Jeśli nie korzystałeś z bezpłatnego udostępniania ekranu, aby ożywić swoje bezpłatne korzystanie z wideokonferencji, teraz nadszedł czas, aby przenieść go na wyższy poziom. Oprogramowanie do współdzielenia ekranu jest jednym z najcenniejszych narzędzi do wideokonferencji, które może całkowicie zmienić każdą dwustronną komunikację grupową. Dosłownie zmienia to, co mówisz, w przedstawienie, sprawiając, że każde wirtualne spotkanie jest wykładniczo bardziej angażujące.
Udostępnianie ekranu nie tylko tchnie życie w prezentacje, sprawia, że prezentacje są bardziej powiązane, tworzą bardziej realistyczne wirtualne prezentacje, rozwiązują problemy IT w czasie rzeczywistym i wiele więcej, udostępnianie ekranu może również naprawdę zrewolucjonizować sposób interakcji z publicznością i występkiem odwrotnie.
Oto krótkie podsumowanie tego, czym jest udostępnianie ekranu:
Ta funkcja umożliwia gospodarzowi spotkania zdalne udostępnienie ekranu wszystkim uczestnikom spotkania online. Zawartość pulpitu (lub ekranu) hosta można zobaczyć na wielu urządzeniach, co oznacza, że host ma możliwość odtwarzania multimediów bez konieczności wysyłania plików.
Wyobraź sobie, że wszyscy uczestnicy mogą oglądać Twoją prezentację, wideo, obrazy lub transmisję strumieniową na żywo w zaciszu własnego miejsca, gdzie możesz poprowadzić grupę i mieć kontrolę nad wiadomościami i wizualizacjami.
Co więcej, spotkanie ze współdzieleniem ekranu daje uczestnikom miejsce w pierwszym rzędzie, ponieważ gospodarz może zademonstrować i poruszać się po interfejsie tuż przed ich oczami, w czasie rzeczywistym. Gospodarz może wprowadzać zmiany, zapewniać szczegółową nawigację i wiele więcej.
To prowadzi do wzmocniona współpraca, lepsze szkolenia i usprawnione procesy.
Niezależnie od tego, czy znasz zasady, czy po raz pierwszy spotykasz się na wspólnym ekranie, masz szansę odświeżyć podstawową etykietę udostępniania ekranu. Zastosuj następujące wskazówki podczas następnej sesji udostępniania ekranu, aby uzyskać jak najlepsze wrażenia:
Przede wszystkim zastanów się, w jaki sposób, jako gospodarz, wszyscy będą oglądać to, co jest na Twoim pulpicie. Wszystkie otwarte okna i karty, foldery, pliki i programy działające w tle będą widoczne. Udostępniasz swoje urządzenie innym zestawom oczu, więc weź pod uwagę swoich odbiorców. Zrób dobre wrażenie, utrzymując porządek na pulpicie i usuwając wszelkie osobiste karty.
Dodatkowo, z logistycznego punktu widzenia, posiadanie programów uruchomionych i uruchomionych po prostu spowolni Twoje urządzenie i dostawę. Aby skutecznie udostępniać ekran, usuń wszelkie potencjalne zakłócenia przepływu. Nie ma nic gorszego niż oczekiwanie na załadowanie strony, wideo do buforowania lub przejściu pliku.
Planując wideokonferencję, upewnij się, że publiczność jest nieco zaznajomiona z technologią. Nawet jeśli jest to tylko szczątkowe zrozumienie, przygotowanie ich na to doświadczenie sprawi, że Twój hosting i dostarczanie będą znacznie bardziej płynne.
W przypadku spotkania zespołu najprawdopodobniej wielu uczestników będzie musiało wyświetlić to, co jest na ich ekranie, zwłaszcza jeśli wszyscy pracują zdalnie. Oszczędzaj czas i kłopoty, korzystając z tego samego bezpłatnego oprogramowania do udostępniania ekranu na całym świecie. Gdy wszyscy korzystają z tej samej technologii, łatwiej jest wprowadzać poprawki i udostępniać pracę. Dzięki temu aspekty techniczne, takie jak rozmiar ekranu i ustawienia wideo, nie stanowią problemu.
W fazie planowania i zaproszenia możesz również krótko wspomnieć, że od uczestników można oczekiwać włączenia wideo lub „udostępniania ekranu”. Zapytaj ich szybkim podsumowaniem i zachęcać do testu technologii.
Jako gospodarz zarządzasz doświadczeniem dla swoich kolegów z zespołu, potencjalnych klientów, przyjaciół i rodziny lub kadry kierowniczej wysokiego szczebla. Każdy, kto przegląda ekran spotkania, pamiętaj, że Twoi odbiorcy widzą wszystko, co widzisz. Oto, co powinieneś wiedzieć o połączeniach na wspólnym ekranie jako gospodarz:
Oto, co jako uczestnik powinieneś wiedzieć o rozmowach na wspólnym ekranie:
(alt-tag: Widok z boku przedstawiający mężczyznę pracującego nad prezentacją na laptopie przy biurku w dobrze oświetlonym biurze.)
Celem udostępniania ekranu jest promowanie współpracy i sprawienie, aby każde spotkanie online było jak najbardziej wizualne, interaktywne i partycypacyjne. Ta funkcja pozwala bezproblemowo prezentować dane, projekt lub nawigację w witrynie – w czasie rzeczywistym – dokładnie tak, jak pojawia się na ekranie. To jak wirtualny podgląd przez ramię członka zespołu, w którym możesz w locie wyrazić opinię lub wsparcie.
Darmowe oprogramowanie do udostępniania ekranu ma wiele kształtów i form, ale nie pozwól, aby wiele opcji Cię przytłoczyło.
Wybór odpowiedniego oprogramowania dla Twojej firmy jest ważny, ale nie musi być uciążliwy.
Pozwól, aby FreeConference.com zapewnił Ci wyjątkową funkcję bezpłatnego udostępniania ekranu, która jest uzupełnieniem wszystkich innych darmowych i ulepszonych dzwonków i gwizdków, takich jak bezpłatne połączenia konferencyjne, bezpłatne wideokonferencje, bezpłatny pokój spotkań online z dodatkowymi opcjami nagrywania spotkań, inteligentny streszczenia, niestandardowa muzyka wstrzymania i nie tylko.
Podobnie jak w przypadku udostępniania ekranu Bluejeans, FreeConference.com zapewnia kontrolki moderatora, zero pobrań, oprogramowanie oparte na przeglądarce oraz szybki i łatwy dostęp, który dodaje wymiaru do:
FreeConference.com to kompleksowa oferta dla wszystkich Twoich potrzeb związanych z wideokonferencjami. Daj swojej firmie szansę na wzrost dzięki bezpłatnej technologii dwukierunkowej komunikacji grupowej zaprojektowanej w celu kształtowania wiadomości, wspierania odbiorców i zwracania na siebie uwagi.
Utwórz konto FreeConference.com i uzyskaj dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz, aby Twoja firma lub organizacja mogła zacząć działać, np. wideo i Udostępnianie ekranu, Planowanie połączeń, Automatyczne zaproszenia e-mail, przypomnienia.
