O ano novo é uma época em que estabelecemos metas para nos ajudar a ter uma aparência melhor, a nos sentir melhor e a ter mais sucesso. Se você está envolvido com uma empresa ou organização sem fins lucrativos, o início de 2018 é o momento perfeito para repensar a forma como sua organização conduz as reuniões. Na postagem do blog de hoje de ano novo, gostaríamos de compartilhar com vocês algumas ideias que podem tornar as reuniões de seu grupo ou empresa melhores e mais produtivas em 2018.
Distribuir uma pauta antes da reunião, se ainda não o fez, ajudará a fazer o melhor uso do tempo de todos e garantirá que as reuniões não mudem de assunto. Ao enviar convites de e-mail ou calendário aos convidados da reunião, inclua uma agenda de 5 a 10 pontos de discussão. Isso permitirá que todos os envolvidos planejem com antecedência e preparem quaisquer notas, trabalhos ou pensamentos pertinentes que possam ter sobre os tópicos.
Embora as reuniões do conselho administrativo sejam tradicionalmente realizadas ao redor de uma mesa de conferência, as reuniões em pé entre os membros do conselho administrativo e a equipe se tornaram mais comuns nos últimos anos - e por um bom motivo. De acordo com as descobertas de este estudo 1999 por Allen Bluedorn e seus colegas, as reuniões sentadas não apenas demoram até 34% mais do que aquelas em que os participantes estão de pé, mas seus resultados não são mais produtivos.
A videoconferência é uma maneira conveniente de pessoas em qualquer lugar do mundo se conectarem. Uma vez por mês, em vez de arrastar a equipe para fora de suas estações de trabalho para se reunir fisicamente, organize uma rápida videoconferência com sua equipe para acompanhar todos os desenvolvimentos novos e relevantes. Esta é uma grande oportunidade para todos verificarem, compartilharem em que estão trabalhando e expressarem quaisquer ideias, preocupações ou dúvidas que possam ter com o grupo.
Manter reuniões presenciais regularmente pode ajudar a aumentar a comunicação, a colaboração e a produtividade em sua organização - no entanto, nem sempre você pode ter todos presentes em cada reunião. Nesses casos, vídeo conferência permite que os participantes que não podem comparecer fisicamente a uma reunião se juntem remotamente pela Internet para participar das discussões. Dessa forma, você não precisa cancelar ou adiar uma reunião só porque um dos convidados está fora do escritório!
Quer você realize reuniões anuais do conselho ou encontros semanais de equipe, a capacidade de ter várias partes conectadas facilmente à sua reunião por telefone ou pela Internet - GRATUITAMENTE - nunca é uma coisa ruim de se ter. Desde 2000, o FreeConference.com ajuda indivíduos, proprietários de empresas e funcionários de organizações sem fins lucrativos a realizar reuniões virtuais com pouco ou nenhum custo. Se você ainda não o fez, por que não aproveitar o telefone gratuito e chamada de conferência na web em 2018? Comece hoje mesmo com apenas seu nome, e-mail e senha!
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