O uso dos controles de conferência do Organizer pode melhorar sua experiência geral de conferência, fornecendo segurança adicional, reduzindo o ruído de fundo e ajudando a controlar o custo de uma conferência Web-Scheduled Premium 800. Temos descrições detalhadas e as considerações especiais para cada controle abaixo.
Lembre-se sempre de manter o seguinte em mente ao usar os Controles de conferência do Organizer:
| Controle do organizador | Controle de conferência agendada pela Web? | Controle de conferência sem reserva? | Disponível durante a chamada em conferência? | ||
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A conferência começa quando o organizador chega (quando ativado, ninguém está conectado a menos que você insira o código de acesso do organizador ao ingressar na conferência) |
sim. Este controle só pode ser habilitado ao agendar sua conferência. Se precisar desligar isso, você terá que cancelar e reagendar. | Não | Não | ||
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Conferência termina quando o organizador sai (quando habilitada, a conferência permanece conectada até que a última pessoa que inseriu o Código de Acesso do Organizador desligue) |
sim. Este controle só pode ser habilitado ao agendar sua conferência. Se precisar desligar isso, você terá que cancelar e reagendar. | Não | Não | ||
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Bloqueando e desbloqueando a conferência (quando bloqueado, nenhum participante adicional pode ingressar na conferência; quando desbloqueado, os participantes podem entrar a qualquer momento) |
Sim | Sim | sim. Pressione '* 5' no teclado do telefone para fazer sua seleção. Se um chamador for desconectado quando a conferência for bloqueada, ela não poderá voltar a entrar até que seja desbloqueada. | ||
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Modos de silenciamento † (determina se os participantes podem ser ouvidos. Modo de conversação é o padrão) |
sim. Este controle pode ser definido ao agendar sua conferência. Depois de definidas, as alterações só podem ser feitas durante a conferência. | Sim | sim. Pressione '* 7' no teclado do telefone para fazer sua seleção. | ||
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Sinos de entrada e saída (quando ativado, um som irá sinalizar quando um participante entra ou sai da conferência, e pode ser ativado ou desativado) |
Sim | Sim | sim. Pressione '* 8' no teclado do telefone para fazer sua seleção. | ||
† Descrição dos modos de silenciamento - Modo de conversação: todos são ouvidos. Modo Q&A: O organizador é ouvido, mas os participantes podem reativar o som pressionando o tom de toque * 6. Modo de apresentação: o organizador é ouvido, os participantes não podem ser ouvidos.
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