Graças à tecnologia, muitos trabalhadores e empresários podem trabalhar em casa ou em qualquer outro lugar com acesso à Internet e recepção de telefone. Essa liberdade de trabalhar remotamente oferece conveniência e economia em custos de transporte e despesas gerais com o espaço de trabalho. Por esse motivo, muitos pequenos negócios e empreendedores optam por empregar trabalhadores remotos para desempenhar funções como marketing, vendas, contabilidade, desenvolvimento web e outros. Operando de forma autônoma, os membros remotos da equipe mantêm contato por telefone, e-mail, chat e até mesmo por videoconferência ocasional.
Apesar de todas as liberdades e benefícios que oferece, o trabalho remoto pode custar uma forte cultura empresarial e senso de equipe. Ao contrário de um ambiente de escritório tradicional, onde funcionários e gerentes compartilham um espaço de trabalho, as equipes remotas raramente - ou nunca - se encontram cara a cara. Isso pode tornar difícil para os membros da equipe formarem laços e se conhecerem em um nível pessoal. Portanto, a questão é: como você incutir os valores da empresa e uma cultura de trabalho unida em uma equipe de pessoas que trabalham remotamente? Afinal, além da remuneração e benefícios competitivos, a cultura de trabalho da empresa é um fator importante para a felicidade geral, produtividade e retenção dos funcionários.
Aqui estão nossas 4 principais maneiras de reunir equipes remotas e criar uma cultura de trabalho:
Embora possa não ser possível ou prático com todas as equipes remotas, reunir-se pessoalmente - mesmo que seja apenas uma ou duas vezes por ano - é uma das melhores maneiras de fortalecer a cultura da empresa e os laços entre os membros da equipe. Se sua equipe for local, as reuniões semanais ou mesmo mensais podem servir como oportunidades para colaborar em projetos, debater e reforçar o relacionamento entre os trabalhadores e a empresa onde trabalham.
Quando uma reunião pessoal não é viável, uma chamada de videoconferência costuma ser a segunda melhor opção - e muito mais conveniente de configurar. Baseado na web grátis vídeo conferência permite que equipes remotas realizem reuniões regulares, discutam tópicos relacionados ao trabalho e compartilhem telas em um ambiente online fácil de usar. Sem gastar tempo ou dinheiro em viagens, você e sua equipe podem usar a videoconferência para se encontrarem cara a cara a qualquer hora e em qualquer lugar com conexão à Internet.
Aplicativos de mensagens instantâneas, como HipChat, Slack e outros permitem que as equipes criem diferentes canais ou salas de bate-papo para discutir vários tópicos. Uma ferramenta de colaboração perfeita para equipes remotas, as mensagens instantâneas permitem uma comunicação rápida e fácil e o compartilhamento de arquivos. Em uma nota menos séria, muitos aplicativos de mensagens instantâneas permitem que os usuários insiram GIFs animados e imagens memes em conversas - um recurso que certamente levará a várias piadas internas entre os membros da equipe e ajudará a criar um ambiente de trabalho produtivo e divertido.
Em linha com o nº 1 da nossa lista, é bom mostrar à sua equipe o quanto seus esforços são apreciados, organizando um divertido evento da empresa pelo menos uma vez por ano. Quer seja um jantar fora de casa ou um dia de boliche patrocinado pela empresa, essa ocasião oferece aos trabalhadores remotos a rara oportunidade de se reunir e desfrutar da companhia uns dos outros - pessoalmente.
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