Co robić i czego nie robić podczas wideokonferencji

W dzisiejszych czasach wideokonferencje stały się sztuką. Sposób, w jaki prowadzimy wideorozmowy i działamy w sali wideokonferencyjnej, może wiele o nas powiedzieć. Dlatego poważne traktowanie wideokonferencji i wiedza na temat prezentowania się w przestrzeni online może być różnicą między osiągnięciem sukcesu a porażką.

Weźmy na przykład wywiad wideo.

Jako osoba prowadząca rozmowę kwalifikacyjną tworzysz profesjonalne środowisko pracy jako twarz marki. Oczekuje się, że talent lub rozmówca poczują się bezpiecznie i zapewnią odpowiednią przestrzeń online, która ułatwi dyskusję, rozmowę i koleżeństwo.

Od rozmówcy oczekuje się, że sprzedasz się lub opowiesz swoją historię. Demonstrując odpowiednią etykietę rozmowy wideo, możesz pozostawić trwałe wrażenie, które zapewni ci pracę lub stworzy doskonałe treści.

W wielu przypadkach ułatwienia wideokonferencji są wykorzystywane podczas rozmowy kwalifikacyjnej, podania o pracę lub spotkania online. Zapewnienie, że jesteś dobrze wyposażony w etykietę wideokonferencji, wyróżni Cię na tle innych.

Gotowy na pokrycie kilku wideokonferencja a nie?

(alt-tag: Zbliżenie na uśmiechniętą kobietę na telefonie, trzymającą tablet podczas chodzenia)

Sprawdź swój wygląd

Powiedzmy oczywiste. Oprogramowanie do wideokonferencji stawia Cię w centrum uwagi w wirtualnym otoczeniu. To, jak wyglądasz na ekranie, Twoja estetyka i obecność to pierwsze, co każdy widzi. Twój wygląd na ekranie jest ważny zwłaszcza w miejscach publicznych wideokonferencji jako lider, mówca lub nauczyciel.

Po pierwsze, jak wyglądasz? Sprawdź, czy zadbano o podstawową higienę. Poświęć dodatkową minutę, aby wybrać kolor, który najbardziej Ci odpowiada. Nie pokazuj się rozczochrany lub niechlujny. To, że nie jesteś osobiście, nie oznacza, że ​​ludzie nie mogą się z tobą utożsamiać.

Po drugie, jak się zachowujesz? Pamiętaj, że język ciała jest głośny i wyraźny na ekranie i jest kluczowym elementem Twojej obecności i wyglądu w Internecie. Rozważ pozowanie z mocą i utrzymywanie kontaktu wzrokowego. Nie krzyżuj rąk.

Po trzecie, sposób, w jaki jesteś skonfigurowany, wpływa na jakość spotkania. Wybierz proste tło, które nie rozprasza. Upewnij się, że czujesz się komfortowo, a oświetlenie jest pochlebne. Nie ustawiaj się w miejscach, w których jest zbyt głośno lub zbyt ciemno. Ludzie chcą widzieć twoją twarz i wiedzieć, że dajesz z siebie wszystko.

Bądź skupiony

Korzystanie z usługi wideokonferencji podczas spotkań online jest Sprawdzony być bardziej angażującym i promującym produktywność.

Jak? Pozostając obecni i skupieni, uczestnicy są w stanie wnieść swój wkład w nastawioną na to scenerię w kierunku współpracy. Wdrażanie ustawień wideo, a nie tylko dźwięku, zachęca uczestników do robienia czegoś więcej niż tylko pojawiania się.

Ponadto właściwa etykieta wideokonferencji oznacza dbanie o publiczność. Skupienie się na tym, co prezentujesz, proponujesz lub dostarczasz, naturalnie sprawi, że ludzie będą bardziej skoncentrowani na Tobie. Zwróć uwagę na to, ile czasu trwa twoje spotkanie. Patrz w kamerę, aby ludzie mogli zajrzeć w twoje oczy. Nie jedz podczas sesji i zdecydowanie nie jedz niczego głośno, jak pomarszczony woreczek frytek. Poświęć chwilę, aby poczekać na przerwę w rozmowie. Nie rozmawiajcie ze sobą.

Pamiętając o prostej i miłej etykiecie spotkania online, mówca może pozostać w centrum uwagi w celu udanej synchronizacji.

Nie wykonuj wielozadaniowości podczas spotkań wideo

Podczas spotkania online, jeśli wideo nie jest włączone, łatwo jest rozpraszać się tym, co dzieje się wokół ciebie i nie dać się złapać!

Niezależnie od tego, czy film jest włączony, czy nie, nie odtwarzaj na telefonie. Nie sprawdzaj i nie pisz e-maili podczas synchronizacji. Odpalaj ważne szczegóły w czacie tekstowym, aby nie zakłócać przepływu. Używaj udostępniania ekranu, aby zminimalizować liczbę otwartych kart; Wyłącz wszelkie alarmy i powiadomienia, które mogą zostać włączone podczas spotkania.

Próba zrobienia zbyt wiele na raz może sprawić, że będziesz wyglądać na zestresowaną lub nieobecną. Pamiętaj: tylko dlatego, że nie ma Cię osobiście osobiście, nie oznacza, że ​​ludzie nie mogą Cię zobaczyć ani wyłapać tego, co robisz lub czego nie robisz!

Nie zapomnij wyłączyć dźwięku i wideo

Podczas spotkania z wieloma uczestnikami; Naciśnij przycisk wyciszenia, aby uniknąć sprzężenia zwrotnego od dźwięków własnych i innych osób, które zagłuszają spotkanie. Co ważniejsze iw zależności od urządzenia, którego używasz; Nie zapomnij wyłączyć aparatu, jeśli idziesz do toalety!

Sprawdź domyślne ustawienia wideo, aby zobaczyć, czy kamera automatycznie włącza się i wyłącza za pomocą darmowe oprogramowanie do konferencji internetowych używasz.

(alt-tag: Poważny mężczyzna przy telefonie komórkowym w miejscu pracy przed otwartym laptopem z kawą w trakcie rozmowy)

Oto krótka lista kontrolna planowania wideokonferencji:

• Wyglądaj tak czysto i dopracowanie, jak to tylko możliwe
• Zwracaj uwagę na język ciała podczas wideokonferencji
• Nie wybieraj miejsca, w którym panuje hałas, ruch w tle lub miejsce o dużym natężeniu ruchu
• Szanuj czas ludzi
• Nie sprawdzaj swojego telefonu
• Wiedz, kiedy kamera jest włączona i wyłączona

Pozwól, aby FreeConference.com zapewnił Ci wszystkie narzędzia potrzebne do prowadzenia udanych wideokonferencji raz za razem. W rzeczywistości FreeConference.com jest bezpłatna usługa wideokonferencji która zapewnia łatwą w użyciu i profesjonalną platformę komunikacyjną, dzięki której możesz pozostać w kontakcie i prowadzić interesy.

Nie jest trudno nauczyć się sztuki wideokonferencji dzięki bezpłatnej usłudze wideokonferencji, która sprawia, że ​​utrzymywanie kontaktu i ćwiczenie etykiety wideokonferencji jest łatwe i wygodne. Wszystko, czego potrzebujesz, jak za darmo udostępnianie ekranu, tablica online, połączenia konferencyjnei więcej w jednym miejscu – za darmo!