Quando um grupo de pessoas precisa discutir um projeto e acha difícil encontrá-lo pessoalmente, as reuniões na web são uma bênção para sua produtividade. No entanto, como em qualquer atividade no escritório, existem várias distrações ao seu redor que podem afetar sua produtividade em reuniões na web.
Na próxima vez que você precisar fazer uma reunião online, lembre-se das dicas a seguir e essas distrações não passarão de lembranças!
As portas abertas convidam as pessoas a entrar. Feche a porta do escritório quando estiver em reuniões na web!
Você está em um escritório ou sala de conferências onde pode fechar a porta? O barulho e a tagarelice do resto do escritório podem tornar mais difícil ouvir as pessoas do outro lado das reuniões na Web. Além disso, uma porta aberta pode encorajar as pessoas a entrar e falar com você, distraindo ainda mais suas reuniões na web. Você pode minimizar a distração ainda mais postando um aviso do lado de fora da porta fechada dizendo que você está em uma reunião. Assim, é improvável que as pessoas o perturbem!
Se você não conseguir fechar a porta, tente colocar os fones de ouvido. Os fones de ouvido ajudam você a se concentrar nas pessoas em sua reunião na web. Isso ocorre porque eles ajudam a minimizar qualquer ruído de fundo de outras pessoas em seu escritório. Os fones de ouvido também têm um segundo propósito. Semelhante a como uma porta fechada indica que você está ocupado, os fones de ouvido tornam menos provável que outras pessoas o perturbem, a menos que seja importante.
As reuniões na Web são convenientes, não há dúvida sobre isso. No entanto, muitas pessoas sabem como seus computadores podem ser uma distração, especialmente quando consideram o que a Internet oferece. Quando você estiver participando deste tipo de reunião, coloque em tela cheia! Dessa forma, você não consegue abrir novas abas em seu navegador de Internet e sucumbir às distrações que ele oferece, como Facebook, Instagram e outros sites.
Se você não conseguir ir totalmente para a tela inteira ou se precisar acessar outro programa em conexão com sua reunião na Web, pelo menos aumente a janela da reunião o máximo que puder. Quanto menos coisas você abrir na tela, menores serão as distrações.
Desligue suas notificações. Você pode responder ao e-mail quando a reunião terminar!
Muitas pessoas têm seus computadores e telefones celulares configurados para notificá-las quando receberem uma mensagem de texto, chamada telefônica ou e-mail, entre outras coisas. Na maioria das vezes, eles servem apenas como distrações durante as reuniões na web. Provavelmente, você pode esperar até terminar antes de responder a esse e-mail, telefonema ou mensagem de texto. Antes de começar, desligue o que puder. Se você não conseguir desligar algo, pelo menos desligue as notificações ou coloque-as no modo silencioso.
Se houver apenas alguns sites que geralmente o distraem, em vez de tudo, use o navegador a seu favor. Bloqueie todos os sites que desviam sua atenção das reuniões na Web durante uma chamada. Mesmo se você achar que pode resistir à tentação, tornar impossível acessar a distração garante que ela vá embora. Na verdade, até mesmo tentar resistir à tentação quando você sabe que pode entrar no Facebook, por exemplo, pode distraí-lo de uma reunião na web.
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