8 porad i wskazówek dotyczących mniej niezręcznych i bardziej profesjonalnych wideokonferencji

Czujesz się niezręcznie przed kamerą podczas używania wideokonferencje technologia to proste rozwiązanie. Obietnica! Przy odrobinie ekspozycji, praktyce i głębszym zrozumieniu każdy może dobrze wyglądać, czuć się dobrze i wywierać trwałe wrażenie.

Nie ma znaczenia, czy jest to twój pierwszy raz, czy 1,200 raz, wideokonferencje wzmacniają połączenia i relacje. Komunikacja jest nie tylko łatwiejsza i bardziej efektywna, gdy możesz zobaczyć twarz innej osoby, ale także staje się ona wzmocniona.

Po co więc włączać wideo następnym razem, gdy będziesz na spotkaniu? Wideo dodaje głębi i wymiaru do płaskiego połączenia audio. Używaj wideokonferencji do:

• Spotkanie jeden na jednego między współpracownikiem a jego przełożonym
  Właściwie uzyskaj niefiltrowaną, dwustronną komunikację z pracownikiem, aby uzyskać maksymalne wyniki i nieograniczony czas kontaktu. Idealny do spotkań jeden na jednego, awansów, orientacji, działań dyscyplinarnych, burzy mózgów i nie tylko. To kolejna najlepsza rzecz do bycia osobiście i wydaje się, że są tam z tobą.
• Udzielanie pozytywnej, konstruktywnej lub zależnej od czasu informacji zwrotnej
  Jeśli ktoś wykonuje dobrą robotę, powiedz to z uśmiechem na czacie wideo. Daj im poznać zakres ich dobrej pracy, mówiąc im to prosto w twarz lub przekazując szczegółowe informacje zwrotne, które pomogą im na dłuższą metę.
• Rozmowa, której rozwiązanie zajęłoby około 10 minut lub mniej
  Przejdź do rozmowy wideo, aby rozwiązać problem, który może wymagać kilku osób – i opinii. Zamiast mieszać z samym dźwiękiem, włącz kamerę i zobacz, jak wszyscy zareagują, aby uzyskać pełniejszy obraz stylu, treści i sposobów, w jakie ludzie się ze sobą komunikują.
• Ograniczenie długich wiadomości e-mail dotyczących tematów spotkań, które trwają zbyt długo
  Są chwile kiedy wątki e-mail po prostu nie reagują wystarczająco szybko lub stają się zbyt długie i zbyt skomplikowane. W przypadku spotkania online synchronizacja może być szybka i zwięzła, co pozwala szybko przejść do najgorszych punktów.
• Przedstawianie, wdrażanie i zatrudnianie nowych talentów
  Korzystanie z wideokonferencji znacznie ułatwia poznanie nowej osoby, jeśli chodzi o zobaczenie jej wyglądu, sposobu reakcji, komfortu na ekranie, sposobu noszenia się itp. HR może od razu uzyskać dobre przeczucia na temat potencjalnego nowego pracownika

Sposoby, w jakie ludzie korzystają z technologii wideokonferencyjnych, uległy drastycznej zmianie i gwałtownemu wzrostowi. To, co kiedyś było drogie, nieporęczne i skomplikowane do zrozumienia, teraz stało się bardzo przystępne cenowo, łatwe w użyciu i dostępne za jednym kliknięciem przycisku. Teraz tylko od Ciebie zależy, czy zabłyśniesz na ekranie!

Oto kilka wskazówek i wskazówek, które pomogą Ci skonfigurować czat wideo A+:

1. Użyj sprzętu, który działa
   Czy Twoje urządzenie ma najnowsze aktualizacje oprogramowania? Zapewnij swoje sprzęt do tłumaczeń jest zaktualizowany i działa. Poza tym sprawdź, czy nie ma jeszcze wszystkiego, czego możesz potrzebować, np. przewodów, wtyczek, myszy, adaptera HDMI – czegokolwiek, co sprawi, że Twoje spotkanie będzie przebiegać płynniej!
2. Wiedz, gdzie jest kamera
   Niezależnie od tego, czy używasz komputera stacjonarnego, laptopa czy urządzenia przenośnego, wiedza o tym, gdzie znajduje się kamera, abyś mógł w nią zajrzeć, pomoże Ci połączyć się z osobami po drugiej stronie ekranu.
3. Upewnij się, że wszyscy czują się w cenie
   Daj ludziom przestrzeń do mówienia i staraj się nie rozmawiać nad nikim. Jeśli ktoś się odezwie, ale potem ucichnie, podaj mu przysłowiową muszlę, pytając, czy ma się czym podzielić.
4. Zasady konfiguracji zespołu
   Rozpocznij wideokonferencję etykieta wśród Twojego zespołu i biura. Omów takie rzeczy jak:
   Częstotliwość — jak często muszą odbywać się spotkania online?
   Treść – Jakie sprawy będą przedmiotem dyskusji?
   Moderatorzy – Kto będzie gospodarzem i czy powinien się zmienić?
   Uczestnicy – ​​Kto musi tam być i czy to się zmieni?
   Podsumowanie – czy będziesz nagrywać czy używać Inteligentne podsumowania?
5. Wyglądaj w połowie przyzwoicie
   Praca w domu oznacza, że ​​nie musisz być całkowicie wykończony, tak jak normalnie w biurze. Zaleca jednak, aby wyglądać reprezentacyjnie od pasa w górę.
6. Stwórz miejsce docelowe
   Jeśli pracujesz w domu, wyznacz konkretny obszar, który będzie spokojnym i cichym miejscem do prowadzenia spotkań online. Jeśli jesteś w podróży, rozważ znalezienie wygodnego miejsca, które nie będzie rozpraszało uwagi, zbyt głośne i nie ma dużego ruchu.
7. Miej pod ręką łamacz lodu
   Zawsze dobrze jest coś przygotować na wypadek, gdyby trzeba było kogoś przedstawić sobie nawzajem lub polepszyć nastrój. Przygotuj się na to, czytając kilka międzynarodowych nagłówków, aby zobaczyć, co dzieje się na świecie, lub naucz się czynności, którą każdy może zagrać, aby rozgrzać się przed spotkaniem. Zadawać pytania lubić:
   1. Skąd do nas dołączasz?
   2. Co zrobiłeś w ten weekend?
   3. Powiedz nam dwie prawdy i kłamstwo
   4. Pokaż i opowiedz o przedmiocie w swoim otoczeniu
8. Ćwiczyć!
   Lepiej prezentuj się i przyzwyczajaj się do wyświetlania, gdy spędzasz czas przed lustrem. Te umiejętności dobrze przekładają się na spotkania online i sprawią, że poczujesz się bardziej komfortowo przed ekranem.

Niech FreeConference.com będzie BEZPŁATNYM, łatwym w użyciu i prostym rozwiązaniem do wideokonferencji, którego potrzebujesz, aby pozostać w kontakcie ze współpracownikami i bliskimi. Dzięki zerowej liczbie pobrań i technologii opartej na przeglądarce możesz łączyć się z kimkolwiek z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.

Korzystaj z DARMOWYCH funkcji, takich jak bezpłatne wideokonferencje, bezpłatne połączenia konferencyjne, darmowe udostępnianie ekranu to pochodzi z Galeria i widok głośnika, Numery dostępowe, Tablica online i wiele więcej.