Jeśli nie korzystałeś z bezpłatnego udostępniania ekranu, aby ożywić swoje bezpłatne korzystanie z wideokonferencji, teraz nadszedł czas, aby przenieść go na wyższy poziom. Oprogramowanie do współdzielenia ekranu jest jednym z najcenniejszych narzędzi do wideokonferencji, które może całkowicie zmienić każdą dwustronną komunikację grupową. Dosłownie zmienia to, co mówisz, w przedstawienie, sprawiając, że każde wirtualne spotkanie jest wykładniczo bardziej angażujące.
Udostępnianie ekranu nie tylko tchnie życie w prezentacje, sprawia, że prezentacje są bardziej powiązane, tworzą bardziej realistyczne wirtualne prezentacje, rozwiązują problemy IT w czasie rzeczywistym i wiele więcej, udostępnianie ekranu może również naprawdę zrewolucjonizować sposób interakcji z publicznością i występkiem odwrotnie.
Oto krótkie podsumowanie tego, czym jest udostępnianie ekranu:
Ta funkcja umożliwia gospodarzowi spotkania zdalne udostępnienie ekranu wszystkim uczestnikom spotkania online. Zawartość pulpitu (lub ekranu) hosta można zobaczyć na wielu urządzeniach, co oznacza, że host ma możliwość odtwarzania multimediów bez konieczności wysyłania plików.
Wyobraź sobie, że wszyscy uczestnicy mogą oglądać Twoją prezentację, wideo, obrazy lub transmisję strumieniową na żywo w zaciszu własnego miejsca, gdzie możesz poprowadzić grupę i mieć kontrolę nad wiadomościami i wizualizacjami.
Co więcej, spotkanie ze współdzieleniem ekranu daje uczestnikom miejsce w pierwszym rzędzie, ponieważ gospodarz może zademonstrować i poruszać się po interfejsie tuż przed ich oczami, w czasie rzeczywistym. Gospodarz może wprowadzać zmiany, zapewniać szczegółową nawigację i wiele więcej.
To prowadzi do wzmocniona współpraca, lepsze szkolenia i usprawnione procesy.
Niezależnie od tego, czy znasz zasady, czy po raz pierwszy spotykasz się na wspólnym ekranie, masz szansę odświeżyć podstawową etykietę udostępniania ekranu. Zastosuj następujące wskazówki podczas następnej sesji udostępniania ekranu, aby uzyskać jak najlepsze wrażenia:
Zamknij wszystkie niepotrzebne programy
Przede wszystkim zastanów się, w jaki sposób, jako gospodarz, wszyscy będą oglądać to, co jest na Twoim pulpicie. Wszystkie otwarte okna i karty, foldery, pliki i programy działające w tle będą widoczne. Udostępniasz swoje urządzenie innym zestawom oczu, więc weź pod uwagę swoich odbiorców. Zrób dobre wrażenie, utrzymując porządek na pulpicie i usuwając wszelkie osobiste karty.
Dodatkowo, z logistycznego punktu widzenia, posiadanie programów uruchomionych i uruchomionych po prostu spowolni Twoje urządzenie i dostawę. Aby skutecznie udostępniać ekran, usuń wszelkie potencjalne zakłócenia przepływu. Nie ma nic gorszego niż oczekiwanie na załadowanie strony, wideo do buforowania lub przejściu pliku.
Przygotuj wszystkich uczestników do udostępniania ekranu
Planując wideokonferencję, upewnij się, że publiczność jest nieco zaznajomiona z technologią. Nawet jeśli jest to tylko szczątkowe zrozumienie, przygotowanie ich na to doświadczenie sprawi, że Twój hosting i dostarczanie będą znacznie bardziej płynne.
W przypadku spotkania zespołu najprawdopodobniej wielu uczestników będzie musiało wyświetlić to, co jest na ich ekranie, zwłaszcza jeśli wszyscy pracują zdalnie. Oszczędzaj czas i kłopoty, korzystając z tego samego bezpłatnego oprogramowania do udostępniania ekranu na całym świecie. Gdy wszyscy korzystają z tej samej technologii, łatwiej jest wprowadzać poprawki i udostępniać pracę. Dzięki temu aspekty techniczne, takie jak rozmiar ekranu i ustawienia wideo, nie stanowią problemu.
W fazie planowania i zaproszenia możesz również krótko wspomnieć, że od uczestników można oczekiwać włączenia wideo lub „udostępniania ekranu”. Zapytaj ich szybkim podsumowaniem i zachęcać do testu technologii.
Dla gospodarza
Jako gospodarz zarządzasz doświadczeniem dla swoich kolegów z zespołu, potencjalnych klientów, przyjaciół i rodziny lub kadry kierowniczej wysokiego szczebla. Każdy, kto przegląda ekran spotkania, pamiętaj, że Twoi odbiorcy widzą wszystko, co widzisz. Oto, co powinieneś wiedzieć o połączeniach na wspólnym ekranie jako gospodarz:
- Przetestuj swoją technologię
Ten wstępny krok jest bardzo ważny. Jeśli zbliża się ważna synchronizacja, chcesz mieć pewność, że elementy dostarczane prezentacji są w doskonałym stanie, aby wywrzeć dobre wrażenie lub rzucić światło na nowy projekt. Przeglądanie struktury prezentacji jest pomocne, aby zobaczyć pełny obraz i ustalić tempo, pauzy i prezentację w środowisku online przy użyciu narzędzi cyfrowych. I odwrotnie, tak samo jest ze swoją technologią. Jeśli to Twój pierwszy raz lub jesteś doświadczonym weterynarzem, podwójne sprawdzenie technologii zapewni płynne wrażenia. Czy Twoje urządzenie jest naładowane? Czy masz hasło do Wi-Fi? Czy wszystkie Twoje filmy są załadowane lub szybko dostępne? Czy Twoja prezentacja się otwiera? Czy udostępnianie plików działa? Pamiętaj, aby przetestować mikrofon, włączyć kamerę, sprawdzić głośniki, a to powinno być oczywiste, ale upewnij się, że wyglądasz najlepiej!
- Usuń bałagan
Twój pulpit jest odzwierciedleniem Ciebie. Wszelkie otwarte okna, karty, programy, niezależnie od tego, czy są markowe, czy nie są bezpieczne w pracy, mogą wywoływać złe wrażenie. Poza tym po prostu zalewa ekran i nie jest zbyt reprezentacyjny. Przejrzyj i zamknij wszystko, co masz otwarte i uruchomione. To świetna okazja do „posprzątania domu”, jeśli masz na to ochotę.
- Miej wszystko gotowe i gotowe
Przygotuj płynniejszą prezentację, ładując wszystko i czekając na Ciebie. Zanim zrobisz postępy, otwierając ekran spotkania, upewnij się, że wymagane dokumenty i karty są dostępne w celu szybkiego dostępu. Zaoszczędzi to czas, potencjalne zakłopotanie i sprawi, że będziesz wyglądać na dopracowaną. Poza tym, kto chce czekać na załadowanie stron? Utrzymuj spotkania na czas, gdy myślisz z wyprzedzeniem.
- Wycisz powiadomienia
Każdy ma powiadomienie o czymś! Nowa wiadomość e-mail, okno czatu, aktualizacja kanału informacyjnego – nieustannie oczekujemy na naszą uwagę! Powiadomienia te służą celowi i są zwykle bardzo przydatne, ale w przypadku prezentacji, w której zamykasz umowę lub prowadzisz zajęcia online, te funkcje są całkowicie uciążliwe. Mogą być uciążliwe i denerwujące. Wyświadcz Tobie i Twoim odbiorcom przysługę i pamiętaj o wyciszeniu wiadomości.
Dla uczestnika
Oto, co jako uczestnik powinieneś wiedzieć o rozmowach na wspólnym ekranie:
- Przeczytaj informacje o zaproszeniu
Pomiędzy spotkaniami lub przerwami łatwo jest się spieszyć lub przeglądać e-maile. Jako uczestnik, przed synchronizacją, sprawdź zaproszenie, aby upewnić się, że wykonałeś wszystkie instrukcje, znasz dane logowania, znasz strukturę spotkania i jego przebieg. Czy oczekuje się, że weźmiesz udział? Czy dołączono materiały referencyjne, które należy wcześniej przejrzeć? Czy znasz technologię oprogramowania? Znajomość tych szczegółów wpłynie na to, jak przyswajasz informacje.
- Przyjedź wcześniej, przetestuj swoją technologię
Tak jak w przypadku większości rzeczy w życiu, zwykle lepiej jest pojawić się kilka minut przed planowanym spotkaniem. W ten sposób możesz przybyć z otwartymi ramionami i bez pośpiechu. Masz możliwość sprawdzenia swojego mikrofonu, kamery, głośników i oprogramowania, aby zapoznać się i zrozumieć układ. Jeśli coś pójdzie nie tak, masz czas, aby to naprawić. Jeśli wszystko jest w porządku, jesteś gotowy i czekasz na przewagę!
- Traktuj synchronizację jak normalną konferencję
Bez darmowej kawy i łupów, spotkanie online jest jak zwykłe spotkanie lub konferencja. Udostępnianie ekranu pomaga sprawić, że poczujesz się jak jeden, dosłownie włączając wszystkich na tej samej stronie. Jeśli nadeszła Twoja kolej na prezentację, dokładnie sprawdź, czy okna i karty są w porządku. W przeciwnym razie, jeśli jesteś na widowni, wyłącz własne powiadomienia, wycisz telefon i weź udział!
(alt-tag: Widok z boku przedstawiający mężczyznę pracującego nad prezentacją na laptopie przy biurku w dobrze oświetlonym biurze.)
Wybierz odpowiednie oprogramowanie
Celem udostępniania ekranu jest promowanie współpracy i sprawienie, aby każde spotkanie online było jak najbardziej wizualne, interaktywne i partycypacyjne. Ta funkcja pozwala bezproblemowo prezentować dane, projekt lub nawigację w witrynie – w czasie rzeczywistym – dokładnie tak, jak pojawia się na ekranie. To jak wirtualny podgląd przez ramię członka zespołu, w którym możesz w locie wyrazić opinię lub wsparcie.
Darmowe oprogramowanie do udostępniania ekranu ma wiele kształtów i form, ale nie pozwól, aby wiele opcji Cię przytłoczyło.
Wybór odpowiedniego oprogramowania dla Twojej firmy jest ważny, ale nie musi być uciążliwy.
Pozwól, aby FreeConference.com zapewnił Ci wyjątkową funkcję bezpłatnego udostępniania ekranu, która jest uzupełnieniem wszystkich innych darmowych i ulepszonych dzwonków i gwizdków, takich jak bezpłatne połączenia konferencyjne, bezpłatne wideokonferencje, bezpłatny pokój spotkań online z dodatkowymi opcjami nagrywania spotkań, inteligentny streszczenia, niestandardowa muzyka wstrzymania i nie tylko.
Podobnie jak w przypadku udostępniania ekranu Bluejeans, FreeConference.com zapewnia kontrolki moderatora, zero pobrań, oprogramowanie oparte na przeglądarce oraz szybki i łatwy dostęp, który dodaje wymiaru do:
FreeConference.com to kompleksowa oferta dla wszystkich Twoich potrzeb związanych z wideokonferencjami. Daj swojej firmie szansę na wzrost dzięki bezpłatnej technologii dwukierunkowej komunikacji grupowej zaprojektowanej w celu kształtowania wiadomości, wspierania odbiorców i zwracania na siebie uwagi.
