Protokoły stanowią pisemny zapis spotkania i oferują wygodny sposób szybkiego przypomnienia osobom, które je przegapiły. Ponieważ tak wielu przedsiębiorców, liderów grup i profesjonalistów korzysta z serwisu FreeConference.com do organizowania swoich spotkań, podajemy kilka wskazówek dotyczących łatwego i efektywnego sporządzania protokołów ze spotkań podczas telekonferencji.
Za dużo notatek!
Świetnym sposobem na śledzenie przebiegu spotkania i upewnienie się, że wszystkie tematy zostaną poruszone we właściwej kolejności, jest wpisanie agendy podczas planowania spotkania. Funkcja planowania FreeConference.com ułatwia ustawienie daty, godziny, tematu i programu nadchodzącego spotkania, które zostanie wysłane do wszystkich zaproszonych uczestników. Dowiedz się więcej o tym, jak korzystać z make zaplanowane internetowe połączenia konferencyjne.
Punkty punktowane nadają protokołom wbudowaną strukturę, która ułatwia porządkowanie minut według tematu.
Punktory to świetny sposób na:
Jeśli nie masz zwyczaju organizowania konferencji regularnie, istnieje duże prawdopodobieństwo, że masz dużo materiału do omówienia. Nie ugrzęźnij w drobiazgach, próbując zanotować każdą omawianą rzecz. Zapisz główne pomysły, a następnie wróć i uzupełnij niezbędne szczegóły.
Wytnij wypełniacz!
Protokoły mają być prostymi i zwięzłymi notatkami (w przeciwnym razie nazwano by je godzinami!) Skróć minuty i ułatwij im czytanie, wycinając słowa wypełniające, które nie dodają żadnego prawdziwego znaczenia — pamiętaj, że nie piszesz pracy dla Twoja lekcja angielskiego w liceum.
Możesz mieć pewność, że każde słowo Twojego spotkania jest rejestrowane w nagraniu audio. Nieograniczone nagrywanie dźwięku jest dostępne na wszystkich kontach FreeConference z subskrypcją dowolnego z naszych płatnych planów miesięcznych. Dowiedz się więcej o FreeConference.com nagrywanie rozmów konferencyjnych.
Utwórz konto FreeConference.com i uzyskaj dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz, aby Twoja firma lub organizacja mogła zacząć działać, np. wideo i Udostępnianie ekranu, Planowanie połączeń, Automatyczne zaproszenia e-mail, przypomnienia.
