As chamadas em conferência mais eficazes
são como uma boa festa.
Quem sabia?
Todos nós sabemos que quando uma equipe quer colaborar, navegar por uma chamada FreeConference é muito melhor do que seguir uma trilha de e-mail empoeirada, porque compartilhando um momento no tempo é a melhor maneira de manter uma conexão humana, e são as conexões humanas que impulsionam os negócios.
Não há lugar melhor para se conectar do que uma parte, e é exatamente assim que você deve abordar a configuração de uma chamada de FreeConference eficaz.
Os convites são onde tudo começa, e personalizá-los é fundamental! O Conference Manager do FreeConferece irá configurar sua teleconferência com apenas alguns cliques, enviar os convites especiais e até organizar chamadas gratuitas de longa distância para seus "convidados". Use todos os truques de festa integrados do FreeConference.com, como o Desktop Sharing, para tornar mais fácil para todos participarem de sua reunião.
Assim como você organizaria sua casa, comeria e beberia e faria as coisas parecerem festivas, você deseja configurar sua chamada de FreeConference de forma eficaz para que todos possam realmente se concentrar e tirar o máximo proveito dela.
Sugira que todos:
Se você conhecesse alguém realmente interessante em uma festa e seu telefone tocasse, você atenderia? Espero que não! A "etiqueta da teleconferência" é uma estratégia para o sucesso. Sem multitarefa permitida.
Embora você não esteja usando um smoking ou parando na porta da frente, certifique-se de dar as boas-vindas a todos pelo nome, fazer as apresentações necessárias e garantir que todos estejam presentes e conectados. Comece sua teleconferência com estilo, pedindo a todos que façam um "check-in" de 1-2 minutos sobre os arredores e como se sentem "agora". Dependendo do fuso horário em que você está e de onde todos estão, isso pode ser divertido e aproximar as pessoas.
Lembre-se de que chamadas em conferência eficazes são melhores do que e-mail porque constroem relacionamentos humanos. A técnica de check-in desenvolve o espírito de equipe e dá a todos a chance de tirar a ferrugem de sua voz, ser o especialista e subir ao palco por um momento. É aqui que sua turma passará um minuto mantendo contato e contando algumas piadas. Use um pouco de humor para "aquecer o ambiente".
Há algo insubstituível em ouvir o som da voz de alguém quando você deseja se conectar. Essas pequenas expressões, pausas e nuances, os pequenos "hmmms" que você ouve, são todos essenciais para uma comunicação bem-sucedida.
Como anfitrião desta festa, é seu trabalho garantir que todos falem, para que essas pistas auditivas importantes estejam disponíveis para todos ouvirem.
Uma grande vantagem das chamadas em conferência por telefone sobre o Skype e outras chamadas de "internet" é o telefone sinal de áudio cristalino.
Faça o melhor uso dessa qualidade de áudio, mantendo todos contribuindo!
Cada festa tem uma flor de parede, então acompanhe quem está monopolizando o tempo no ar e quem não disse uma palavra. Se você perguntar: "Como isso funciona para você, Cathy?", Você pelo menos enviará uma mensagem a Cathy de que ela é um membro valioso da equipe e poderá descobrir um ponto de vista crítico que nunca teria surgido em uma troca de e-mail.
Suas últimas tarefas de liderança como anfitrião são avaliar a reunião e resumir as decisões e pontos finais para todos. Ao terminar seu resumo, peça feedback. "Perdemos alguma coisa? É assim que todos entendem as coisas?" A teleconferência é a maneira mais eficaz de avaliar a "adesão" a uma ideia nova ou importante.
A etapa final é a avaliação. Assim como o check-in, a avaliação é um ótimo momento para percorrer a sala e ouvir algumas palavras de cada participante. Pelo menos você saberá que eles ainda estão lá! É aqui que as piadas e a construção de relacionamentos voltam.
"Isso foi bom para você?"
A melhor maneira de envolver os cérebros longínquos da sua empresa
em um tópico ou questão importante é
colocar os festa chapéu em.
Use o poder de uma chamada em conferência eficaz
para ajudar sua equipe a manter as conexões humanas
tão importante para o sucesso.
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