Quer você seja proprietário de uma empresa, funcionário ou líder da comunidade, planejar reuniões pode ser uma verdadeira chatice! Entre planejar a programação de todos, definir uma agenda e comunicar os detalhes a todos os convidados, a organização de reuniões costuma ser uma tarefa árdua por si só. Felizmente, existem muitas ferramentas online gratuitas e fáceis de usar para ajudar a tornar a configuração da sua próxima conferência rápida e fácil. Aqui estão 4 de nossas ferramentas de reunião gratuitas favoritas.
Onde está todo mundo? Você deveria ter usado uma ferramenta de reunião gratuita!
Desde fornecer respostas instantâneas às suas perguntas mais obscuras até ajudá-lo a encontrar as passagens aéreas mais baratas para as suas férias, como por exemplo um dos melhores refrigeradores, O Google oferece muitas ferramentas excelentes (e gratuitas) para tornar sua vida um pouco mais fácil. A ferramenta de calendário do Google permite aos usuários agendar eventos, configurar lembretes e convidar participantes por e-mail, permitindo que você e sua equipe planejem, organizem e se comuniquem perfeitamente. O melhor de tudo, você e seu grupo podem ver o calendário uns dos outros para agendar reuniões facilmente de acordo com a programação de todos. Não é um usuário do Google? Você pode criar uma conta do Google e começar a usar o calendário do Google hoje.
Encontrar (e concordar) com os membros do seu grupo ou colegas pode ser um dos aspectos mais difíceis e demorados do planejamento. Felizmente, Doodle elimina todas as idas e vindas, permitindo que seus convidados marquem sua disponibilidade para horários de reunião potenciais de sua escolha. Depois que todos marcarem os horários disponíveis, você poderá planejar uma reunião para o horário que melhor se adapta à programação de todos. O melhor de tudo é que o Doodle sincroniza com o seu calendário para que você não precise alternar entre os dois.
Se você gosta de fazer anotações durante as reuniões, o minutes.io pode ser seu novo melhor amigo. Minutes.io foi projetado para tornar mais fácil fazer anotações durante suas reuniões e distribuí-las posteriormente em um e-mail com 2 cliques de um botão. minutes.io é gratuito para uso com planos atualizados a partir de US $ 9 por mês.
É complicado o suficiente para agendar reuniões com pessoas no mesmo fuso horário, quanto mais quando você precisa coordenar com pessoas em outras partes do mundo. Felizmente, o planejador de reunião do relógio mundial de timeanddate.com permite que você encontre facilmente intervalos de tempo em vários fusos horários que estão dentro do horário normal de trabalho para todos os envolvidos - porque ninguém quer comparecer a uma reunião às 2h!
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