Wsparcie
Dołącz do spotkaniaZarejestruj sięLogin Dołącz do spotkaniaZarejestruj sięZaloguj się 

Zorganizuj wirtualną wideokonferencję w ratuszu. Jest łatwy, skuteczny i niedrogi.

Oprogramowanie wirtualnego ratusza Free Conference sprawia, że ​​angażowanie się jest bezpieczne i proste. Z przyjemnością stworzymy spersonalizowany plan dopasowany do Twoich potrzeb.
Zapisz się teraz
Indyjska dziewczyna na przemówienie w ratuszu na ekranie iPada
głosowanie w ratuszu

Kontaktuj się z wyborcami na dowolny temat, z dowolnego miejsca dzięki platformie wirtualnego ratusza.

Łączenie się z obywatelami może być łatwe, dostępne i bezkontaktowe dzięki wideokonferencjom w ratuszu i technologii połączeń konferencyjnych. Nasze oprogramowanie wirtualnego ratusza może połączyć Cię z ogromną liczbą wyborców, oferując takie funkcje, jak automatyczne nagrywanie, wyświetlanie rozmówcy i udostępnianie ekranu. Jednocześnie zapewnia funkcje bezpieczeństwa konferencji zaprojektowane w celu zapewnienia, że ​​wiadomości są jasne i nieprzerwane.

Połącz się ze wszystkimi, korzystając z technologii, którą już posiadają.

Nie jest wymagane pobieranie, Twoi uczestnicy nie muszą mieć konta ani nawet komputera. Twoi uczestnicy mogą dołączyć do Twojego wirtualnego spotkania w ratuszu w dowolny sposób. Nasza platforma wirtualnego ratusza automatycznie połączy osoby, które chcą zadzwonić, korzystając z dedykowanej bezpłatnej linii telefonicznej, unikalnego adresu URL konferencji lub naszej bezpiecznej aplikacji. Nie ma potrzeby, aby ktokolwiek przegapił Twoją ważną wiadomość, od seniorów z telefonami stacjonarnymi po wyborców bardziej obeznanych z technologią, każdy może połączyć się w sposób, który jest dla niego najwygodniejszy.
powiększony adres URL strony dowodzi, że aplikacja jest oparta na przeglądarce
na stronie połączeń z otwartym oknem czatu tekstowego

Dwukierunkowa komunikacja, prosta i łatwa.

Współcześni wyborcy chcą być zaangażowani. Chcą być wysłuchani i wiedzieć, że słuchasz. Daj im taką możliwość w swoim wirtualnym ratuszu. Nasze oprogramowanie do wirtualnych spotkań w ratuszu oferuje uczestnikom wiele sposobów łączenia się z Twoją platformą. Uczestnicy mogą „podnieść rękę”, aby zadać pytanie lub skomentować. „Czat tekstowy” pozwala wielu osobom jednocześnie wyrazić swoje obawy. Twój moderator ma również możliwość szybkiego i łatwego wyciszania i włączania głosów, które Twoim zdaniem grupa powinna usłyszeć.

Bezpieczeństwo jest niezbędne. Kontrolujesz każdy aspekt wydarzenia.

Aby mieć pewność, że zostaniesz wysłuchany i że Twoja wiadomość dotrze do odbiorców, wyznaczeni przez Ciebie moderatorzy mają wyjątkową kontrolę nad wydarzeniem. Możesz wybrać wielu moderatorów, którzy będą korzystać z funkcji bezpieczeństwa, takich jak blokada spotkania na platformie wirtualnego ratusza, blokowanie rozmówców oraz wyciszanie/wyłączanie wyciszenia uczestników w razie potrzeby. Podobnie jak we wszystkim, co robimy, Twoja prywatność i bezpieczeństwo są dla nas najważniejsze. Nasza firma koncentruje się na zapewnieniu bezpieczeństwa konferencji i danych osobowych na każdym etapie, od utworzenia konta, po szczegóły płatności i oczywiście podczas i po rozmowach konferencyjnych.
zrzuty ekranu funkcji sterowania Moderatora: przypnij głośnik, wycisz lub wyłącz wyciszenie wszystkich oraz tryb prezentacji w panelu ustawień
ekran udostępniania adnotacji

Podziel się czymś więcej niż przemówieniem. Pomóż swoim zwolennikom zaangażować się w twoją sprawę.

Wykorzystanie naszej wirtualnej platformy spotkań w ratuszu pozwala zrobić o wiele więcej niż tylko rozmawiać. Opcja udostępniania ekranu daje szansę na dalsze zaangażowanie wyborców poprzez popisywanie się swoimi ostatnimi sukcesami, wyświetlanie nowych inicjatyw i udostępnianie aktualnych statystyk. Korzystanie z funkcji „czatu tekstowego” oznacza, że ​​możesz kierować uczestników do swojej witryny zbierania funduszy, aby zarejestrować się jako wolontariusze lub dołączyć do petycji. Dzięki opcji setek połączeń wideo możesz zapraszać zaproszonych prelegentów oferujących referencje lub opinie ekspertów.

Oprogramowanie wirtualnego ratusza to najlepszy sposób na zaangażowanie. Rozpowszechnianie wiadomości i dbanie o bezpieczeństwo wszystkich.

Teraz bardziej niż kiedykolwiek Twoja wiadomość musi zostać wysłuchana. Oprogramowanie do wirtualnego spotkania w ratuszu pozwoli Ci widzieć i być słyszanym, jednocześnie dając wyborcom pewność, że myślisz o ich bezpieczeństwie. Nasza technologia wideokonferencji i połączeń konferencyjnych gwarantuje, że masz wszystko, co potrzebne do udanego wydarzenia. Funkcje takie jak udostępnianie ekranu, „czat tekstowy” i wiele linków wideo sprawią, że konferencja będzie bardziej wciągająca. Podczas gdy blokada spotkania, blokowanie rozmówców i różne kontrole moderatora pozwolą na bezpieczne i bezproblemowe wydarzenie.
widok galerii na iMacu udostępnianie ekranu na iPadzie i widok głośnika na iPhonie

Funkcje, które wzmacniają Twój ratusz

Skorzystaj z tych funkcji naszej platformy wirtualnego ratusza aby stworzyć płynne przejście z trybu offline do cyfrowego.

FAQ:

Jak uczestnicy mogą dołączyć do spotkania w ratuszu? Jakie systemy operacyjne, przeglądarki i urządzenia obsługujecie?

Wiemy, że nie każdy jest ekspertem od technologii i to jest w porządku. Oprogramowanie do wirtualnego ratusza FreeConference.com jest zaprojektowane tak, aby było jak najłatwiejsze w użyciu, niezależnie od tego, jak dobrze ktoś czuje się z technologią. Oto, co robimy:

  • Sposoby dołączenia – Wybierz własną przygodę: Ludzie mogą dołączyć do Twoich wirtualnych spotkań miejskich w sposób, który najbardziej im odpowiada:
    • Przeglądarka internetowa: Komputer, połączenie internetowe i jesteś w środku! Nie ma potrzeby instalowania niczego dodatkowego.
    • Telefon stacjonarny: Nie możesz połączyć się z Internetem lub wolisz zwykły telefon? Nie ma problemu, po prostu wybierz bezpłatny numer.
    • Aplikacja w podróży: Dzięki naszej aplikacji mobilnej każdy może łatwo dołączyć ze swojego smartfona lub tabletu.
  • Prosty interfejs: Nie wierzymy w komplikowanie rzeczy. Nasze sterowanie spotkaniami jest proste do zrozumienia, nawet jeśli nigdy wcześniej nie korzystałeś z oprogramowania do wirtualnego ratusza.
  • Mamy Twoje wsparcie: Potrzebujesz trochę pomocy? Nasza strona internetowa Częste pytania ma odpowiedzi na wiele najczęściej zadawanych pytań. Nie wahaj się skontaktować z naszym zespołem wsparcia, jeśli utkniesz.

O czym należy pamiętać:

  • Kwestie związane z łącznością internetową: Aby uzyskać najbardziej płynne wrażenia wideo, najlepsze jest przyzwoite połączenie internetowe. Jeśli nie, dźwięk nadal powinien działać świetnie!
  • Instrukcje są kluczowe: Gdy zapraszasz ludzi, wyjaśnij, jak dołączyć – zarówno przez Internet, jak i przez telefon. Ułatwi to wszystkim!
  • Zrobić coś więcej: Czy masz uczestników z niepełnosprawnościami? Możemy pomóc w specjalnych funkcjach. Po prostu zapytaj nasz zespół wsparcia, a oni z Tobą popracują.
W jaki sposób chronicie prywatność spotkań w ratuszu?

Spotkania w ratuszu często obejmują dyskusje na temat drażliwych tematów lub poufnych informacji. Dlatego oprogramowanie do wirtualnych spotkań w ratuszu FreeConference.com traktuje bezpieczeństwo bardzo poważnie. Oto kilka sposobów, w jakie chronimy Twoje spotkania:

  • Szyfrowanie: Twoje audio, wideo i wszelka udostępniana zawartość są szyfrowane podczas transmisji. Pomyśl o tym jak o umieszczeniu danych w skrzynce z kodem – tylko osoby z odpowiednim kluczem (upoważnieni uczestnicy spotkania) mogą ją otworzyć.
  • Kontrola moderatora: Możesz zarządzać swoimi wirtualnymi rozmowami telefonicznymi w ratuszu:
    • Spotkania z blokadami: Płatny plan FreeConference.com umożliwia jego „zablokowanie”, aby uniemożliwić nieoczekiwane dołączenie nowym osobom.
    • Kody bezpieczeństwa: Dodaj dodatkową warstwę ochrony, wymagając podania kodu, aby wejść na spotkanie.
    • Zarządzanie uczestnikami: Możesz zobaczyć, kto bierze udział w wirtualnej konferencji i w razie potrzeby usunąć osoby zakłócające porządek.
  • Odpowiedzialność za dane: Mamy surowe zasady dotyczące przechowywania i uzyskiwania dostępu do informacji o spotkaniach. Platforma wirtualnych spotkań miejskich FreeConference.com nie będzie udostępniać ani sprzedawać Twoich danych bez Twojej zgody.
  • Wyprzedzanie zakrętów: Zagrożenia cyberbezpieczeństwa stale ewoluują. FreeConference.com stale aktualizuje swoje środki bezpieczeństwa, aby chronić spotkania w ratuszu.

Dodatkowe wskazówki dotyczące bezpieczeństwa:

Oprogramowanie do wideokonferencji FreeConference.com zapewnia solidne podstawy bezpieczeństwa, ale możesz podjąć następujące działania, aby jeszcze lepiej chronić swoje wirtualne wideokonferencje:

  • Hasła mają znaczenie: Wybierz silne, trudne do odgadnięcia hasło do swojego konta FreeConference.com.
  • Dziel się z rozwagą: Bądź świadomy tego, jakie informacje są omawiane, zwłaszcza jeśli są to informacje szczególnie poufne.
  • Zgłoś problemy: Jeśli podczas wirtualnego spotkania zauważysz coś podejrzanego lub niepokojącego, skontaktuj się natychmiast z pomocą techniczną FreeConference.com.
Ilu uczestników może dołączyć do spotkania w ratuszu? Jak długo może trwać spotkanie?

Liczba osób, które mogą dołączyć do Twojego ratusza i jak długo może on trwać, zależy od wybranego planu FreeConference.com. Oto podział:

Plan bezpłatny

  • Uczestnicy sieci: Do spotkania może dołączyć maksymalnie 5 osób, korzystając z przeglądarki internetowej swojego komputera (co oznacza, że ​​będą mieli możliwość oglądania filmów i słuchania dźwięku).
  • Uczestnicy rozmowy telefonicznej: Pod podanymi numerami może połączyć się maksymalnie 100 osób, co sprawia, że ​​jest to dobre rozwiązanie w przypadku dużej liczby uczestników.
  • Długość spotkania: Istnieje limit 12 godzin dla wideokonferencji. Twój ratusz może trwać nawet 12 godzin z dowolnym planem FreeConference.com, którego używasz.

Płatne plany: FreeConference.com płatnymi planami („Starter” i „Pro”) pozwalają na dołączenie znacznie większej liczby uczestników sieci. Ograniczenia planów Starter i Pro w porównaniu do planu Free są następujące:

 

Cecha

Bezpłatna rozmowa zapoznawcza

Rozrusznik

Pro

Do uczestników połączenia

100

100

250

Do uczestników sieci

5

15

250

Miesięczne minuty premium

0

100

750

Stawka za przeładowanie za minutę

N / A

$0.10

$0.06

Z numerów bezpłatnych

Nie

Tak

Tak

Międzynarodowe numery dostępowe

Tak

Tak

Tak

Pojemność pamięci

0GB

5GB

10GB

Wsparcie

Email

E-mail i telefon

E-mail i telefon

 

Rzeczy do rozważenia:

  • Metody łączenia mają znaczenie: Jeśli większość uczestników będzie dzwonić telefonicznie, bezpłatny plan może wystarczyć nawet dla dużych grup.
  • Łączność z Internetem: Duże spotkania, zwłaszcza te z dużą liczbą uczestników wideo, wymagają szybkiego łącza internetowego zarówno dla Ciebie (organizatora), jak i dla uczestników.
  • Naprawdę ogromne wydarzenie? W przypadku wyjątkowo dużych zebrań miejskich skontaktuj się z naszym zespołem wsparcia, aby omówić swoje konkretne potrzeby.
Czy zebrania rady miejskiej mogą być nagrywane?

Tak, możesz nagrywać spotkania w ratuszu na FreeConference.com z płatnym planem. Ta funkcja może być super przydatna z kilku powodów:

  • Przegląd i podsumowanie: Czy przegapiłeś spotkanie lub musiałeś sprawdzić konkretny punkt? Nagrania pozwalają na powrót do dyskusji w dowolnym momencie.
  • Udostępnianie innym: Jeśli współpracownicy lub interesariusze nie mogli uczestniczyć w spotkaniu na żywo, wyślij im nagranie, aby mogli nadrobić to, co przegapili.
  • Materiał referencyjny: Dyskusje w ratuszu mogą dotyczyć ważnych polityk lub decyzji. Posiadanie nagrania tworzy poręczne odniesienie na przyszłość.

Oto, co musisz wiedzieć o tej funkcji:

  • Wymagane płatne plany: Nagrywanie jest dostępne w ramach płatnych planów FreeConference.com. Aby uzyskać dostęp do tej funkcji, potrzebny jest plan „Starter” lub „Pro”.
  • Jak nagrywać:
    • Rozmowy tylko telefoniczne: Aby rozpocząć nagrywanie, wybierz *9, a aby je zatrzymać, ponownie wybierz *9.
    • Konferencje internetowe: Znajdź przycisk „Nagrywaj” w pokoju konferencyjnym i kliknij, aby rozpocząć/zatrzymać nagrywanie.
  • Przechowywanie: Nagrania są przechowywane na platformie FreeConference.com. Będziesz mieć ograniczoną przestrzeń dyskową, ale możesz pobrać nagrania do dalszego wykorzystania.

Ważne uwagi:

  • Poinformuj uczestników: Zawsze informuj wszystkich, jeśli nagrywasz. Jest to powszechna uprzejmość i może być wymogiem prawnym.
  • Treści wrażliwe: Zachowaj ostrożność, jeśli nagrany ratusz zawiera poufne informacje. Upewnij się, że nagranie jest przechowywane i obsługiwane z odpowiednimi środkami bezpieczeństwa.

Zorganizuj bezpłatne połączenie konferencyjne lub wideokonferencję, już teraz!

Utwórz konto FreeConference.com i uzyskaj dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz, aby Twoja firma lub organizacja mogła zacząć działać, takich jak udostępnianie wideo i ekranu, planowanie połączeń, automatyczne zaproszenia e-mail, przypomnienia i wiele innych.
ZAPISZ SIĘ TERAZ
krzyż
Przegląd prywatności

Ta strona korzysta z plików cookie, abyśmy mogli zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o plikach cookie są przechowywane w Twojej przeglądarce i wykonują takie funkcje, jak rozpoznawanie Cię po powrocie do naszej witryny i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne. Zobacz nasze Politykę Prywatności po więcej informacji.

FreeConference.com nie sprzedaje (jak tradycyjnie definiuje się „sprzedaj”) Twoich danych osobowych.

Oznacza to, że nie udostępniamy osobom trzecim Twojego imienia i nazwiska, adresu e-mail ani innych informacji umożliwiających identyfikację osoby w zamian za pieniądze.

Jednak zgodnie z prawem stanu Kalifornia udostępnianie informacji w celach reklamowych może zostać uznane za „sprzedaż” „danych osobowych”. Jeśli odwiedziłeś naszą witrynę w ciągu ostatnich 12 miesięcy i widziałeś reklamy, zgodnie z prawem stanu Kalifornia dane osobowe o Tobie mogły zostać „sprzedane” naszym partnerom reklamowym. Mieszkańcy Kalifornii mają prawo do rezygnacji ze „sprzedaży” danych osobowych, a my ułatwiliśmy każdemu zatrzymanie przesyłania informacji, które można uznać za taką „sprzedaż”. Aby to zrobić, musisz wyłączyć śledzenie plików cookie w tym modelu.