Ano novo, novo você, Novos objetivos para que seu empreendimento cresça! Quer você seja um solopreneur procurando aumentar a captação de clientes ou uma pequena empresa ansiosa por crescer, o início de um novo ano é a oportunidade perfeita para definir metas alcançáveis e atingi-las fora do parque; começando com a forma como você se apresenta e sua marca para o mundo.
Cada empresa, estabelecida e em desenvolvimento, tem uma estratégia de comunicação em vigor para garantir que os projetos estejam no caminho certo e a colaboração seja de alto nível. Este ano, sinta-se confiante sabendo que suas reuniões online estão equipadas com uma tecnologia confiável, eficaz e conveniente. Afinal, você tem um negócio para administrar e há apenas algumas horas em um dia. Deixe que algumas das tarefas digitais humildes, como agendamento, anotações, convites e muito mais, tornem-se menos incômodas de realizar.
Não só você será capaz de realizar mais na jornada de trabalho, mas usar a tecnologia como plataforma para apoiar como o trabalho é feito com precisão, no prazo e com coesão, vai iluminar positivamente a sua marca. Veja como tornar suas reuniões off-line on-line e parecer mais profissionais e sofisticadas no próximo ano:
Tenha uma ótima hospedagem onlineQuando as reuniões presenciais não são logisticamente possíveis, uma reunião online é a segunda melhor opção. Gradualmente, você notará que eles não são simplesmente um substituto para uma reunião pessoal, uma reunião online pode se tornar seu padrão ouro. Organizar uma reunião virtual significa cortar custos de transporte, economizar tempo com menos deslocamento, a opção de trabalhar em casa quando o tempo estiver imprevisível e muito mais.
As reuniões online também vêm com uma infinidade de recursos que ajudam a tornar as sincronizações virtuais suaves e eficazes. Com o recurso de videoconferência, qualquer reunião online pode ser gravada e compartilhada mais tarde para aqueles que não puderam comparecer ou para aqueles que querem reviver o carretel de destaques. O recurso de compartilhamento de tela é útil para hosts que estão treinando ou conduzindo participantes por meio de material denso e detalhado que requer elementos visuais. Esses recursos ajudam a tornar qualquer reunião online - seja um briefing ou um tutorial educacional, sessão de solução de problemas ou webinar - mais inclusiva e fácil de acompanhar.
Além disso, as reuniões online vêm equipadas com uma ferramenta de transcrição que elimina completamente o incômodo e a dor de tirar notas da equação. Os participantes podem evitar a hora de escrever e ouvir durante uma discussão importante, revisando uma transcrição detalhada das trocas da reunião online. Com carimbos de data / hora, datas, etiquetagem automática e nomes de oradores, cada sincronização é registrada para facilitar a pesquisa e a localização. Nenhuma ideia, citação ou endereço importante é esquecido quando tudo está bem embalado e incluído para acesso rápido e referência futura. Os participantes ficam com uma reunião “deixar para trás” que contém todos os pontos de discussão relevantes listados.
As reuniões online que implementam música de espera personalizada são comprovado para reter ouvintes. Em vez de ser deixado na linha em silêncio e confusão, este recurso pequeno, mas poderoso, é um golpe. Cada marca multinacional tem algum tipo de música ou mensagem colocada em prática enquanto os ouvintes estão na chamada. Retira a espera em espera, melhora o clima, faz os participantes se sentirem bem-vindos e funciona como uma dica para quando a chamada está prestes a começar. É um pequeno luxo que é um reflexo cuidadoso de sua marca e faz a diferença quando se trata de levar em consideração o tempo dos ouvintes.
A beleza de hospedar uma reunião online é que eles ultrapassam os limites do espaço e do tempo. Independentemente de onde você está ou com quem está falando, um número de discagem gratuita oferece a capacidade de fazer chamadas internacionais localmente. Sua empresa imediatamente parece mais profissional com um número 1-800 que conecta os participantes a uma sessão. Além disso, sem tarifas de longa distância ou tarifas de celular, as reuniões online ficam relação custo-benefício e conveniente.
Impressione com uma agenda definidaDurante uma reunião online, é importante aproveitar ao máximo a sessão criando um esboço solto e aderindo a ele. Lembre-se de etiqueta simples, como permanecer no tópico, marcar o tempo da reunião, salvar perguntas para o final, convidar apenas as pessoas necessárias para a reunião, etc. Agendar uma reunião online pode ser improvisado ou feito com antecedência. De qualquer forma, bastam alguns cliques para enviar convites e informações de login. Se precisar remarcar, salvar a data, cancelar ou adiar, tudo é feito com automático convites e lembretes.
Deixei FreeConference. com faça suas reuniões online parecerem mais polidas e refinadas, não importa o tamanho de seu solopreneur ou empreendimento empresarial. Equipado com vários recursos como gravação, transcrição, Compartilhamento de tela e entao muito mais que extraem o máximo de valor de cada encontro, você pode esperar que seu negócio seja levado a sério. Desfrute de melhor colaboração e mais produtividade em todas as reuniões online neste ano e na próxima década.
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