A videoconferência é uma comunicação em tempo real onde os usuários podem ouvir e ver uns aos outros através de suas câmeras e microfones. No clima de trabalho de hoje vídeo conferência não é mais um luxo e está sendo usado na maioria das empresas para comunicação. As pequenas empresas podem se beneficiar mais com a videoconferência, já que pode ajudar na produtividade e no lucro.
Os humanos são, em sua maioria, seres visuais, aprendemos e nos comunicamos com mais eficácia quando podemos ver. O aspecto do vídeo é uma melhoria drástica da audioconferência quando utilizado corretamente. Mostre a seus colegas de trabalho o caso em que você está trabalhando, ideias em um quadro branco, um novo funcionário ou qualquer coisa que precise de indicação visual.
Os funcionários que trabalham remotamente estão em alta, e um dos maiores desafios com colegas de equipe remotos é a falta de comunicação. Com software de videoconferência para negócios online você pode acompanhar os projetos de seus colegas de trabalho e não perder nenhuma atualização do produto da empresa. Com a prevalência dos telefones celulares, a maioria dos serviços de videoconferência pode ser integrada ao dispositivo móvel para facilitar a integração do produto.
O principal benefício da videoconferência é que ela substitui a conferência presencial. Seria caro e oportuno viajar para reuniões de empresas, especialmente para pequenas empresas. Com a videoconferência, as reuniões podem ser agendadas e realizadas imediatamente, para que os funcionários não percam oportunidades e as comunicações não diminuam durante as viagens.
As pequenas empresas podem alavancar seu serviço de videoconferência de mais maneiras do que conversas internas. Expanda os contatos comerciais com o tempo de viagem reduzido e comunique-se com seus clientes e consumidores instantaneamente por meio de videoconferência. Amplie os parâmetros de contratação com o tempo reduzido do recrutamento presencial, a contratação por meio de videochamadas também está em alta.
Indústrias diferentes usam a videoconferência de maneira diferente. As vendas podem usá-lo para treinamento e interações com o cliente, enquanto o marketing pode usá-lo para conteúdo visual criativo. A fabricação pode economizar tempo em viagens de locais para reparos e solução de problemas. Os Recursos Humanos podem entrevistar com eficiência mais candidatos a empregos por meio de videoconferência. Até mesmo as firmas de advocacia podem espremer mais horas faturáveis com viagens reduzidas.
Outro grande desafio de ter uma equipe remota é a falta de interação humana. Não é bom apenas colocar rostos nos nomes, mas a interação humana pode ajudar a fomentar uma boa cultura empresarial. Por esta razão, vídeo conferência é uma boa ferramenta para 'humanizar' a comunicação remota com clientes e entre colaboradores.
[ninja_form id=7]
Crie sua conta FreeConference.com e tenha acesso a tudo que você precisa para seu negócio ou organização começar a correr, como vídeo e Compartilhamento de tela, Agendamento de Chamadas, Convites e lembretes automatizados por e-mailE muito mais.
