Mantendo um sucesso e produtivo chamada em conferência grátis, como muitas outras coisas, é uma questão de preparação, bom senso e um pouco de criatividade em boa medida.
- Mesmo que você já tenha feito isso centenas de vezes, seja a primeira pessoa a chegar para a sua conferência. Você estará mais bem organizado para iniciar a reunião e poderá receber pessoalmente a todos.
- Lembre a todos de colocar seus telefones no mudo durante a chamada e para não colocar seus telefones em espera durante a chamada em conferência gratuita. A música em espera ou o bipe do telefone podem ser captados pela conferência.
- Peça a todos na chamada para começar qualquer comentário ou pergunta com seus nomes para que todos saibam quem está falando.
- Escolha programado reuniões, distribuir as informações de discagem com antecedência, juntamente com qualquer material de base necessário para a chamada.
- Trabalhe em um local tranquilo. Por mais que eu os ame, meus periquitos são removidos do meu escritório em casa antes de uma conferência. Na mesma linha, desligue os rádios, silencie outros telefones e feche a porta do escritório para eliminar o ruído de fundo.
- Gravar sua teleconferência é uma ideia excelente, mesmo quando alguém está fazendo anotações. Quando você estiver gravando uma chamada, informe a todos sobre isso.
