Manter a sua chamada em conferência uma experiência positiva para todas as partes pode ser um pouco complicado, mas o FreeConference.com oferece ferramentas para tornar tudo mais suave. Confira estas dicas para uma teleconferência mais produtiva:
Mantenha seus participantes mudos o máximo possível durante a chamada. O organizador da chamada pode silenciar as outras partes pressionando * 7, que é uma alternância de três posições nesta ordem: modo de conversação, modo de perguntas e respostas, modo de apresentação e modo de conversação. Um prompt de voz o alertará sobre o modo atual cada vez que você alterar a configuração. Silenciar a conferência de forma proativa por meio do uso de Controles do organizador geralmente é mais eficaz do que pedir aos chamadores que silenciem suas próprias linhas.
Grave a chamada para que outras pessoas que não puderam participar ainda possam acompanhá-la. Gravação de conferência também dá a todos na chamada a chance de revisar e / ou fazer anotações sobre a sessão, de uma forma que não é possível enquanto a conferência está em andamento.
Use o prático do FreeConference.com ferramenta de agendamento para enviar convites aos participantes da conferência, de modo que tenham todas as informações de que precisam para ingressar em uma notificação útil. Quer mais? Um lembrete é enviado automaticamente aos convidados quinze minutos antes da hora de início programada, para que ninguém se atrase para a chamada!
Use EncontroMogul para agendar e conduzir suas ligações. MeetingMogul oferece aos usuários um meio de um toque pelo qual eles podem iniciar ou ingressar em uma chamada em conferência, simplificando o que muitas vezes pode ser uma experiência frustrante para o usuário. MeetingMogul analisa o (s) calendário (s) do seu telefone e mostra todas as próximas chamadas em conferência e reuniões em uma exibição de agenda conveniente, para que todos os materiais relevantes possam ser encontrados em um local conveniente.
Uma chamada em conferência não precisa ser um empreendimento frustrante. MeetingMogul simplifica a experiência de conferência para que você nunca mais tenha que se lembrar do seu número de discagem ou código de acesso. Leva alguns minutos para começar com MeetingMogul; Basta configurá-lo e esquecê-lo! Dê uma olhada hoje e veja como FreeConference.com - e ferramentas de conferência dedicadas como MeetingMogul - podem melhorar a experiência de chamada em conferência para você e seus convidados.
Crie sua conta FreeConference.com e tenha acesso a tudo que você precisa para seu negócio ou organização começar a correr, como vídeo e Compartilhamento de tela, Agendamento de Chamadas, Convites e lembretes automatizados por e-mailE muito mais.
