Se você precisar de mais alguma prova de que o vídeo se tornou uma parte integrante de nossas vidas em casa e nos negócios, basta dar uma olhada rápida ao seu redor. Observe o uso de uma câmera na tecnologia que você usa todos os dias, como no canto do seu smartphone, na parte superior do seu computador, mesmo em um cruzamento movimentado no centro da cidade. Em qualquer lugar, temos a capacidade de ver através de uma lente e ser transportados para outro lugar.
Como em uma reunião, talvez? Para seu próximo brainstorming ou sincronização de rede, abra seu e-mail e você provavelmente verá detalhes de gravação de vídeo em anexo. Fácil, confiável e com todos os recursos para melhorar qualquer reunião, a tecnologia de vídeo de comunicação em grupo tornou-se uma maneira eficaz de nos comunicarmos uns com os outros.
A gravação de vídeo oferece aos membros da equipe o luxo de uma experiência aprimorada que oferece muito mais do que apenas passar pelo movimento de aparecer, ouvir e fazer anotações. Com complementos e recursos como gravação que captura cada elemento de sua sincronização, você transformará rapidamente a qualidade de suas sessões para melhor. Veja como bater o recorde em sua próxima reunião dará a você e sua equipe uma vantagem:
Sempre haverá um ou dois colegas que não podem comparecer a um compromisso devido a trabalhando remotamente, ou um conflito de horário de última hora ou atraso de voo. Sem suor. A solução simples é registrá-lo. O vídeo pode ser compartilhado momentos após a conclusão da reunião e todos têm acesso às mesmas informações. É a segunda melhor coisa do que estar fisicamente lá!
Quantas vezes você lutou para acompanhar enquanto anotava a ideia prolixa de alguém? Rabiscar notas ferozmente pode prejudicar o que está sendo compartilhado no momento. E se a informação chegar muito rápido, sua caligrafia será quase impossível de ler mais tarde! Esqueça o incômodo e faça várias tarefas ao mesmo tempo. Basta apertar o botão de gravação na parte superior da tela e dar a essa cãibra em seu braço um merecido descanso. Além do mais, você pode facilmente percorrer o resumo para fornecer as próximas etapas no e-mail de acompanhamento, sem ter que transcrever tudo. Como é isso para conduzindo uma reunião produtiva?
A gravação de vídeo é uma forma de capturar o projeto do início ao fim, com um detalhamento gravado de como as coisas evoluíram do ponto a ao ponto m. Se houver ideias únicas ou mudanças difíceis que entraram em jogo durante a evolução do projeto, é possível voltar e ver onde as coisas foram para melhor ou para pior. Além disso, você sempre pode folhear as pequenas ideias ou pepitas de insight que poderiam ter sido perdidas ao longo do caminho, potencialmente oferecendo ideias para as próximas etapas no futuro.
E mais uma coisa, do ponto de vista jurídico, os arquivos de reuniões podem ser úteis se um projeto caro com muitos investidores exigir a documentação formal de uma decisão tomada, ou se surgir uma disputa. Quaisquer reivindicações ou suporte legal são reforçadas com provas tangíveis em vez de alegações frágeis como, "O cliente nos informou em uma discussão" ou "Foi comunicado verbalmente ..." que simplesmente não se sustentam em comparação com uma gravação.
É decepcionante fazer um acompanhamento e descobrir que nenhuma etapa discutida anteriormente foi realizada. Qual é o ponto? Economize seu tempo, esforço e energia. A gravação de vídeo da sua sessão responsabiliza seus colegas e ilustra uma ideia melhor de como, quando e por quem as coisas serão feitas, criando um mapa e um plano de ação fáceis de entender e que promovam a responsabilidade - o ingrediente mágico.
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