Conferência 101: Como hospedar uma reunião standup

Na sua empresa, todos estão sempre ocupados. Alguns trabalhadores estão ocupados com projetos, se esforçando para concluí-los, se é a última coisa que fazem. Outros estão constantemente ao telefone com os clientes, com um intervalo de 5 segundos entre as ligações sem parar. Portanto, é compreensível que às vezes a comunicação com outro colega seja um desafio. Você está entregando uma mensagem a todos em uma empresa internacional? Impossível. Então o que você deveria fazer?

O que é uma reunião standup?

Conheça o Reunião em pé - uma nova prática propagada pela cultura da empresa, especialmente na indústria de software, para estimular a comunicação.

Veja como isso funciona:

1. Ao mesmo tempo, todos os dias, todos param o que estão fazendo.
2. Colegas de trabalho em cada escritório se reúnem em torno de um monitor.
3. As pessoas se revezam, permitindo-se descrever em que estão trabalhando, o que precisa ser feito e se o trabalho de outra pessoa está interferindo.

Adotar essa prática simples pode encorajar a comunicação entre colegas de trabalho - mesmo em nível internacional - e aumentar a produtividade esclarecendo quaisquer problemas em andamento.

E leva apenas 5 minutos para configurá-lo.

Instruções de instalação

1. Entre: faça login em sua conta em FreeConference.com e vá para a página 'Conferência'. Clique no ícone do calendário.
2. Detalhes da chamada: Digite o nome de sua reunião standup e, em seguida, selecione a data em que começam e a hora em que começarão diariamente.
3. Horário: Agora, pressione o botão que diz “Definir para repetir” para personalizar sua própria programação standup: Todos os dias da semana - selecione “Diariamente” e, em seguida, marque “Todos os dias da semana”. Certos dias da semana - basta selecionar “Semanalmente” e marcar os dias que desejar!
4. Convites: pule os convites pessoais demorados! Basta adicionar os e-mails de seus colegas de trabalho de diferentes escritórios e o FreeConference enviará automaticamente um e-mail incluindo detalhes da chamada e instruções simples sobre como ingressar.
5. Discagens: Se você está planejando fazer uma conferência por telefone, adicione o maior número de discagens para todos os seus escritórios internacionais aqui.
6. Confirme: Basta examinar todos os detalhes, confirmar e pronto!

Fica ainda melhor - você também pode marcar a sala de conferências online, portanto, colaborar com seus funcionários - distribuídos em uma cidade, país ou até mesmo no mundo - não é mais complicado do que clicar em um botão.

Portanto, vá em frente, agende seu standup - torne a colaboração e a comunicação um aspecto central de cada dia e fique à frente das novas tendências de negócios com o FreeConference.com.

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