Faça reuniões mais produtivas a qualquer hora e em qualquer lugar com o aplicativo Mobile Conference Call FreeConference
Bem, são 90 minutos da minha vida que nunca vou voltar!
Se você se sente assim depois de sair de uma reunião de negócios, há uma boa chance de que você não foi o único. Mesmo que as reuniões de negócios sejam sempre planejadas com as melhores e mais produtivas intenções, muitas vezes elas acabam desperdiçando tempo e dinheiro preciosos devido à má organização, discussões irrelevantes, participantes desnecessários ou qualquer combinação dos três. Hoje, gostaríamos de compartilhar algumas maneiras que nossos aplicativo de conferência móvel, junto com algumas dicas de gerenciamento de reuniões, podem ser usados para tornar as reuniões virtuais mais curtas, fáceis e produtivas.
Dicas para chamadas em conferência mais curtas e inteligentes: a reunião de 30 minutos
- Tente agendar uma agenda de reunião para 30 minutos: Fadiga da reunião. É uma coisa real. Por reduzindo o tempo das reuniões para apenas 30 minutos (se possível), as reuniões podem não apenas economizar um tempo valioso, mas também reter melhor a energia e a atenção dos presentes.
- Crie um plano e propósito focado para a sua reunião: Forneça aos seus convidados uma agenda da conferência com dias de antecedência e tente cumprir os limites de tempo alocados para cada item da agenda. Isso o ajudará a administrar seu tempo e manter sua reunião sob controle.
- Convide os participantes conforme necessário: Nem todas as reuniões da equipe precisam incluir todos na equipe. Valorize o tempo de todos (e da empresa), convidando apenas aqueles que ocupam cargos ou posições relevantes para os temas a serem discutidos. Após a reunião, você sempre pode enviar atas de reunião para outras pessoas para mantê-los atualizados sobre quaisquer decisões tomadas ou tópicos discutidos. Tente usar o recurso de gravação de conferência disponível em todos os planos pagos do FreeConference.com a partir de US $ 9.99. Você pode gravar sua conferência e enviá-la para aqueles que não compareceram depois. Confira o gravação página de recursos para mais informações.
- Mantenha-se no assunto e siga a programação da agenda: é muito fácil até mesmo para as chamadas em conferência mais comerciais se transformarem rapidamente em uma conversa sobre o que todos fizeram no fim de semana, os próximos planos de férias ou qualquer outra coisa divertida, mas não relacionada ao trabalho tópicos. Siga a agenda da reunião e salve todas as conversas tangenciais para um tópico de e-mail separado ou até mesmo o recurso de chat de texto da sala de reuniões online.
- Colete feedback pós-reunião dos participantes: No final da reunião ou imediatamente depois, envie um e-mail rápido ou formulário de feedback para coletar suas contribuições, pensamentos e ideias sobre o que foi discutido. Esse feedback pode fornecer informações valiosas no futuro, além de ajudar a moldar o planejamento e a agenda de reuniões futuras.
- Envie um resumo pós-reunião e inclua a gravação da teleconferência, se puder.
Participe de reuniões por telefone ou pela web de qualquer lugar
Com a capacidade de falar, vídeo, compartilhar telas e até mesmo fazer upload de documentos online, os participantes podem realizar reuniões virtuais de qualquer lugar onde possam obter serviço de telefone ou uma conexão com a Internet. As reuniões online podem ser iniciadas ou ingressadas usando o navegador Google Chrome ou o Aplicativo de chamada de conferência móvel FreeConference. Não há necessidade de estar em uma mesa na frente de um computador -webconferência móvel permite que os participantes participem de uma reunião on-line onde quer que estejam a partir de um smartphone ou tablet.
Novo e aprimorado aplicativo de teleconferência móvel FreeConference para Android
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recursos de visualização de vídeo e compartilhamento de tela!
Acesse seu sala de reunião online em movimento usando o aplicativo móvel FreeConference. A versão mais recente do aplicativo móvel de chamada em conferência FreeConference para Android combina todas as funcionalidades do nosso aplicativo da web com a conveniência da acessibilidade móvel de um toque.
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