Respeitar o tempo da equipe é uma estratégia organizacional com benefícios infinitos. Isso ajuda a atrair e manter uma equipe melhor e, não importa qual seja seu objetivo, ele o ajuda a alcançá-lo ainda mais. Mas, para que as equipes sejam maiores do que a soma de suas partes, elas precisam se comunicar bem, e isso inclui reuniões.
Oh não, não reuniões!
Não, não esse tipo de reunião. Não a reunião semanal da equipe que todos nós tememos, quando uma pessoa fica falando por horas enquanto todos desejávamos estar de volta às nossas mesas fazendo algo.
Há um novo "encontro garoto no quarteirão" chamado Webconferência grátis, que é realizado pelo telefone, com uma área de trabalho compartilhada, se desejado. Mas não se preocupe; a webconferência é fácil de aprender. É apenas uma tecnologia de chamada de conferência aprimorada, alojada na nuvem.
As reuniões na Web são uma ótima maneira de respeitar o tempo da equipe e, o melhor de tudo, são gratuitas.
Devido ao grande volume de tempo da equipe economizado, a fase de configuração das chamadas em conferência é difícil de superar.
Isso é mais óbvio para o funcionário que está organizando a reunião, porque eles podem se inscrever no FreeConference.com em segundos (muito mais fácil do que o Facebook) e ter uma primeira reunião na web organizada em alguns minutos com Agendamento de Chamadas.
Para reuniões regulares, o Chamadas Recorrentes recurso ainda reduz o tempo da equipe gasto na configuração de reuniões complexas para meros minutos, colocando Convites e lembretes ao seu alcance e oferecendo flexibilidade para adicionar ou subtrair participantes com menus suspensos.
Não adianta encher a caixa de e-mail das pessoas com convites para reuniões que elas não podem fazer.
Para os participantes, a forma como as chamadas em conferência são sincronizadas facilmente com Google Calendars, Outlook e Doodle economiza um tempo considerável também, e quanto mais participantes cujos dias você está economizando minutos, mais tempo você economiza.
Reduzir o tempo de viagem de e para as reuniões também é uma forma importante de respeitar o tempo da equipe. A tecnologia de teleconferência está inovando ao mostrar às organizações quanto tempo pode ser economizado por grupos de funcionários que trabalham na mesma cidade, ou até mesmo no mesmo prédio, quando as reuniões começam com todos pegando o telefone.
A qualidade do tempo também é importante. Usando Gravação de teleconferência e Transcrição libera a equipe da tarefa de tomar atas e grava toda a reunião, seja o Conferência de vídeo parte, a área de trabalho compartilhada ou o fluxo de áudio de chamada de conferência baseada em telefone de alta qualidade.
Ao eliminar viagens de reuniões, webconferência aumenta a participação, Também.
Todos estão em suas casas, com acesso a todos os arquivos do computador. Cada participante pode usar o FSS para acessar e compartilhar arquivos, vídeos e fotos instantaneamente. Compartilhamento de tela grátis democratiza as reuniões e as torna mais eficazes, pois todos têm acesso à tela, embora você possa usar Controles do moderador para eliminar o ruído de fundo ou para reforçar o modo de apresentação.
A melhor maneira de as chamadas em conferência respeitarem o tempo da equipe é como elas oferecem a liberdade de realizar exatamente quantas reuniões forem necessárias. Como os custos por reunião estão baixos, você pode encontrar mais se precisar.
Reuniões na Web são ideais para otimizar o trabalho em equipe também.
As organizações não precisam esperar para tomar decisões sobre questões urgentes, reservando-as para a reunião semanal ou mensal da equipe também, ou esperando que cada membro da equipe esteja disponível, ou mesmo incluindo todos os participantes regulares da reunião.
Se você tiver um problema urgente e urgente, a webconferência permite que você resolva isso rapidamente com uma reunião poderosa de 15 minutos entre todos os principais participantes disponíveis, sem interromper o dia ou a programação das pessoas.
Com um grátis Aplicativo de chamada de conferência móvel, a equipe pode estar disponível para reuniões literalmente de qualquer lugar, a qualquer hora.
A liberdade de poder coletar para uma decisão "onde e quando" elimina o "coeficiente de arrasto" das grandes equipes de trabalho e da burocracia, capacitando os funcionários a avançar quando precisam, mantendo todos a bordo.
A liberdade e flexibilidade proporcionadas pela chamada em conferência Funcionalidades são recursos organizacionais poderosos.
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