas simples para adicionar camadas extras de segurança às suas reuniões online, de forma que suas informações permaneçam seguras. Portanto, para sua próxima reunião importante de arrecadação de fundos, você deve tentar alguns deles.
Normalmente, o código de acesso da sua sala de reunião permanece o mesmo, para que os participantes semanais ou mensais não tenham muitos números para lembrar. Mas se sua próxima reunião for importante e você não quer que nenhum de seus antigos participantes tenha acesso, você pode facilmente alterar seu código de acesso no Configurações página. Não se preocupe, esse novo número ainda aparecerá em todos os novos convites de reunião que você enviar para evitar confusão.
Se a segurança é uma preocupação maior em sua organização sem fins lucrativos, você também pode optar por alterar seu código de acesso mensalmente ou até mesmo semanalmente, oferecendo ainda mais segurança à sua equipe. Sugiro usar um sistema de ruídos de animais de fazenda para lembrar rapidamente a sua equipe qual é o seu código de acesso a cada semana --brincadeirinha-- FreeConference.com's lembretes automáticos sempre incluirá as informações mais atualizadas da reunião. Não é necessário oinking.
Outra mudança rápida que você pode fazer antes de sua próxima reunião online importante é ir para Configurações e ligue Nome anunciado e Sinos de saída / entrada. Ao ativar esses dois recursos, você e todos os outros participantes da reunião on-line não apenas ouvirão um sinal sonoro sempre que alguém sair ou entrar na reunião on-line, mas todos os participantes serão solicitados a falar seus nomes em seus microfones para serem ouvidos assim que eles entram.
O que isso significa é que, quando alguém se junta à sua reunião online, você não apenas ouvirá um sinal sonoro, mas também ouvirá o nome da pessoa. Isso significa que ninguém pode entrar furtivamente em suas reuniões on-line sem avisar e também tornará muito mais fácil planejar festas surpresa, mesmo para o mais espião dos membros da equipe.
A última maneira de tornar suas reuniões online mais seguras é grave suas reuniões online, que pode ser feito com qualquer um dos planos pagos. Suas gravações serão armazenadas com segurança em sua conta do FreeConference.com ou podem ser baixadas para seu computador. Basicamente, eles estarão sempre lá se você precisar acessá-los.
Normalmente, os organizadores de reuniões disponibilizam suas gravações para todos os participantes, mas no caso de reuniões online confidenciais, você pode decidir mantê-las para si mesmo e não compartilhá-las com todos. Em vez disso, apenas informe que todas as suas gravações estão disponíveis mediante solicitação por motivos de segurança.
Agora que você sabe um pouco mais sobre os recursos de segurança do FreeConference.com, a melhor coisa a fazer agora é Faça login na sua conta para experimentá-los antes de sua próxima reunião on-line importante. A segurança com FreeConference.com é simples o suficiente para qualquer pessoa usar, mas robusta o suficiente para impedir a entrada de intrusos.
Se a segurança é uma de suas principais preocupações, também é importante notar que o FreeConference.com nunca venderá seus dados de usuário a terceiros. Se você tiver alguma preocupação com a segurança, nossa excelente equipe de suporte ao cliente ficará feliz em respondê-la por e-mail ou telefone.
FreeConference. com o provedor original de chamadas em conferência gratuitas, dando a você a liberdade de escolher como se conectar à sua reunião em qualquer lugar, a qualquer hora, sem obrigação.
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