Somos todos criaturas de hábitos. Quando se trata de incorporar novas tecnologias em nossos locais de trabalho e vidas pessoais, muitas vezes pode encontrar algum grau de resistência por nossos pares e colegas. Felizmente, nem todas as tecnologias mais recentes são complicadas de usar. Algumas ferramentas, como compartilhamento de tela online, pode ser bastante simples, mas extremamente útil para atividades como reuniões virtuais e apresentações em grupo. Não se preocupe, sua equipe vai adotar o compartilhamento de tela antes que você perceba!
Com a capacidade de enviar e-mails, arquivos e mensagens instantaneamente, muitas pessoas podem não perceber a princípio o benefício de poder compartilhar a tela. Como apresentador, poder compartilhar sua tela com outras pessoas permite que os visualizadores em qualquer lugar do mundo acompanhem em tempo real enquanto você clica, rola, digita ou executa qualquer outra ação em seu computador. Esta é uma ferramenta particularmente útil para fazer apresentações e demonstrações onde nem todos podem estar fisicamente presentes. Como visualizador, o recurso de compartilhamento de tela é útil por ser capaz de ver exatamente o que os outros estão vendo e eliminar qualquer confusão que pode ser causada por falhas de comunicação. Aqui estão alguns dos principais benefícios e usos do compartilhamento de tela online:
Embora o compartilhamento de tela seja um ótimo recurso por si só, pode ser de uso limitado sem um meio de comunicação verbal com as pessoas com quem você está compartilhando. Felizmente, existem vários serviços diferentes que fornecem ferramentas gratuitas de compartilhamento de tela, juntamente com chamadas gratuitas de áudio e videoconferência. UMA sala de reunião online grátis que permite que os participantes se ouçam, se vejam e compartilhem suas telas é a melhor coisa depois de se encontrar cara a cara - o que, vamos encarar os fatos, nem sempre é uma opção viável.
Enquanto você está nisso, aproveite outras ferramentas que permitem que você colabore com sua equipe em tempo real, como compartilhamento de documentos. Simplifique o gerenciamento de projetos, enviando documentos para sua equipe acessar e usar chat de texto para enviar notas e mensagens rápidas instantaneamente para sua equipe.
A melhor maneira de apresentar o compartilhamento de tela para seus colegas de trabalho é, bem, compartilhar sua tela com eles! Uma demonstração rápida do recurso de compartilhamento de tela é perfeita para ilustrar os benefícios dessa ferramenta para seus colegas de equipe e também para mostrar como usá-la. Faça com que sua equipe compartilhe suas telas em turnos e incentive-os a usar a ferramenta para apresentações durante as reuniões da empresa.
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