Andrew está passando mentalmente por sua agenda de trabalho, tentando encontrar alguma motivação para sair da cama hoje e tomar o ar frio da manhã.
“Ótimo, não é outra apresentação de slides.”
Enquanto ele se veste e desce para o café da manhã, Andrew já pode ouvir seus barulhentos meninos gêmeos se preparando para o ensino médio.
"Como está o seu dia?" sua esposa pergunta docemente, colocando um prato na frente dele enquanto ele se senta à mesa.
"Emocionante. Uma grande conferência está chegando, então estarei vendo uma apresentação de slides o dia todo. ”
Do outro lado da mesa, um dos filhos de Andrew bufa alegremente,
"Novamente? Nossa, pai, deve ter pelo menos 3 anos esta semana, são todos muito chatos? ”
“Bem, alguns deles, talvez a maioria deles”
“O que os torna não chatos?”
Andrew olha para os olhos curiosos do filho e decide dar a todos uma rápida lição de vida com um especialista. “Família, reúna-se, tenho que dar algumas dicas rápidas sobre as apresentações antes de você começar a trabalhar”
“Espere pai, o ônibus está quase-".
Sempre esboce sua apresentação. Quando você dá estrutura e direção, as pessoas podem sentir isso em seus slides - mas planejar seletivamente - se você colocar tudo em seus slides, as pessoas não conseguirão se lembrar de nada. Depois de ter seu esboço, você pode começar a formar o esquema de layout, decidir se é uma apresentação técnica ou persuasiva e quais tópicos abordar e criar as transições entre os tópicos. Desenvolva os slides depois de ter uma apresentação em mente, pois os slides devem aprimorar seus argumentos e não o contrário.
Você sabe como todas as suas atribuições têm limites de palavras hoje em dia? Bem, é o mesmo com slides em uma apresentação de slides; o limite geral é de 15 palavras ou menos. Quando um slide fica sobrecarregado com palavras, o público provavelmente se distrairá de seus tópicos principais. Se você quiser que eles ouçam, não liste todos os seus argumentos em um slide com marcadores, como um professor que só será solicitado a fornecer um link para download mais tarde, enquanto os alunos faltam à aula.
Para uma apresentação de slides virtual, eu pessoalmente desligo imediatamente na primeira sugestão de um modelo - eles parecem muito genéricos, desatualizados e prolixos. Da mesma forma, não use animações e transições, porque é um pedido desesperado de atenção ou uma distração de seus pontos principais. Por outro lado, detalhes como cores e fontes podem melhorar significativamente seus argumentos, pois as cores podem invocar emoções e as fontes podem definir um clima. usar cores e fontes apropriadas pode ser um elemento-chave para reter e canalizar a atenção do ouvinte.
Uma imagem vale mais que mil palavras e cada slide deve incluir seus próprios gráficos que contem uma história ou dêem o tom para o seu público. Torne os gráficos sutis e orgânicos; não deve haver nada apontando-os ou enfatizando-os. Saiba que a qualidade da imagem é uma representação sua e da sua apresentação, por isso use sempre fotografias de alta qualidade. Se você decidir usar vídeo, certifique-se de verificar sua apresentação para ter certeza de que ela é reproduzida quando você deseja.
Gráficos e gráficos são complicados. Por um lado, eles podem ajudar o público a visualizar os dados e aumentar o argumento, mas também podem atrapalhar a apresentação de slides se o gráfico for muito complicado ou desagradável. Reserve um minuto extra para retocar seus gráficos de acordo com o estilo de sua apresentação e certifique-se de que sejam simples (e bonitos) o suficiente para fazerem parte de uma apresentação perfeita.
“... e também certifique-se-“
“Querido”, a esposa de Andrew interrompe calmamente, “os filhos já foram embora”.
“Bem, eles vão voltar. Eles precisam de mim. ”
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Venha!
Depois de um curto trajeto, Andrew se instala em seu escritório se preparando para uma grande reunião. Ele entra na sala de reuniões semi-cheia 15 minutos mais cedo e fica atrás quando o CEO avança e caminha até ele com um sorriso.
"Ei Andy, como está a família?"
“Poderia estar melhor, meus filhos ainda não me ouvem.”
"Então, o mesmo de sempre?"
Os dois riem enquanto abrem a agenda de suas reuniões. O CEO dá um tapinha no cotovelo dele, “Então, aparentemente, esse novo garoto está administrando nosso Quarterly hoje”.
Andrew vira para a frente da página.
"Quem é John?"
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