O que em breve será o prédio com estrutura de madeira mais alto da América do Norte está em construção na Universidade de British Columbia (UBC). Um dos novos "arranha-céus de madeira" do mundo, ele demonstra que
a madeira ecologicamente correta pode ser usada como estrutura para construir grandes estruturas com a mesma economia e segurança que o concreto menos ecológico, o vidro e o aço.

Uma das principais ferramentas de sua concepção e construção terá sido a teleconferência.

O projeto reuniu uma dezena de parceiros e envolveu uma equipe de design em vários continentes. Uma quantidade incrível de informações precisava não apenas ser compartilhada, mas trabalhada em um processo colaborativo.

Como um novo projeto sob um microscópio muito público, a residência não podia cometer erros.

O projeto é um exemplo perfeito de como as chamadas em conferência podem ajudar a manter uma equipe multidisciplinar conectada para um projeto de sucesso.

Edifício de madeira mais alto da América do Norte

Quando a residência estudantil Tall Wood Building de 18 andares for inaugurada em setembro de 2017, ela abrigará 400 alunos em 272 estúdios e 33 unidades de quatro quartos. Alguns dos alunos que moram na estrutura de madeira de 53 metros farão pesquisas para monitorar o desempenho do prédio.

A residência melhorou a proteção contra incêndio e foi o primeiro núcleo de edifício em BC a atender aos novos regulamentos do Código Nacional de Construção de 2015 para minimizar os danos em um terremoto.

As teleconferências mantêm equipes multidisciplinares conectadas

Porque o conceito de um arranha-céu de madeira é tão revolucionário e sustentável, o projeto atraiu muitos parceiros de financiamento, incluindo; UBC's Housing Services, Binational Softwood Lumber Council, Forestry Innovation Investment, Natural Resources Canada e BC's Ministry of Forest.

A equipe de design multidisciplinar também era muito maior do que em projetos de construção típicos.

Liderada por Acton Ostry Architects de Vancouver, a equipe incluiu especialistas austríacos em madeira alta arquitetos Hermann Kaufmann, centro de pesquisa do setor florestal canadense sem fins lucrativos, FPInovações, engenheiros estruturais locais Fast + Epp, certificadores LEED e uma série de empresas, que precisavam compartilhar informações cruciais de forma colaborativa.

Transferência de informações e geração de ideias

Um dos principais conceitos do Tall Wood Building da UBC era que ele poderia competir com os materiais estruturais tradicionais em uma base de custo.

Eles simplesmente nem sempre podiam pagar as despesas de mover engenheiros austríacos e ministros provinciais ocupados para reuniões físicas.

Ainda assim, a informação precisava ser transmitida com precisão e, mais do que isso, eles precisavam de um meio colaborativo, bidirecional e em tempo real no qual informações brutas pudessem ser trocadas, completadas e criadas em um design que o mundo nunca viu antes.

Vantagens das chamadas em conferência

Teleconferências e equipes de design multidisciplinares são uma ótima combinação por causa dos recursos de comunicação que as teleconferências oferecem.

1. Registro de Chamadas cria um recurso permanente de reuniões e registra as decisões tomadas, produzindo automaticamente um arquivo MP3 em duas horas que pode ser transcrito para uso posterior como atas ou material para comunicados à imprensa.
2. Compartilhamento de tela e Conferência na Web são ferramentas vitais para artistas visuais, como arquitetos e engenheiros, para garantir que as mesmas informações estejam na frente de todos.
3. Áudio cristalino. As verdadeiras chamadas em conferência em telefones celulares ou fixos eliminam o Skype Echo e as vozes robóticas e ajudam os membros da equipe a ouvir as dicas sutis de comunicação humana de que precisam para trabalhar em colaboração.
4. Vídeo conferência ajuda a trazer o poder do face a face para as principais sessões de tomada de decisão.

Embora as chamadas em conferência - e até mesmo a videoconferência - possam ser gratuitas, a economia real para um projeto vem da economia de tempo da equipe e do aumento da produtividade. Em um mundo global, onde as melhores práticas estão sendo refinadas simultaneamente em vários sites internacionais, as chamadas em conferência são a ferramenta perfeita para manter o fluxo de informações e o surgimento de ideias.