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As 4 melhores plataformas de software de videoconferência em 2024

No cenário empresarial atual, a videoconferência é essencial para manter conexões com funcionários, clientes e parceiros de negócios remotos. Selecionar uma plataforma que se alinhe às suas necessidades específicas é crucial para aproveitar esta tecnologia de forma eficaz.

Em 2024, o software de videoconferência ideal deverá oferecer aos usuários a capacidade de interagir com outras pessoas em todo o mundo de forma contínua e em tempo real. Estas plataformas devem suportar ligações de vídeo e áudio de alta qualidade e incorporar uma variedade de ferramentas colaborativas para aumentar a produtividade das reuniões online.

Esta postagem do blog abordará algumas das melhores plataformas de software de videoconferência disponíveis, destacando seus principais recursos. Além disso, ofereceremos recomendações personalizadas para empresas e indivíduos que buscam as soluções de videoconferência mais eficientes e eficazes.

Por que usar uma plataforma de software de videoconferência?

A realidade digital hiperconectada de hoje reduziu — ou até eliminou — as barreiras à colaboração e à comunicação, possibilitadas por tecnologias que incluem software de videoconferência.

Seu software de videoconferência oferece inúmeros benefícios, transformando suas interações de e-mails impessoais e muitas vezes ineficazes em algo mais próximo de encontros cara a cara.

Aqui estão os motivos abrangentes pelos quais indivíduos e organizações usam plataformas de software de videoconferência:

  1. Aumenta a colaboração

  • Brainstorming em tempo real: Livre-se das paredes de texto e das longas conversas de e-mail e aproveite o poder dos quadros brancos virtuais e da edição colaborativa de documentos, além das comunicações de vídeo em tempo real, para permitir ideias espontâneas.
  • Reuniões eficientes: Compartilhe arquivos, apresentações e telas com facilidade para facilitar reuniões mais eficazes. Esqueça a linha de pensamento perdida e os anexos de e-mail desajeitados. 
  • Unificando equipes globais: Com uma conta na software de videoconferência plataforma, você pode unir fusos horários e oceanos com facilidade para promover uma colaboração mais próxima, independentemente da localização.
  1. Melhorar a comunicação

  • Habilitando dicas não-verbais: As nuances da linguagem corporal, como um aceno de cabeça, uma sobrancelha levantada e até um sorriso, podem ser muito eficazes para aprofundar a compreensão e construir confiança. 
  • Interações personalizadas: A videoconferência adiciona um toque mais personalizado e humano para facilitar apresentações mais envolventes, palestras mais dinâmicas e interações mais impactantes com os clientes.
  • Quebre as barreiras de comunicação: Algumas plataformas de videoconferência oferecem recursos de tradução em tempo real, preenchendo efetivamente as lacunas linguísticas para que a voz de todos possa ser ouvida e compreendida. 
  1. Aumente a produtividade

  • Reuniões sob demanda, a qualquer hora: Evite o incômodo e o custo das viagens enquanto reduz a pegada de carbono. Com a videoconferência, você pode conectar todos a qualquer hora e em qualquer lugar, economizando um tempo valioso e aumentando a produtividade geral da sua equipe.
  • Registre e revisite momentos-chave: Mantenha gravações de reuniões, sessões de treinamento ou palestras para poder revisitar momentos importantes e informações importantes sempre que precisar.
  • Gerencie e organize com facilidade: Integrações de calendário e ferramentas de agendamento integradas oferecidas pela plataforma de software de videoconferência podem ajudá-lo a agilizar o planejamento de reuniões e gerenciar interações online.

As 4 melhores plataformas de software de videoconferência em 2024

Ponte de chamada

Fonte: Ponte de chamada

Callbridge, desenvolvido por Iotum, é uma plataforma de videoconferência e reunião virtual baseada em nuvem com ênfase em áudio/vídeo de alta qualidade, segurança e personalização/branding para facilitar a comunicação e colaboração empresarial.

Callbridge atende empresas de todos os tamanhos, especialmente empresas que procuram uma maneira simples e confiável de hospedar reuniões online, webinars e eventos virtuais. 

Preços: Callbridge oferece três planos de preços diferentes:

  • PADRÃO: US$ 14.99/mês/anfitrião,  Limite de 100 participantes na reunião, recursos padrão, salas de descanso
  • DELUXO: US$ 24/99/mês/anfitrião, limite de 200 participantes da reunião, todos os recursos no STANDARD mais transcrição de IA, streaming de vídeo ao vivo para o YouTube, marca personalizada, convites por SMS, discagem externa e opções de segurança aprimoradas.
  • EMPREENDIMENTO: US$ 19.99/mês/host (mínimo de 10 contas de host), todos os recursos do DELUXE, além de saudação de discagem personalizada e suporte premium com treinamento. 

Callbridge oferece um teste gratuito de 14 dias onde você pode acessar todos os recursos padrão e organizar reuniões com 100 participantes. 

Características notáveis: 

  • Áudio e vídeo HD: Prioriza qualidade excepcional de áudio e vídeo com recursos avançados como cancelamento de ruído e otimização de tela para uma experiência profissional e envolvente. Garante uma comunicação perfeita, mesmo com grandes grupos de participantes.
  • Ambientes de reunião personalizáveis: Personalize seus espaços de reunião virtuais com layouts de sala exclusivos, planos de fundo de marca e experiências de vídeo envolventes para criar eventos distintos e memoráveis.
  • Quadro branco e ferramentas de colaboração: Facilite o brainstorming e a colaboração visual com um quadro branco integrado, compartilhamento de tela, ferramentas de anotação e salas de descanso.
  • Transcrições com tecnologia de IA: Gere automaticamente transcrições de todas as reuniões gravadas, tornando-as facilmente pesquisáveis ​​para referência posterior e conclusões importantes.
  • Salas de reuniões virtuais: Crie salas virtuais dedicadas para reuniões ou consultas contínuas, acessíveis com URLs exclusivos para fácil acesso.
  • Integrações com ferramentas populares: Integra-se com várias plataformas de produtividade como Microsoft Outlook, Google Calendar, Salesforce e Slack para agilizar fluxos de trabalho.
  • Transmissão ao vivo e gerenciamento de eventos: Amplie seu alcance além dos participantes com recursos de transmissão ao vivo para plataformas de mídia social e ferramentas integradas de gerenciamento de eventos para webinars e reuniões em grande escala.
  • Pesquisa inteligente com tecnologia Cue™: O assistente de IA proprietário da Callbridge, Cue™, antecipa as necessidades de informações e apresenta automaticamente conteúdo relevante de reuniões anteriores, transcrições e arquivos compartilhados, economizando tempo e melhorando a tomada de decisões.
  • Foco de segurança: Enfatiza a segurança e a privacidade com recursos avançados, como controle granular sobre as permissões dos participantes, criptografia de dados e conformidade com os padrões do setor.

Resumo:

Callbridge é uma solução de videoconferência fácil de usar com um rico conjunto de recursos focados em fornecer uma experiência premium para empresas que buscam hospedar reuniões online e facilitar a comunicação/colaboração com um alto nível de segurança e opções de marca personalizadas. 

Embora o Callbridge possa não ser a solução mais acessível disponível, ele oferece um preço competitivo por seus recursos premium e exclusivos, como pesquisa baseada em IA e ambientes de reunião personalizados. 

Um concorrente notável para aqueles que desejam investir em uma plataforma de videoconferência e reunião virtual de primeira linha.

Coisas a serem observadas: O plano gratuito do Callbridge permite apenas até 100 participantes

Webex

Fonte: Webex

Webex é uma plataforma de videoconferência baseada em nuvem que oferece áudio e vídeo de alta qualidade, tornando-a ideal para empresas de todos os tamanhos. O Webex também fornece vários recursos que tornam a videoconferência mais eficiente e eficaz, como compartilhamento de telas, INSTITUCIONAIS, e apresentações.

Além disso, o Webex se integra a várias ferramentas de produtividade populares, como Microsoft Office 365 e Google G Suite. Como resultado, as empresas podem usar o Webex para colaborar em projetos em tempo real, independentemente do local.

O melhor de tudo é que o Webex oferece uma avaliação gratuita para as empresas experimentarem a plataforma. Por fim, o Webex é uma excelente opção para empresas que procuram uma solução de videoconferência confiável e rica em recursos.

Preço: entre em contato com Webex para obter preços

Recursos notáveis

  • Reunião Virtual
  • Quadro branco online
  • Legenda ao vivo
  • Bate-papo na chamada
  • Enquetes
  • Compartilhamento de tela
  • Compatível com todos os dispositivos
  • Qualidade de áudio e vídeo HD
  • Salas de descanso
  • Integra aplicativos de terceiros

Resumo

Webex é uma ferramenta de comunicação poderosa que ajuda as pessoas a permanecerem conectadas. Com o Webex, você pode colaborar com colegas em tempo real, compartilhar documentos e arquivos e até mesmo realizar videoconferências.

O Webex é fácil de usar e oferece uma maneira segura e confiável de se manter conectado com colegas de trabalho, clientes e clientes. Seja realizando uma reunião de equipe ou compartilhando uma apresentação com clientes, o Webex facilita a conexão e garante que todos estejam na mesma página.

Cuidado com: Ele acomoda apenas um pequeno público.

 Microsoft Teams

Fonte: Microsoft Teams

O Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação e colaboração que combina bate-papo, chamadas de vídeo, compartilhamento de arquivos e muito mais. O Teams oferece um rico conjunto de recursos que podem ser personalizados para atender às necessidades de qualquer organização.

Por exemplo, os usuários podem criar canais para diferentes tópicos ou projetos, e os membros da equipe podem ser @mencionados para chamar sua atenção. A plataforma também se integra a várias outras ferramentas, como OneDrive, SharePoint e Outlook.

Isso facilita o acesso dos usuários a todas as informações e recursos de que precisam em um só lugar. O melhor de tudo é que o Microsoft Teams é gratuito para usuários pessoais e empresariais. Se você está procurando uma maneira melhor de manter contato com familiares ou colegas ou precisa de uma ferramenta poderosa para sua empresa, vale a pena conferir o Microsoft Teams.

Preço: $ 4 - $ 12.50

Recursos notáveis

  • Reunião Virtual
  • Compartilhamento de arquivos
  • Legenda ao vivo
  • Bate-papo na chamada
  • Enquetes
  • Compartilhamento de tela
  • Privacidade e segurança

Resumo

O Microsoft Teams é uma plataforma de comunicação e colaboração baseada em nuvem que combina recursos como videoconferência, mensagens instantâneas, compartilhamento de arquivos e muito mais. Ele foi projetado para empresas de todos os tamanhos e oferece uma variedade de recursos para ajudar as equipes a permanecerem conectadas e produtivas.

Um dos recursos mais populares do Microsoft Teams são os recursos de videoconferência. A plataforma facilita a configuração e a participação em videochamadas e oferece várias opções de personalização e opções de colaboração.

Por exemplo, os usuários podem compartilhar a tela durante as chamadas e gravar as chamadas para análise posterior. Além disso, o Microsoft Teams se integra a outros produtos do Office 365, tornando conveniente que as equipes permaneçam conectadas e trabalhem juntas.

Cuidado com: O plano gratuito não inclui gravações de reuniões ou suporte ao cliente.

 RingCentral

RingCentral

Fonte: RingCentral

Com o software de videoconferência RingCentral, você pode se conectar facilmente com colegas, clientes e clientes, não importa onde eles estejam no mundo. O software fornece vídeo e áudio HD de alta qualidade, facilitando a visualização e a audição de todos na reunião.

Além disso, o RingCentral oferece uma variedade de recursos que podem tornar as reuniões mais produtivas, incluindo compartilhamento de tela, bate-papo em grupo e compartilhamento de arquivos. O melhor de tudo é que a videoconferência RingCentral está disponível em vários dispositivos, incluindo laptops, smartphones e tablets. Isso facilita a conexão com outras pessoas, não importa onde você esteja ou qual dispositivo esteja usando.

Preço: $ 19.99 para $ 49.99

Recursos notáveis

  • Videoconferência
  • Quadro branco online
  • Entrada sem SMS e sem PIN
  • Reunião de bate-papo
  • Integração com outros softwares
  • Aplicativos para celular e desktop
  • Dados
  • Privacidade e segurança
  • qualidade HD

Resumo

RingCentral oferece recursos abrangentes, incluindo vídeo e áudio HD, compartilhamento de tela e bate-papo em grupo. Talvez o mais importante seja que o RingCentral é fácil de usar, com uma interface intuitiva que simplifica a configuração e a participação em reuniões.

Além disso, o RingCentral é altamente escalável, capaz de suportar eventos de grande escala com milhares de participantes. Com sua crescente popularidade e impressionante conjunto de recursos, não é de admirar que o RingCentral esteja rapidamente se tornando a plataforma de videoconferência preferida para empresas de todos os tamanhos.

Cuidado com: Não há suporte direto para Linux.

Conclusão

Existem inúmeros casos de uso de plataformas de videoconferência que vão além do que mencionamos até agora. Sem mencionar que as atualizações contínuas e a introdução de novos recursos podem desbloquear ainda mais potencial para essas plataformas de videoconferência no futuro.

Quer você seja um freelancer fazendo trabalho remoto, um educador que se esforça para trazer uma sala de aula mais engajada ou uma empresa global que busca se conectar com clientes do outro lado do mundo, o software de videoconferência pode ser sua arma secreta.

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