5 sposobów, w jakie wideokonferencje umożliwiają przyszłość pracy

Czy pamiętasz czas, kiedy wideo nie było częścią naszego normalnego codziennego życia? Dzięki inteligentnej i szybko działającej technologii, takiej jak osadzone wideo i API wideokonferencji, trudno wyobrazić sobie życie bez niego! W rzeczywistości to nie było tak dawno, ale czasami może się wydawać, że to wieki.

Sposoby, w jakie nasze życie zależy od technologii, rozwinęły się wykładniczo w ostatnich latach. Ponieważ COVID utrzymuje się tuż za nami, stało się całkiem oczywiste, jak bardzo globalna pandemia wpłynęła na nasze źródła utrzymania i siłę roboczą.

Firmy i pracownicy na całym świecie musieli zmienić kierunek na początku 2020 r. Teraz, gdy zbliżamy się do 2023 r., przedstawiamy 5 sposobów, dzięki którym technologia wideokonferencji będzie nadal torować drogę i rozwijać przyszłość tego, jak pracujemy i wykonujemy zadania :

Hybrydowe miejsca pracy

Początkowo biura i miejsca pracy nie miały innego wyjścia, jak stać się „gotowym do wideokonferencji”. Zmiana codziennych procesów pracy osobistej na spotkania online i wirtualne spotkania stała się „nową normą”, w którą wszyscy weszliśmy i którą zaakceptowaliśmy. W dzisiejszych czasach obserwujemy spotkania hybrydowe (i hybrydowe miejsca pracy) z konwergencją uczestników osobiście i zdalnych uczestników spotkania, aby stworzyć bardzo dynamiczne środowisko, które jednoczy zarówno uczestników osobiście, jak i zdalnych.

Spotkania hybrydowe i przyszłe hybrydowe miejsca pracy ustępują miejsca bardziej wszechstronnemu sposobowi pracy. Pierwszym krokiem jest zapewnienie odpowiedniej konfiguracji audio i wideo, tak aby gdy inni dzwonili lub dzwonili, proces i ułatwianie przebiegały bezproblemowo. Spotkanie hybrydowe zawiera znane elementy spotkań online, ale zostało zmienione, aby stworzyć nowe i integracyjne doświadczenie.

Powszechna praca zdalna

Teraz, gdy pracownicy mają wystarczająco dużo czasu, aby udowodnić, że mogą pozostać produktywni poza biurem, ponieważ życie zmieniło się na bardziej przyjazne, trudno jest chcieć wrócić do ubierania się w biznesowe ubrania i dojeżdżać do pracy przez miasto. Brak konieczności dojeżdżania do pracy oszczędza pieniądze i czas na inne rzeczy, nie wspominając o większym spokoju i mniej kłopotów!

Praca zdalna lub umożliwienie zdalnej siły roboczej jest po to, aby pozostać i ewoluować. Przy mniejszej liczbie firm polegających na powierzchni biurowej i zatrudnianiu pracowników za granicą z większej puli talentów, trudno powiedzieć, jak to się utrzyma, ale jasne jest, że taki jest współczesny styl życia.

Stwórz przepływ i łatwość w procesach biznesowych

Interfejs API wideokonferencji naprawdę oferuje kolejną najlepszą rzecz do bycia osobiście, zwłaszcza gdy można usprawnić procesy, zminimalizować zadania i zmaksymalizować wydajność. W przypadku szkoleń firmy mają możliwość dotarcia do większej liczby osób przy znacznie niższych kosztach. W przypadku opieki zdrowotnej pracownicy i lekarze mogą przyjmować pacjentów bez konieczności wychodzenia z domu. W przypadku produkcji, zatwierdzanie dokumentów, plików i ostateczne renderowanie można wykonać online za pośrednictwem udostępniania ekranu lub po prostu włączając aparat.

Z wbudowanym interfejsem API wideo i wideokonferencji, możliwości są nieograniczone w różnych branżach. Łatwość i wygoda wideo otwierają drogę, w której każda firma w wielu sektorach może uprościć procedury i operacje bez poświęcania zasięgu i produktywności. W rzeczywistości stało się to kołem ratunkowym, zwłaszcza w opieki zdrowotnej i telemedycyny.

Zatrudnianie i badania przesiewowe za pomocą wideo

Wideo dało nam możliwość pracy synchronicznej (na żywo) lub asynchronicznej (w jedną stronę), a wraz z biegiem wydarzeń, stanie się jeszcze bardziej asynchroniczne. Coraz więcej firm wykorzystuje technologię wirtualną do rekrutacji i rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami, ponieważ możliwość osobistego spotkania staje się mniej atrakcyjna i zbyt kosztowna w porównaniu.

Ponadto, dzięki wbudowanemu interfejsowi API wideo i wideokonferencji, pracodawcy mogą skupić się na budowaniu technologii, która pomaga przyciągać i kierować kandydatami przez cały proces rozmowy kwalifikacyjnej. Podobnie kandydaci mogą uzyskać natychmiastowy dostęp i informacje do strony internetowej potencjalnego pracodawcy proces zatrudniania za pośrednictwem portalu internetowego i filmów osadzonych w witrynie.

Praca zdalna będzie stałym elementem

Dostępnych jest tak wiele narzędzi cyfrowych, a ponieważ skupiamy się na wideokonferencjach, można śmiało powiedzieć, że praca zdalna nie zniknie; Liczba pracowników zdalnych będzie tylko rosła. W niedawnej publikacji, naukowcy zajmujący się danymi szacują, że do końca 2022 r. 25% wszystkich zawodowych miejsc pracy w Ameryce Północnej będzie odległych. The publikacja wyjaśnia, że ​​przed 4 rokiem możliwości pracy zdalnej nie przekraczały 2019%. Pod koniec 9 r. podskoczyło to do około 2020%, a obecnie wynosi do 15%.

Pracodawcy i liderzy są w trakcie przeobrażania swojej kultury miejsca pracy, aby w większym stopniu uwzględniać pracę zdalną i hybrydową. A firmy, które chcą pozostać konkurencyjne, muszą być elastyczne. Każdy, kto nadal trzyma się starego sposobu robienia rzeczy – nie zapewniania opcji pracy zdalnej, nie modernizuje technologii, nie oferuje elastycznych harmonogramów pracy – ryzykuje utratę pracowników, odpychanie nowych pracowników i wyłączanie potencjalnych nowych klientów.

Czy jest coś takiego jak powrót do normalności? Jeśli czegokolwiek nauczyliśmy się z ogólnoświatowej pandemii, to to, że sposób, w jaki pracujemy, musi być wystarczająco elastyczny, aby pracownicy mogli pracować efektywnie bez poczucia, że ​​ich cenny czas jest nadużywany. Długie dojazdy, płacenie za opiekę nad dziećmi, mieszkanie w niezbyt pożądanej lokalizacji – to wszystko czynniki, które nie muszą już być czynnikami.

Pracownicy, którzy mogą polegać na wideo i inteligentnie zaprojektowanych narzędziach cyfrowych do wykonywania pracy z dowolnego miejsca w dowolnym czasie, będą dążyć do wzmocnienia siły roboczej i nadal zmieniać sposób wykonywania pracy. Napływ zdalnych pracowników korzystających z wideokonferencji rozpoczął zmianę społeczną, w której duże firmy mogą nadal prosperować, podobnie jak pracownicy i ich rodziny.

Pozwól FreeConference.com wyposażyć pracowników i pracodawców w wideokonferencje i narzędzia cyfrowe potrzebne do nadążania za stale zmieniającą się siłą roboczą. Przyszłość pracy zależy od utrzymania efektywnych przepływów pracy i procesów, które pozostają produktywne i nadążają za duchem czasu. Ucz się więcej tutaj.