Sua atenção tende a cair no final do dia? A "parede 3PM" é uma coisa real? Quando é o melhor momento para um encontro?
A resposta a essa pergunta é na verdade o temido “Depende”, já que horários, tendências pessoais e culturas de trabalho variam de empresa para empresa. Mas existem orientações gerais sobre os horários das reuniões, uma vez que relatou que 17% de uma semana de trabalho típica é gasto em reuniões, determinar os melhores horários para atender pode gerar uma produtividade significativa.
As evidências mais referenciadas para horários ideais de reunião são estudos conduzidos por YouCanBookMe e Quando é bom, ambos os aplicativos de agendamento que processam grandes quantidades de dados, recomendando que as reuniões sejam realizadas às 2h30 e 3h às terças-feiras, respectivamente. O YouCanBookMe citou a disponibilidade como o principal motivo e observou que a maioria dos participantes sente a menor pressão para comparecer a uma reunião com uma lista de tarefas mais curta. When Is Good argumenta 00:3 PM é cedo o suficiente para que os participantes não comecem a observar o relógio, e dá tempo suficiente para os participantes prepararem os materiais.
Um ótimo método alternativo é a abordagem Swiss Trains, que envolve definir horários de início e término específicos para que os participantes mantenham o foco. Por exemplo, começar uma reunião exatamente às 1h36 e terminar às 1h57 pode despertar a curiosidade e a atenção dos participantes, o que supostamente os fará ficar mais envolvidos e preparados.
Não só as pessoas ficam mais frescas pela manhã, mas também o cansaço e o número de escolhas que fazemos durante o dia aumentam, tornando mais difícil tomar uma decisão melhor. Semelhante a fazer os exames, embora os exames da tarde dêem aos participantes mais tempo para se prepararem, os estudos mostram um declínio geral nas notas a cada hora após as 9 horas. Portanto, entre o equilíbrio de dar aos participantes tempo para se prepararem e o esgotamento mental do dia de trabalho, tenderíamos a sacrificar o tempo de preparação para obter melhores resultados de reunião.
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