Antigamente, as pessoas odiavam ir às reuniões porque as viagens físicas pareciam tempo perdido; demorou duas horas do seu dia para que você não pudesse voltar.
Às vezes, nem precisávamos estar lá. Outras pessoas falavam, tomavam as decisões e nós apenas ficamos ali sentados pensando em todo o trabalho real que estava se acumulando em nossa mesa.
As reuniões online gratuitas são uma evolução bem-vinda porque:
As reuniões na Web acontecem na nossa mesa, e podemos nos envolver o máximo que precisarmos, sem perder muito tempo.
Agendar reuniões na Web também é mais fácil - mesmo se um ou mais participantes estiverem na estrada, eles podem se conectar por Mobile App de seus smartphones ou iPads.
As reuniões pela Web também são melhores porque possuem muito mais recursos de comunicação. Compartilhamento de tela é uma vantagem evolutiva sobre o "compartilhamento de quarto".
Os organizadores de reuniões não precisam fotocopiar documentos que serão rapidamente descartados. Todos podem "ver a tela" de onde estão, porque é sua própria área de trabalho. Chega de "Ops, esqueci de trazer ..." Se você tiver uma ideia em uma reunião sobre uma página da web ou PDF relevante que viu em algum lugar, pode desenterrá-la em segundos e compartilhá-la com o grupo.
Você sabia que o YouTube é agora o segundo maior mecanismo de pesquisa atrás do Google (e também de propriedade do Google)?
As pessoas gostam de vídeos. O Compartilhamento de vídeo do YouTube torna as reuniões muito mais divertidas, e a diversão é, na verdade, uma parte importante de uma boa reunião. As pessoas são mais produtivas quando estão se divertindo e se divertem mais quando seus cérebros estão diretamente envolvidos.
Quando pensamos, nossos cérebros fazem conexões instantâneas. Uma ideia leva à próxima. A criatividade e a solução de problemas não podem ser totalmente planejadas com antecedência. Um apresentador parado na frente de uma sala falando para fileiras de pessoas silenciosas é mais como uma torneira pingando do que um cérebro pensando.
Embora sejam chamados de "reuniões gratuitas na web" porque não custa dinheiro para hospedar, os alunos de desenvolvimento organizacional consideram as reuniões na Web "gratuitas" porque não são vinculadas a um formato de informação unilateral.
As reuniões gratuitas na Web são altamente produtivas porque colocam muitos mais recursos ao nosso alcance, prontos para uso espontâneo.
Outro motivo pelo qual as pessoas odiavam reuniões era a sobrecarga administrativa que as acompanhava. As chamadas em conferência economizam ainda mais tempo por serem fáceis de configurar e remover.
Agendamento de Chamadas de reuniões na web agora é tão sofisticado que leva literalmente apenas alguns minutos para configurar a primeira reunião, com Convites e lembretes enviado gratuitamente. Reuniões subsequentes usando o Chamadas Recorrentes recurso reduziu esse tempo para menos de um minuto.
FreeConference.com sincroniza perfeitamente com os calendários do Google e Outlook.
Outra grande economia de tempo da equipe é Gravação de chamadas. Com um clique, você pode ter todo um Conferência de vídeo gravadas, incluindo o feed da área de trabalho. Você pode postar isso como um podcast ou vídeo, ou em seu site para aqueles que perderam a reunião, enviar o link como "minutos" ou mantê-lo como um registro legal. Transcrição torna isso ainda mais fácil, fornecendo a você um conjunto de notas de reunião em formato escrito.
Conferência na Web é a evolução das reuniões. Arrastar sua equipe de funcionários à moda antiga é "muito dos anos 90".
E isso seria 1890de!
As reuniões gratuitas na Web são mais rápidas de configurar, custam menos, são melhores no envolvimento da equipe, compartilham melhor as informações e geram decisões mais inteligentes.
E eles são mais divertidos.
Crie sua conta FreeConference.com e tenha acesso a tudo que você precisa para seu negócio ou organização começar a correr, como vídeo e Compartilhamento de tela, Agendamento de Chamadas, Convites e lembretes automatizados por e-mailE muito mais.
