Quão importante é a segurança para suas teleconferências e reuniões virtuais
Agora, mais do que nunca, o software de reunião virtual se tornou um item obrigatório para todas as famílias. Seja como uma tábua de salvação para o mundo externo para uso comercial ou pessoal, as pessoas em todos os lugares dependem da tecnologia de comunicação bidirecional para se conectar.
Educadores confiam em chamadas de conferencia e reuniões virtuais para se alinhar com o administrador sobre currículos em evolução para criar aulas e planos de aprendizagem para os alunos. Os médicos estão usando serviços de reunião online para fornecer suporte e diagnóstico imediato. As famílias contam com segurança videoconferências para ficar em contato com seus entes queridos próximos e distantes.
Com uma mudança repentina na forma como abordamos a tecnologia na vida cotidiana, muitos pontos de contato que antes eram feitos pessoalmente agora se tornaram virtuais. Dito isso, esse fluxo de tráfego colocado online pode torná-lo vulnerável a ameaças de segurança. Então, como você pode ter uma ideia melhor sobre a confidencialidade de sua reunião e como ela o afeta?
Segurança de reunião virtual
Não importa se você está conversando com a família ou discutindo informações corporativas confidenciais para um cliente remoto. Uma experiência de chamada segura de alto nível que protege seus dados e informações pessoais, bem como o conteúdo da reunião, deve ser esperada.
Ao participar de uma chamada em conferência, você quer ter certeza de que problemas de segurança, como a ameaça de visitantes indesejados, “zoombombing”E a invasão de câmeras são minimizados ou deixados de lado.
Reduza os riscos de segurança e, ao mesmo tempo, maximize a conexão ao escolher uma tecnologia carregada de recursos confiáveis que proporcionam tranquilidade sempre que você se conectar online.
Mais do que nunca, as pessoas precisam ter confiança na tecnologia que usam todos os dias ao administrar uma empresa e manter contato com a comunidade em casa.
Como proteger videoconferências
Para garantir que o uso de vídeo não o exponha à vulnerabilidade ou o torne um alvo para visitantes indesejados, capacite suas videoconferências com recursos que estabelecem uma conexão segura e, ao mesmo tempo, implementam as melhores práticas.
Provavelmente, o uso da conferência na Web irá alternar entre as chamadas em conferência e a videoconferência, dependendo da natureza da sua reunião. As chamadas de áudio têm um propósito, mas com o vídeo como alternativa ao tempo real, cada vez mais, está se tornando a solução ideal para adicionar um toque de humanidade à reunião.
Certifique-se de que a proteção por senha está em uso
Uma das melhores defesas contra visitantes indesejados durante uma reunião virtual é usar um código de acesso. Quando eles são gerados automaticamente, certifique-se de que tenham pelo menos 7 números e que não sejam usados regularmente.
Bloqueie a sua reunião
Crie um ambiente de reunião on-line seguro e use o recurso de bloqueio de reunião assim que todos os participantes tiverem chegado.
Adicione uma camada extra de segurança
Impossibilite que alguém espie suas comunicações online implementando concentradores VPN em sua rede (leia aqui para entenda os concentradores de VPN e como funcionam).
Educar Hosts
Qualquer pessoa que esteja organizando uma chamada de conferência deve estar ciente das etapas básicas e da etiqueta em relação à segurança cibernética - alterar regularmente as senhas, silenciar os participantes antes da entrada, conceder apenas privilégios de gravação aos hosts, etc.
Como anfitrião, você controla quem tem permissão para participar da teleconferência em uma sala de reuniões on-line. Se o objetivo da reunião for delicado ou considerado uma “chamada de alto risco”, você terá o poder de identificar todos os chamadores e bloquear a chamada. Você também pode emitir códigos de acesso únicos para uma camada extra de proteção. Se você estiver enviando o convite da reunião por e-mail, certifique-se de ter configurar o DMARC para garantir uma comunicação segura por e-mail.
Faça upgrade para um plano pago com FreeConference.com para aproveitar estes recursos:
Código de acesso único - Cada conta FreeConference vem com um código de acesso exclusivo adequado para todas as chamadas em conferência. Vá para a etapa extra com um Código de Acesso Único que é emitido antes de cada reunião e expira após cada reunião.
Bloqueio de reunião- Quando sua reunião estiver em andamento, como organizador, você pode ativar o Bloqueio de reunião para garantir que os participantes ativos atuais sejam os únicos participantes ativos. Se um participante chegar atrasado ou você quiser adicionar um participante de última hora, ele deverá pedir permissão depois que o anfitrião conceder o acesso.
Essas são apenas algumas das muitas considerações de segurança levadas em consideração.
Como protegemos suas informações
Ao escolher o FreeConference.com, você está confiante de que seus dados e informações pessoais são tidos em alta conta. Esses bens valiosos nunca são usados, vendidos ou distribuídos fora do serviço, nem para terceiros. As informações e a identidade da conta são armazenadas e criptografadas com segurança.
Implementamos uma série de procedimentos de segurança, incluindo processos físicos, eletrônicos e procedimentais para proteger contra acesso não autorizado, uso, modificação, destruição ou divulgação de suas informações pessoais. Para mais detalhes, você pode encontrar informações SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA ou entre em contato com nossa equipe.
Nosso compromisso com a privacidade e segurança
Nossa abordagem à privacidade e segurança começa com um produto que tomou as medidas para resolver problemas de segurança com antecedência e inclui esses aspectos no produto. Os usuários não são obrigados a configurar ou se preocupar com logística técnica, pois o FreeConference já foi configurado para proteger seus valiosos ativos com recursos seguros voltados para o cliente e procedimentos de segurança de rede e informações de back-end.
Como pioneira em soluções de teleconferência para uso comercial e pessoal, a FreeConference.com está comprometida em proteger sua identidade, dados e informações de conta, e se defender contra ameaças de segurança cibernética, permanecendo no topo dos avanços mais recentes do setor em tecnologia de segurança de rede.
Suas chamadas em conferência e videoconferências são reforçadas com recursos de segurança que permitem discussões ininterruptas para uma melhor comunicação. Aproveite também uma variedade de outros recursos gratuitos, incluindo compartilhamento de tela, compartilhamento de documentos e uma sala de reuniões online. Confira todos os nossos planos SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
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