Como reagendar uma reunião

Fazer alterações de última hora em sua reunião é uma diversão com o FreeConference

Se você precisa reagendar uma reunião, convidar mais participantes ou cancelar uma chamada em conferência programada, você pode fazer tudo de forma rápida e fácil a partir de sua conta FreeConference.

Lembrete: sua linha de conferência está disponível 24 horas por dia, 7 dias por semana

Você sabia que você e seus chamadores podem usar suas informações de discagem de conferência para realizar uma chamada de videoconferência a qualquer momento? Agendando sua chamada em conferência ou o envio de convites através do nosso sistema não é necessário, pois sua linha de conferência está disponível a qualquer momento. Basta fornecer aos chamadores o número de discagem da conferência, o código de acesso e o horário que deseja que eles liguem! Se você gostaria de enviar uma conferência formal convite de reunião ou editar os detalhes de sua conferência agendada, você pode fazer isso facilmente usando as instruções abaixo:

Cancelar / reagendar uma reunião ou convidar participantes

Para fazer qualquer tipo de alteração em uma próxima reunião agendada:

1. Faça login na sua conta FreeConference em https://hello.freeconference.com/login
2. Clique na guia 'Próximas' no lado direito da página 'Iniciar uma Conferência'.
3. Encontre a próxima conferência que você gostaria de editar e clique em 'editar' para alterar os detalhes ou clique em 'cancelar' para cancelar sua conferência.
4. Siga as instruções abaixo para adicionar participantes ou reagendar uma reunião.

Alterar o horário da conferência (reagendar uma reunião)

Depois de encontrar a conferência que você gostaria de reagendar na seção 'próxima' e clicando em 'editar':

1. Encontre os campos de data e hora na primeira janela pop-up que aparece e selecione a nova hora e data para a qual deseja reagendar sua conferência.
2. Se não alterar nenhum outro detalhe, clique nos campos subsequentes no botão 'Avançar' no canto inferior direito até chegar à seção 'Resumo'.
3. Confirme os detalhes da sua conferência reprogramada e clique em 'Agendar'
4. Você remarcou sua reunião com sucesso.

Todos os participantes listados na lista de convites receberão uma notificação por e-mail informando-os sobre o novo horário da conferência.

Enviar Adicional convites

Para enviar convites automatizados adicionais por meio do FreeConference:

1. Encontre a próxima conferência e clique no botão 'editar' conforme descrito acima.
2. Se não alterar o horário da conferência, clique no botão 'próximo' no canto inferior direito do campo pop-up inicial que aparece.
3. Na segunda janela em 'Participantes', encontre o endereço de e-mail do participante que você gostaria de adicionar se ele já estiver listado em sua lista de endereços ou comece a digitar o endereço de e-mail no campo 'Para:'
4. Clique no botão verde 'Adicionar' para adicionar um novo participante à lista de convites.
5. Clique nas telas subsequentes usando o botão 'Avançar' no canto inferior direito.
6. Na tela 'Resumo', clique em 'Agendar'

Depois de clicar em 'Agendar', o (s) novo (s) participante (s) receberão um convite automático por e-mail para a sua conferência. Os participantes existentes não receberão um segundo convite, a menos que outros detalhes tenham mudado, como assunto, data ou hora.
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Para obter mais informações sobre como fazer alterações em uma conferência agendada, você também pode consultar nosso artigo de suporte Como faço para editar minha chamada agendada? 

É tão fácil!

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