Conferência como uma estrela do rock: 6 etapas fáceis para excelentes chamadas em conferência
É difícil passar do circuito de cafeterias e shopping centers se você é um músico que não tem conexão com o público. Afinal, são os ouvintes que o tornam famoso e eles precisam se divertir.
É o mesmo com o jogo de teleconferência: você não pode ter sucesso sem trabalho duro e talento. Ok ... não exatamente, mas se você deseja facilitar uma teleconferência que inspire, tome decisões e desenvolva o espírito de equipe, você está no lugar certo. Aqui estão as chaves para começar a fazer chamadas em conferência como uma estrela do rock.
1) Excelente preparação de chamadas de conferência
Você consegue se imaginar tirando um tempo do seu dia agitado para comparecer a uma teleconferência e descobrir que não tem ninguém lá? Escolher os participantes certos e obter a confirmação de sua presença é um bom começo para se tornar uma estrela da conferência. Felizmente, é mais fácil do que você pensa usando FreeConference.com's agendamento fácil.
DICA: Tenha uma agenda clara. Publique sua "set-list" por e-mail no dia anterior.
DICA DE LIDERANÇA: Enquadre sua teleconferência do ponto de vista do público: o que há para eles?
2) Toda boa configuração precisa de boa tecnologia
Você já tentou o Compartilhamento de tela e compartilhamento de documentos recurso em FreeConference. com? É perfeito para aprimorar seu jogo de conferência.
Use-o para compartilhar imagens, documentos e slides que aumentarão o envolvimento com todos os membros da reunião. Mantenha as informações críticas à vista de todos. Muitos shows têm mais do que uma pilha de alto-falantes, eles têm telas de vídeo e um palco. Use o compartilhamento de tela e o compartilhamento de documentos como palco!
3) Reuniões online e shows ao vivo precisam de uma setlist planejada
Liderança é a chave para uma teleconferência de sucesso. Se você deseja inspirar os participantes a alcançarem seus objetivos de reunião, você deve ter uma agenda clara e organizada. A agenda compartilharia qualquer informação nova ou relevante e, então, forneceria um formato aberto e claro para discussão e tomada de decisão.
Quando sua reunião é planejada, seus participantes sabem exatamente o que esperar. Teleconferências inesperadas são como ouvir os Beatles em um show de metal! E ei, você ainda pode mudar um pouco. Todo mundo adora um encore.
4) Delegar os detalhes aos seus companheiros de banda
Não existe show de uma pessoa, em teleconferências e em música. Você não vê Beyoncé correndo para o lado para ajustar o monitor ou acender as luzes. Se você quiser facilitar uma chamada em conferência sem problemas, deixe sua "equipe de palco" lidar com o compartilhamento da área de trabalho, controles do moderadore notas.
A tecnologia também pode ajudar, como gravação de chamadas. Você pode configurar a gravação de chamadas para documentar sua chamada e receberá um e-mail em minutos com a gravação. Esta gravação estará disponível para download e discagem por telefone.
Assim como os vídeos e filmes de shows feitos por bandas de rock star, você pode usar sua gravação de chamadas para transformar suas reuniões em um recurso permanente.
5) Comunicação é a chave
Chamadas de conferência excelentes são inerentemente mais eficazes do que e-mails, porque tiramos mais proveito da conexão humana durante a comunicação em tempo real. É seu trabalho como facilitador verificar com seu grupo durante a reunião para ter certeza de que todos estão seguindo você e têm a chance de se manifestar. Siga sua agenda e reafirme cada decisão e certifique-se de que haja consenso e compreensão antes de passar para o próximo tópico.
6) É um embrulho!
No final da reunião, reafirme todos os itens de ação principais e permita as perguntas / comentários finais. Como o encore de um show, um breve check-in de todos é uma ótima maneira de encerrar a reunião.
Não se esqueça de agradecer aos chamadores por seu tempo, especialmente seus “recursos”. Informe as pessoas quando receberão suas anotações, gravações e outros ativos de acompanhamento da reunião.
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FreeConference. com o provedor original de chamadas em conferência gratuitas, dando a você a liberdade de escolher como se conectar à sua reunião em qualquer lugar, a qualquer hora, sem obrigação.