Concentre-se no que é importante: eliminando o ruído de fundo e distrações

• Ligue de um local tranquilo.
• Desligue a campainha de um telefone multilinha ou de qualquer outro telefone da sala.

Use o equipamento ideal

• A melhor escolha de equipamento para sua conferência é uma unidade telefônica conectada diretamente às linhas telefônicas.
• Se possível, evite usar telefones celulares, telefones sem fio, viva-voz e serviços de telefonia pela Internet para a sua conferência, pois eles geralmente captam estática e ruídos de fundo.
• Uma conexão ruim às vezes pode ser a causa da estática de fundo. Se isso acontecer, desligue e disque novamente até obter uma linha limpa.
• Teste a condição de trabalho do seu equipamento antes de uma conferência significativa.

Não se esqueça dos extras

• Não coloque o telefone em espera se houver música ou anúncios em espera. Sua música em espera será reproduzida para os participantes da conferência, tornando a conversa impossível em sua ausência.
• Desligue a chamada em espera ou seu bipe interromperá a conferência e poderá ser confundido com sinos de entrada ou saída. Por exemplo, discar * 70 antes do número de discagem da conferência desativa a chamada em espera para alguns serviços telefônicos. Se precisar de ajuda com esse recurso, entre em contato com a operadora local.

Aproveite as vantagens dos controles de conferência para eliminar o ruído de fundo

• Auto-mudo pode ser usado por qualquer participante da conferência e pode ser ligado e desligado alternando "* 6" no teclado do telefone.
• Decida qual modo de conferência funciona melhor para sua conferência e alterne "* 7" no teclado do telefone para fazer sua seleção. Você deve ter inserido seu Código de Acesso do Organizador ao ingressar em uma conferência para acessar este controle durante uma conferência.

Esperamos que você encontre nossas dicas sobre como eliminar o ruído de fundo da chamada de conferência e as distrações que ajudarão a manter o foco no que é mais importante, sua mensagem.