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Seja ecológico com soluções de conferência pela Web que estão causando impacto

garota com licença verdeCom o estado do planeta deixando de ser uma reflexão tardia, agora para a vanguarda de como vivemos, está se tornando cada vez mais óbvio que nós, como humanos, podemos fazer nossa parte para contribuir. A maneira como abordamos o trabalho, por exemplo , pode ter megaefeitos em nossa pegada de carbono como indivíduo e também como parte da força de trabalho.

Em 22 de abril de 2020 é o Dia da Terra. Como forma de celebrar e reconhecer a importância do meio ambiente, este guia abordará:
Problemas de resíduos que você pode resolver agora mesmo
2 percepções críticas sobre o trabalho remoto
Recursos de webconferência que transformam o verde em uma brisa
Continue lendo para ver as maneiras eficazes de alternar ou incorporar mais práticas de web conferência em seu dia a dia e impactar o planeta para um bem maior.

Pequenos passos levam a grandes mudanças

"O futuro da vida na Terra depende de nossa capacidade de agir. Muitos indivíduos estão fazendo o que podem, mas o verdadeiro sucesso só pode vir se houver uma mudança em nossas sociedades, economia e política. Tive sorte em minha vida para ver alguns dos maiores espetáculos que o mundo natural tem a oferecer. Certamente, temos a responsabilidade de deixar para as gerações futuras um planeta que seja saudável, habitável por todas as espécies. " - David Attenborough
Por anos, palavras como “sustentabilidade”, “pegada de carbono” e “mudança climática” têm feito parte de nosso vocabulário comum e por um bom motivo. Esses termos servem como um lembrete de que a maior parte do que fazemos tem uma causa e efeito.

Os escritórios são concebidos como espaços para as pessoas trabalharem. Eles são dispostos de forma a promover a produtividade e a eficiência, criando harmonia para os trabalhadores. Conceito aberto, ou cubículos. Iluminação aérea ou janelas grandes. Escrivaninhas ou mesas. Tudo o que você precisa, de café a computadores, está disponível.

Embora isso tenha comprovado que melhora o ambiente de trabalho e traz resultados para empresas e trabalhadores, conforme os tempos mudam, nossa abordagem de como o trabalho é feito também precisa.

Os benefícios ambientais da videoconferência

5. Reduzir suprimentos

Sabia que?

Um trabalhador americano consome aproximadamente 2 libras de produto de papel todos os dias, o que pode chegar a 10,000 folhas por ano!

Problema:

Cada escritório vem carregado com uma variedade de suprimentos para acomodar o fluxo de trabalho. Pense em cada estação de impressora que você já viu com suas caixas de clipes de papel, resmas de papel, cartuchos de tinta e toner, limpador, canetas, grampeadores e grampos - a lista é longa. Pense em reuniões com clientes que exigem cadernos e canetas de marca, panfletos e itens para viagem.

Ou todos os documentos impressos como relatórios, memorandos, impressões e muito mais. Considere os erros de impressão, contas, apresentações, resumos e trabalhos de impressão de um lado que são impressos regularmente.

Alternativa?

Pedaços de papel que você não usa são dinheiro economizado e composto com o tempo. Eliminar todos os enfeites que vêm com as reuniões presenciais corta custos e reduz drasticamente o desperdício. Escolha quais reuniões podem ser feitas no escritório ou online.

Embora algumas partes tangíveis possam ser necessárias, as reuniões online substituem a necessidade de materiais rígidos, fornecendo materiais digitais que são fáceis de acessar, compartilhar e que só precisam ser impressos quando necessário.

4. Reduzir o lixo

Sabia que?

Um trabalhador americano, no período de um ano, em média, usa 500 xícaras de café descartáveis.

Problema:

Dê uma olhada na hora do almoço e você verá rapidamente quanto lixo se acumula desde a entrega do pedido. Caixas de pizza, embalagens para viagem e suas tampas, pacotes extras de ketchup, sal e pimenta, sacos e talvez o que mais desperdiça - canudos e talheres de plástico.

Depois, há as sobras de comida e lanches. Sempre que você atende, é prática comum pedir muito, em vez de não o suficiente, especialmente se você tiver clientes importantes para impressionar.

E as conferências maiores que vêm com pratos extragrandes destinados a alimentar mais de 100 pessoas? Para onde vai aquela comida intocada? Felizmente, alguém pode levá-lo para casa, mas nem sempre é o caso.

Alternativa?

Forneça canecas e pratos para café e almoços. Tente implementar um programa básico de reciclagem para diminuir o lixo extra. Sobra de comida? Entre em contato com uma instituição de caridade ou abrigo.

recyling3. Minimize o plástico

Sabia que?

Os americanos consomem e jogam fora 2.5 milhões de garrafas plásticas a cada hora - apenas 20% são recicladas.

Problema:

O plástico é encontrado na maioria dos escritórios. Para evitar o incômodo de ter que lavar garfos, colheres e facas na cozinha, muitos locais de trabalho optam por talheres de plástico. Pode ser mais conveniente no momento, mas o plástico descartável aumenta desnecessariamente os aterros sanitários e os oceanos. Copos, pratos e embalagens de poliestireno.

Alternativa?

Pode não ser tão conveniente, mas ter talheres de verdade obrigados por uma política estrita de "lavar a louça" ou fornecer uma máquina de lavar louça reduz muito a quantidade de plástico que vai para aterros sanitários.

2. Conservar energia

Sabia que?

Americanos consumiu 2.39 bilhões de barris de gasolina para motores em 2019. Um barril equivale a 42 galões. São 142.23 bilhões de galões em um ano, a 389.68 milhões de galões por dia.

Problema:

O transporte usa recursos preciosos. Se você dirige para o trabalho, precisa encher o tanque do carro para ficar parado no trânsito no caminho de ida e volta para o trabalho. o americano médio comutar é de 26.9 minutos. São 26.9 minutos ou mais cada forma de emissões de CO2 e gases de efeito estufa sendo emitidos.

Prenda mais distância, mais gás, mais emissões e mais tráfego se estiver vindo dos subúrbios ou de uma cidade vizinha para a cidade. Até mesmo o transporte público requer combustível para se mover, o que libera emissões de CO2 e pode consumir muito tempo.

Alternativa?

Implementar diferentes maneiras de usar a videoconferência pode reduzir o tempo gasto na estrada. Aquela reunião para a qual você teve que ir de carro até a cidade pode repentinamente ser realizada em casa ou em um espaço de coworking próximo por meio de videoconferência ou chamada em conferência.

Mas a maior maneira pela qual a videoconferência influencia muito como afetamos o meio ambiente é:

1. Trabalhando Remotamente

Sabia que?

Existem 3.9 milhões de americanos que trabalham em casa pelo menos meio período. Seu impacto ambiental anual é igual a:

  • Milhas do veículo não percorridas: 7.8 bilhões
  • Viagens de veículos evitadas: 530 milhões
  • Toneladas de gases de efeito estufa evitadas (método EPA): 3 milhões
  • Custos reduzidos de acidentes de trânsito: $ 498 milhões
  • Economia de petróleo ($ 40-50 / barril): $ 980 milhões
  • Economia total da qualidade do ar (libras por ano): 83 milhões

Sua economia de carbono é equivalente a:

  • Caminhões-tanque de gasolina: 46,658
  • Casas movidas a eletricidade por um ano: 538,361
  • Mudas de árvores necessárias para compensar (crescidas em 10 anos): 91.9 milhões

Problema:

O trabalho pode levar funcionários para perto e para longe em viagens de negócios e reuniões pela cidade, em outra parte do país ou em um continente completamente diferente. Isso pode ser um sonho para alguns, para outros uma perda de tempo e recursos. De qualquer maneira que você olhe para as coisas, estar na estrada o tempo todo pode ser exaustivo. Por outro lado, ir e voltar entre a casa e o escritório pode ser monótono.

Alternativa?

A flexibilidade de ter os dois e encontrar o equilíbrio significa que você pode reduzir viagens, o que economiza tempo, dinheiro e seu impacto no meio ambiente, sem ter que sacrificar a exploração de novos lugares ou conhecer novos colegas da mesma empresa em um escritório diferente.

É aqui que entra o “trabalho remoto”.

Oportunidades de trabalho em casa oferecem aos funcionários, empregadores e ao meio ambiente vários benefícios em todos os níveis. Considere estas duas idéias que explicam por que um bom trabalho ainda pode acontecer fora do escritório:

Descentralização

A razão para cidades e áreas de alta densidade é porque os trabalhadores buscam melhores oportunidades de carreira. Isso pode significar morar mais perto do escritório ou estar próximo para participar de entrevistas. Morar no centro significa um custo de vida mais alto e, para muitos, a vida na cidade não é o que muita gente deseja.

Colocar o trabalho online por meio da tecnologia de comunicação bidirecional descentraliza o local onde o trabalho acontece. As pessoas podem escolher morar onde quiserem, seja uma cidade pequena, uma cidade grande ou na estrada. As cidades pequenas podem crescer e se expandir, enquanto as grandes cidades têm um certo alívio para se tornarem mais verdes e menos populosas e poluídas.

Compartilhando espaço e ferramentas

De uma perspectiva empresarial e ambiental, os espaços de coworking fazem sentido. Em vez de cada empresa buscar seu próprio escritório, eles podem optar por estar sob o mesmo teto que outras empresas com interesses semelhantes. O custo do aquecimento, resfriamento, eletricidade - até mesmo suprimentos, móveis, cozinha e utensílios, xícaras, copos - tudo se torna compartilhado.

Isso reduz drasticamente os custos para as empresas e é menos invasivo para o planeta. Um espaço de coworking torna-se o seu próprio ecossistema de uma comunidade que diminui o desperdício e o consumo excessivo, ao mesmo tempo que fornece uma configuração para equipes ou trabalhadores individuais realizarem seu trabalho.

Considere também como muitos dos espaços modernos de co-working foram reformados e renovados para atender aos padrões ecológicos. Alguns espaços evitam o uso de materiais “virgens”, optando por usar apenas itens reciclados para pisos, paredes, decoração, etc. Espaços para bicicletas e cadeados são fornecidos para incentivar um meio de transporte mais verde. Alguns chegam até a fontes de energia renováveis ​​e compostagem!

Vamos falar sobre como as empresas podem economizar dinheiro se tornando verdes

Tomar algumas medidas para se tornar ecológico economiza dinheiro para as empresas. Claro, você pode configurar um cronograma de carona solidária ou fornecer produtos reutilizáveis, como sacolas de compras isoladas com marca. Mas o que realmente alivia a carga no planeta e no seu bolso é o incentivo ao trabalho remoto.

E nem precisa ser todos os dias! Considere os benefícios de teletrabalho um dia por semana, uma semana por mês, um mês a cada ano.

Ou desista completamente do espaço de escritório!

café na mesaO espaço para escritórios, sejam grandes ou pequenos, não é barato, especialmente se você estiver localizado no coração da cidade, entre a agitação de pessoas e lugares.

Em 2018, o West End de Londres ficou em segundo lugar para o espaço de escritório mais caro do mundo, com US $ 2 por pé quadrado. Hong Kong fica em primeiro lugar com US $ 235 por pé quadrado.

Ok, se não ter espaço zero no escritório não é uma opção, a videoconferência no escritório em alguns dias e em casa em outros dias, certamente ajuda o planeta.

Ao colocar sua empresa on-line, você ainda pode ser um membro produtivo de sua equipe e, ao mesmo tempo, contribuir para ser uma influência positiva no planeta. Deixe uma plataforma de comunicação de grupo bidirecional ajudá-lo com a forma como o trabalho é feito. É muito mais simples e eficaz do que você pensa!

Recursos de webconferência que fazem a diferença

Uma plataforma de conferência web robusta vem carregado com recursos que permitem uma conexão perfeita. São esses recursos que enriquecem a experiência online, confundindo a linha entre o virtual e o presencial.

Além disso, eles fazem sua parte para tornar as conferências de áudio e vídeo muito mais “verdes”. Considere o seguinte:

Compartilhamento de tela

A recurso de compartilhamento de tela permite que qualquer participante compartilhe exatamente o que está em sua tela com outros participantes. Isso é perfeito para treinar, apresentar ou colaborar em projetos com participantes remotos

Todos estão literalmente na mesma página - digitalmente - sem todas as impressões, embalagens, livretos e apostilas que exigem suprimentos.

Use o compartilhamento de tela para sua próxima demonstração de vendas, tour no local, projeto criativo colaborativo ou apresentação de dados.

Quadro Branco Online

Colabore em tempo real e seja criativo, tornando as ideias abstratas mais concretas. Use imagens, formas e cores para dar vida à sua ideia rudimentar sem ter que fazer maquetes caras ou hospedar sessões de brainstorming que exijam viagens.

Use o quadro branco online para o seu próximo briefing de design de logotipo, aula em sala de aula ou atualização de status do projeto.

Videoconferência

A segunda melhor coisa em pessoa, vídeo conferência permite que você se encontre cara a cara, em tempo real, de qualquer lugar, a qualquer hora. Reduza o tempo de viagem, custos e emissões. Não há necessidade de dirigir, voar ou sentar no trânsito quando você pode estar em casa e em outro lugar ao mesmo tempo!

Use a videoconferência para sua próxima entrevista de emprego, cara a cara com seu chefe ou teleseminar.

Deixe que o FreeConference.com forneça a tecnologia que permite a você produzir trabalhos de alta qualidade de uma forma menos prejudicial ao planeta. Ao adotar mais práticas de trabalho em casa, todos nós podemos ajudar a diminuir o impacto da poluição, do desperdício e do consumo desnecessário de recursos. Temos tantas opções que nos levam a um planeta mais feliz, e a tecnologia de videoconferência é uma delas.

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