Com o FreeConference, existem duas maneiras de agendar a conferência, fazendo um 'sem reserva'ligue ou um'programado pela web' ligar. Descubra qual é a diferença e veja como cada um funciona para você.
Você não precisa agendar formalmente uma ligação para iniciar uma reunião, pois você pode simplesmente compartilhar seu Detalhe da Conferência. Os detalhes da sua conferência podem ser encontrados em seu e-mail de boas-vindas, no seu painel ou na sala de reuniões online. Depois que essas informações forem copiadas, você poderá enviá-las aos participantes por e-mail ou mensagem de texto e iniciar um videoconferência ou online reunião instantaneamente ou em uma data posterior.
Você também pode usar nosso Agendamento de Chamadas recurso para planejar suas reuniões com antecedência. Depois de fazer login em sua conta, clique no botão 'Agendar' no painel da conferência para iniciar o processo. Em primeiro lugar, você será solicitado a selecionar a data e a hora em que sua chamada ocorrerá, além de fornecer o assunto e a agenda da conferência. Nesta tela, você também pode definir a reunião como um Chamada Recorrente.
Em seguida, você será solicitado a selecionar seu Contactos para os participantes que farão parte da chamada. Você pode selecioná-los se já os tiver em seu Livro de endereçosou digite ou cole o endereço de e-mail no campo na parte superior. Os participantes podem ser removidos clicando em 'Removido' ao lado de suas informações de contato.
Agora, você estará no Ambiente de Conferência. Nesta tela, você pode configurar a chamada para automaticamente registro assim que a reunião começar (desde que você tenha se inscrito para o recurso em nosso add-on loja) e / ou adicionar qualquer internacionalmente or grátis números de discagem para seus participantes se conectarem ao FreeConference.
Finalmente, você verá o Detalhe de confirmação, onde você pode revisar a totalidade do reunião agendada. Quando estiver satisfeito com a reunião, clique em 'Agendar' para confirmar.
FreeConference envia automaticamente um convite por email aos seus participantes com todas as informações de que precisam para ingressar na reunião. Eles também podem RSVP no convite para indicar que eles ingressarão na chamada. 15 minutos antes da chamada, o FreeConference também enviará um rápido lembrete por e-mail para que todos sejam notificados da próxima reunião.
Conferência Gratuita mantém o controle de suas reuniões futuras que você agendou e suas reuniões anteriores que ocorreram.
Debaixo Próximas Conferências, você verá uma lista de todas as suas chamadas futuras. Aqui, você pode 'Editar' sua chamada e passar pelo Agendamento de Chamadas processo se você precisar modificar a reunião, como reagendar sua reunião ou adicionar participantes adicionais. Você também pode visualização a chamada, se desejar ver quem confirmou presença na reunião.
Suas chamadas anteriores estão listadas em Passado Conferências, onde você pode encontrar o seu resumos pós-chamada de todas as suas ligações e os links do seu Gravações de chamadas.
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