O compartilhamento de tela pode adicionar muito às suas reuniões e apresentações online. Se você não tiver experiência em tecnologia, não se preocupe. Embora possa levar alguns minutos para você aprender como compartilhar a tela, os futuros participantes da reunião agradecerão.
O compartilhamento de tela é uma ferramenta simples, mas útil, que permite apresentar suas apresentações de slides, gráficos, imagens e muito mais para todos em sua chamada de conferência. juntando-se pela web. Seu compartilhamento de tela também pode ser gravado, se você tiver uma assinatura paga.
Para compartilhar sua tela durante uma reunião online, basta clicar Partilhar próximo ao topo da tela. Na primeira vez que você fizer isso, será solicitado que você baixe a extensão de compartilhamento de tela. Clique Adicionar extensão para continuar e ter permissão para compartilhar a tela. Você pode selecionar se deseja compartilhar a tela inteira ou uma janela específica - e pronto! Agora você está compartilhando a tela!
Aprendendo como compartilhamento de tela é importante, mas também é importante projetar sua apresentação de slides ou outros documentos compartilháveis para que seja fácil para os participantes lerem e entenderem. Aqui estão algumas regras rápidas e fáceis de seguir para ter em mente ao formatar seus compartilháveis:
projeto: Mantenha o design simples e visualmente atraente. Você pode usar o PowerPoint ou outros aplicativos online, como canva para criar seus slides.
Cópia de: Você não deve ler seu texto direto da tela. Este texto tem como objetivo orientar seu público através de seu conteúdo e deve apenas fazer referência ao que você está falando, sem aprofundar muito.
Transição: planeje bem suas transições para que seu público possa acompanhar quando você mudar de assunto. Tente ter uma página de título entre os segmentos e reserve um tempo para fazer uma pausa.
Duração: Mais não é melhor. As pessoas tendem a compreender as ideias rapidamente e têm pouca paciência para os detalhes. Tente preparar um folheto que você pode deixar com o seu público. Você pode compartilhar esse arquivo durante a reunião online, largando-o na caixa de bate-papo.
Lembre-se dessas dicas quando estiver criando suas apresentações, e você será um mestre em compartilhar tela antes que perceba.
É ótimo estar preparado, mas às vezes você descobrirá que fazer uma boa apresentação não é suficiente. Até mesmo o melhor conteúdo pode não agradar a alguns públicos, especialmente se eles estiverem cansados ou preocupados. É por isso que é sempre útil ter algumas maneiras de manter seu público envolvido e ouvindo.
Pedir a participação do público é um método testado e comprovado que tem funcionado desde que existem apresentações. Você também pode tentar questionários, questionários ou até mesmo quebra-cabeças, usando o compartilhamento de tela para adicionar uma dimensão extra ao envolvimento.
Se você levar a sério tudo o que acabou de aprender até agora, será um especialista em usar o compartilhamento de tela para suas apresentações on-line - mas por que parar por aí? Depois de dominar tudo acima, essas dicas finais colocarão a cereja no bolo da sua conferência.
Linguagem corporal: se você estiver em uma videoconferência, preste atenção à sua postura e tente sentar-se direito. Olhar diretamente para a câmera em vez de para a tela parecerá um pouco estranho no início, mas dará a impressão de que você está olhando diretamente para os participantes da reunião.
Brevidade: Povos os períodos de atenção são mais curtos durante as reuniões online, portanto, não divague.
Ensaio: Sempre ensaie apresentações importantes, mesmo que isso signifique apenas repassá-las em sua cabeça. Também é importante internalizar a ordem dos slides para que você faça a transição com facilidade.
Controles do moderador: Lembre-se que você tem controles do moderador no caso de eco ou outras interrupções durante a reunião.
Agora que você aprendeu como compartilhamento de tela, é hora de encerrar sua apresentação com estilo.
Em primeiro lugar, lembre-se sempre de recapitular seus pontos no final de sua apresentação, porque as pessoas têm períodos curtos de atenção. Depois disso, inclua uma frase de chamariz dizendo a seus participantes exatamente o que você deseja que eles façam, seja trabalhar em suas tarefas individuais, inscrever-se em um boletim informativo ou promoção ou apenas concordar sobre o próximo encontro.
Após sua apresentação, é sempre uma boa ideia enviar um follow up. Podem ser as notas da reunião, a hora e a data da próxima reunião ou um gravação da reunião se você estiver inscrito em qualquer um de nossos planos pagos. Considere experimentar se quiser dar aos seus participantes um pouco mais depois que a reunião terminar.
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