Niewiele osób lubi spotkania w sieci. Aby mieć mniej, każde spotkanie powinno przebiegać jak najefektywniej. Kluczowym czynnikiem efektywności spotkań jest zaangażowanie uczestników. W tym poście omówimy 10 wskazówek, jak zwiększyć zaangażowanie podczas spotkań online.
Ten kochający humor pisarz mocno wierzy, że rozpoczęcie od żartu szybko przyciągnie uwagę twoich uczestników. Oto przykład: „Ilu pracowników potrzeba, aby naprawić echo? Nie, poważnie ktoś napraw to echo albo wszyscy zostaniecie zwolnieni”.
Zwracaj uwagę na subtelne rzeczy. Dzień tygodnia, godziny spotkań i harmonogramy uczestników mogą mieć wpływ na ich koncentrację. Prowadź spotkania tak krótko, jak to możliwe, dzięki wciągającym rozmowom i pomocy wizualnych, aby ludzie byli na bieżąco.
Organizacja jest ważna. Moderator spotkania powinien wypisać wszystkie tematy do omówienia. Możesz to zrobić na początku spotkania lub umieścić to w sekcji porządku obrad zaproszeń na spotkanie.
Moderator powinien przydzielić wszystkim uczestnikom role dotyczące tego, co należy wprowadzić w tematach spotkania. Chociaż mogą odmówić, wezwij ludzi do zabrania głosu. Zanim przejdziesz do innego tematu, poproś ludzi o wkład. Upewnij się, że są nie wyciszony.
Eating Candy zachęca do zaangażowania, nawet w tym przypadku sami muszą je zapewnić. Każdy uczestnik zjada cukierka, gdy używane jest słowo kluczowe, pomagając mu zwrócić uwagę i uzyskać przypływ cukru.
Jeśli moderator wezwie ludzi do zabrania głosu, wszyscy będą bardziej zaangażowani. Wywarłoby to niezbędną presję na uczestników, aby zwracali uwagę, a także okazywało szacunek dla opinii wszystkich.
Dlaczego studenci robią notatki podczas wykładu? Aby zachować informacje i uczestniczyć w ich edukacji. Ta sama koncepcja ma zastosowanie tutaj, poproś uczestników o robienie notatek na spotkanie online i po spotkaniu.
Niektóre osoby (takie jak ja) mogą być zbyt nieśmiałe, aby wtrącać się podczas spotkania online. Nie oznacza to, że nasze opinie są mniej wartościowe. Jeśli tylko moderator może nam kiwnąć głową.
Wnioski z tematów spotkań mogą być czasami negocjowane. Pokaż swoim uczestnikom, że ich opinie mają znaczenie, dając im głos, argument, a nawet decydujący czynnik. Na pewno pomoże to w zaangażowaniu się na kolejnym spotkaniu.
W trosce o czas i efektywność proces decyzyjny powinien przebiegać jak najbardziej płynnie. Moderator powinien mieć proces łatwego dochodzenia do tej decyzji, niezależnie od tego, czy jest to głosowanie, jasne wybory, czy harmonogram.
FreeConference.com oryginalny dostawca bezpłatnych połączeń konferencyjnych, dający swobodę wyboru sposobu łączenia się ze spotkaniem w dowolnym miejscu i czasie bez zobowiązań.
Załóż darmowe konto już dziś i korzystaj z bezpłatnych telekonferencji, wideo bez pobierania, udostępniania ekranu, konferencji internetowych i nie tylko.
Utwórz konto FreeConference.com i uzyskaj dostęp do wszystkiego, czego potrzebujesz, aby Twoja firma lub organizacja mogła zacząć działać, np. wideo i Udostępnianie ekranu, Planowanie połączeń, Automatyczne zaproszenia e-mail, przypomnienia.
