Graças aos avanços na tecnologia de comunicação (principalmente a Internet), é mais fácil do que nunca para pessoas em diferentes partes do mundo se conectar e fazer negócios. Na economia global de hoje, as chamadas em conferência internacionais são comuns e muito simples de configurar. Agora, antes de você sair para organizar sua próxima teleconferência internacional, aqui estão 5 dicas de etiqueta comercial internacional para ajudar a garantir que sua chamada ocorra sem problemas e com sucesso.
É bom poder agendar uma teleconferência internacional a qualquer hora, mas isso não significa que em qualquer momento seja bom agendar uma teleconferência internacional. Ao agendar uma chamada em conferência entre as partes em diferentes partes do mundo, lembre-se das diferenças de fuso horário para que ninguém tenha que estar acordado às 2h da manhã. Se você estiver marcando uma reunião com clientes pagantes, tente acomodar a programação deles - mesmo que isso signifique que você acabará ligando fora do seu horário normal de trabalho. Felizmente, temos nossa própria ferramenta de gerenciamento de fuso horário aqui em FreeConference. com isso torna mais fácil encontrar um horário adequado para agendar chamadas em conferência entre pessoas em fusos horários diferentes!
Embora seu discagem dedicada é útil para chamadas de última hora, seria bom fornecer aos participantes uma lista de números de discagem para que eles pudessem escolher um número doméstico para eles, de modo que possam evitar o pagamento de tarifas de chamadas internacionais de sua operadora. Esta é uma das dicas de etiqueta empresarial mais importantes! Como convidado de sua teleconferência, ficaria feliz em ligar se você desse um passo a mais e me ajudasse a economizar dinheiro.
FreeConference oferece gratuitamente e premium números de discagem internacional para mais de 50 países, incluindo os Estados Unidos, Canadá, o Reino Unido, Alemanha, Australia, e mais. Veja nossa lista completa de números de discagem e taxas SUA PARTICIPAÇÃO FAZ A DIFERENÇA.
Como você já deve estar ciente, pessoas de várias partes do mundo tendem a se expressar de maneiras diferentes. Embora ser direto e direto seja normal em algumas culturas, não é assim em outras. Dedicar algum tempo para aprender sobre algumas das normas culturais das pessoas com quem você falará pode ajudar a evitar possíveis mal-entendidos e contribuir para uma teleconferência internacional mais bem-sucedida.
A regra universal Uma das dicas de etiqueta empresarial é que você nunca deve deixar os outros esperando. Recomendamos estar preparado e pronto para sua chamada pelo menos 5 a 10 minutos antes do horário de início agendado de sua conferência. Embora algumas culturas valorizem mais a pontualidade do que outras, “meu tempo é mais valioso que o seu” não se traduz bem em nenhum idioma.
Posso dizer em primeira mão que, como uma pessoa que faz chamadas em conferência internacionais frequentes, a desculpa "Estou em outro fuso horário" não funciona.
Plataformas de chamada em conferência como FreeConference são fáceis de usar e intuitivas por design, mas é sempre uma boa ideia dedicar alguns minutos para se familiarizar com as várias características e controles do moderador acessível. Isso pode ajudá-lo a parecer mais preparado durante a teleconferência e pode salvá-lo do constrangimento potencial de parecer que não sabe o que está fazendo. Pode ser uma distração (e às vezes constrangedor) quando você se atrapalha com os controles no início da teleconferência.
Em caso de dúvida, FreeConference.com se dedica Suporte ao cliente equipe está sempre pronta para ajudar e apenas um telefone ou e-mail de distância.
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