Trudno jest przejść obok kawiarni i centrum handlowego, jeśli jesteś muzykiem, który nie ma kontaktu z publicznością. W końcu to słuchacze czynią cię sławnym i potrzebują rozrywki.
Tak samo jest z grą z telekonferencją: nie odniesiesz sukcesu bez ciężkiej pracy i talentu. Ok.. nie do końca, ale jeśli chcesz zorganizować telekonferencję, która będzie inspirować, podejmować decyzje i budować ducha zespołu, jesteś we właściwym miejscu. Oto klucze do rozpoczęcia rozmów konferencyjnych jak gwiazda rocka.
Czy możesz sobie wyobrazić poświęcenie czasu w swoim pracowitym dniu, aby pojawić się na telekonferencji tylko po to, by odkryć, że nikogo tam nie ma? Wybór odpowiednich uczestników i uzyskanie potwierdzenia ich obecności to dobry początek, by zostać gwiazdą konferencji. Na szczęście używanie go jest łatwiejsze niż myślisz FreeConference.com łatwe planowanie.
WSKAZÓWKA: Miej jasny plan. Opublikuj swoją "set-listę", wysyłając ją e-mailem dzień wcześniej.
WSKAZÓWKA PRZYWÓDZTWA: Stwórz swoją telekonferencję z punktu widzenia publiczności: co z tego dla nich?
Czy próbowałeś udostępnianie ekranu oraz udostępnianie dokumentów funkcja włączona FreeConference.com? Idealnie nadaje się do ulepszenia Twojej gry konferencyjnej.
Użyj go, aby udostępnić zdjęcia, dokumenty i slajdy, które zwiększą zaangażowanie wszystkich uczestników spotkania. Przechowuj najważniejsze informacje w zasięgu wzroku wszystkich. Wiele koncertów ma więcej niż stos głośników, mają ekrany wideo i scenę. Użyj udostępniania ekranu i udostępniania dokumentów jako swojej sceny!
Przywództwo jest kluczem do udanej rozmowy konferencyjnej. Jeśli chcesz zainspirować uczestników do osiągnięcia celów spotkania, musisz mieć jasny i zorganizowany program. Porządek zawierałby wszelkie nowe lub istotne informacje, a następnie zapewniał otwarty i jasny format dyskusji i podejmowania decyzji.
Kiedy Twoje spotkanie jest zaplanowane, Twoi uczestnicy dokładnie wiedzą, czego się spodziewać. Nieoczekiwane połączenia konferencyjne są jak słuchanie The Beatles na koncercie metalowym! I hej, nadal możesz to trochę zmienić. Każdy kocha bis.
Nie ma czegoś takiego jak jednoosobowy show, w połączeniach konferencyjnych i muzyce. Nie widzisz, jak Beyoncé biegnie na bok, by wyregulować monitor lub włączyć światła. Jeśli chcesz sprawnie ułatwić połączenie konferencyjne, pozwól swojej „ekipie scenicznej” zająć się udostępnianiem pulpitu, kontrolki moderatorai notatki.
Technologia też może pomóc, na przykład nagrywanie rozmów. Możesz skonfigurować nagrywanie rozmów, aby udokumentować rozmowę, a w ciągu kilku minut otrzymasz e-mail z nagraniem. To nagranie będzie dostępne do pobrania i połączenia telefonicznego.
Podobnie jak w przypadku nagrań wideo i filmów z koncertów zespołów gwiazd rocka, możesz wykorzystać nagranie rozmów, aby przekształcić spotkania w stały zasób.
Doskonałe połączenia konferencyjne są z natury bardziej skuteczne niż e-maile, ponieważ podczas komunikacji w czasie rzeczywistym uzyskujemy więcej z ludzkiego połączenia. Twoim zadaniem jako moderatora jest sprawdzanie grupy przez cały czas trwania spotkania, aby upewnić się, że wszyscy Cię śledzą i mają możliwość zabrania głosu. Śledź swój program i powtarzaj każdą decyzję oraz upewnij się, że istnieje konsensus i zrozumienie, zanim przejdziesz do następnego tematu.
Pod koniec spotkania ponownie przedstaw wszystkie główne elementy działań i pozwól na końcowe pytania/komentarz. Podobnie jak bis na koncercie, krótkie zameldowanie wszystkich jest świetnym sposobem na zamknięcie spotkania.
Pamiętaj, aby podziękować swoim rozmówcom za poświęcony czas, zwłaszcza za „funkcje”. Poinformuj ludzi, kiedy otrzymają swoje notatki, nagrania i inne zasoby do śledzenia spotkań.
Gotowy, aby zostać gwiazdą rocka? Załóż darmowe konto już dziś i korzystaj z bezpłatnych telekonferencji, wideo bez pobierania, udostępniania ekranu, konferencji internetowych i nie tylko.
FreeConference.com oryginalny dostawca bezpłatnych połączeń konferencyjnych, dający swobodę wyboru sposobu łączenia się ze spotkaniem w dowolnym miejscu i czasie bez zobowiązań.
Utwórz konto FreeConference.com i uzyskaj dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz, aby Twoja firma lub organizacja mogła zacząć działać, np. wideo i Udostępnianie ekranu, Planowanie połączeń, Automatyczne zaproszenia e-mail, przypomnienia.
