Como as chamadas em conferência economizam tempo e dinheiro

Embora muitas pessoas prefiram reuniões pessoais, tempo e dinheiro nem sempre tornam isso possível. A conferência de áudio e vídeo pode ser a segunda melhor opção. As chamadas em conferência ainda oferecem a produtividade de uma reunião e podem definitivamente ajudá-lo a economizar muito tempo e dinheiro.

De acordo com Encontro na América Estudo conduzido pela Verizon Conferencing, “Uma reunião com cinco pessoas conduzida pessoalmente (envolvendo viagens de avião para quatro dos participantes) acabou sete vezes mais caro do que uma reunião conduzida por audioconferência". Além disso, “o tempo médio que os participantes gastam para se preparar, viajar e comparecer a esta reunião presencial envolvendo 5 pessoas é de 53 horas e 23 minutos. Isto é mais de três vezes o tempo envolvido em uma conferência de áudio ou vídeo".

Agora que sabemos que as chamadas em conferência economizam tempo e dinheiro, vamos explorar COMO.

Economize tempo e faça conferências no conforto da sua mesa em casa.

Você não terá que viajar para aquela reunião em todo o país ou ficar preso no trânsito viajando de carro ou ônibus para o outro lado da cidade. O trânsito não vai mais desperdiçar seu tempo, nem o dos outros participantes. As chamadas em conferência oferecem a flexibilidade de participar de uma reunião de onde você quiser.

FreeConference.com oferece muitos recursos excelentes que economizam muito tempo:

Programar uma chamada com antecedência e envie convites e lembretes para que os participantes saibam quando e onde estar. Eles nunca terão uma desculpa para se atrasar novamente.

Reunir-se semanalmente ou mensalmente? Sem problemas! Use o recurso de chamada recorrente então você só precisa agendar uma vez.

Todos nós já tivemos problemas para agendar uma reunião para que todos pudessem comparecer. Na maioria das vezes é difícil alinhar cronogramas e sempre há alguns que simplesmente não conseguem. Sua solução:

1. Agende duas reuniões - um comedor de tempo
2. Faça anotações extensas e compartilhe-as com os poucos que faltam - também comedor de tempo.

PICK C !!! Gravação de teleconferênciaO ing permite que você grave, baixe e compartilhe a reunião. É tão fácil!

Eu mencionei absolutamente nenhum download necessário? Sério, vá para o navegador da web para entrar em sua conta e conectar-se à chamada. Seus participantes nem precisam de uma conta; apenas o moderador o faz.

Economize dinheiro cortando despesas de viagem caras.

Quanto você gastou com despesas de viagem no ano passado? Não estou falando apenas de custos de avião e hotel. E quanto ao gás, quilometragem e estacionamento, sem falar no custo do seu tempo para chegar lá? Some tudo isso e resultará em uma fatura pesada. As chamadas em conferência podem eliminar tudo isso e sua chamada em conferência pode representar apenas uma fração do custo ou ainda melhor - GRÁTIS!

E quanto aos seus contatos internacionais?

Números de conferências internacionais pode economizar muito dinheiro para você e seus participantes. O FreeConference.com oferece números em todo o mundo que podem ser usados ​​com o mesmo PIN. O que significa que John pode se conectar usando o dial-in GRATUITO para Bruxelas com Rebecca, que está discando da Polônia, e 4 outros participantes entrando na chamada usando o URL da sala de reunião e discando pela web! Você não apenas economiza custos de viagem para outro país para uma reunião, mas também não precisa gastar um braço e uma perna para fazer uma chamada em conferência. Essa é a maneira do FreeConference.com.

Boas conferências!