Jak skonfigurować udaną kampanię darowizn za pomocą wideokonferencji i dodatków?

Jeśli pomysł na zebranie funduszy na następną kampanię darowizn brzmi zniechęcająco, rozważ skorzystanie z wideokonferencji i funkcji dodatkowych skoncentrowanych na produktywności, takich jak wirtualna tablica, aby zamienić swoje myśli w rzeczywistość. Organizując udaną zbiórkę pieniędzy, każdy doświadcza chwili „czy mogę to zrobić?” Tak, możesz i są to narzędzia, których potrzebujesz, aby położyć podwaliny pod udaną kampanię.

Od samego początku proces wymaga krystalicznie przejrzystej komunikacji, godnej zaufania delegacji i siły roboczej, aby wszystko zostało wykonane na czas przy jak najmniejszych kosztach! Udana kampania, bez względu na to, jak duża czy mała, wymaga czasu, wolontariuszy, komitetu, brandingu i mnóstwa pozytywnej energii! Aby wszystkie te ruchome części działały jak dobrze naoliwiona maszyna, przeczytaj kilka wskazówek, gdy rozpoczynasz kolejną kampanię darowizn:

Ustal swój cel

Są szanse, że masz kilka rąk gotowych do pracy. Ułatw lepszą komunikację, organizując spotkania przy użyciu technologii wideokonferencji, aby stworzyć rytm spotkania. Jest to szczególnie przydatne, gdy próbujesz urzeczywistnić swoje pomysły. Jaki jest cel finansowy kampanii? Jak długo będzie działać? Kogo kierujesz? Z jakich sponsorów będziesz korzystać? Spotkanie wideokonferencyjne daje kluczowym członkom bardziej osobiste spojrzenie w czasie rzeczywistym na to, z kim będą współpracować, aby osiągnąć cel końcowy, jednocześnie budując więź zaufania i połączenia od początku do końca.

Pracuj wstecz od tego

Gdy cel końcowy nabierze kształtu, dosłownie inżynieria wsteczna od celu do dnia dzisiejszego, pozwoli każdemu zobaczyć, jak można ukonkretnić abstrakcję. Używając bezpłatna funkcja udostępniania ekranu podczas gdy wideokonferencja umożliwia jednemu uczestnikowi prowadzenie dyskusji poprzez wyświetlanie dokumentów i wizualizacji. Pomaga to wszystkim innym zobaczyć, o czym mówi prezenter.

Kampania fundraisingowa ma na celu budowanie rozmachu przez tygodnie i miesiące, dlatego omawianie wyników, wskaźników, prognoz i innych materiałów jest łatwiejsze i bardziej angażujące dzięki narzędziu, które prezentuje wykresy kołowe, kolorowe wykresy, memy (co jakiś czas jest fajnie!) a nawet prezentację – wszystko w czasie rzeczywistym.

Wybieraj członków komitetu z rozwagą

Gdy cele zostaną ustalone, zebranie grupy wykwalifikowanych ludzi w celu utworzenia komitetu naprawdę wprowadzi Twoją kampanię w pełny bieg. Na następnym spotkaniu wypróbuj dodatek do wirtualnej tablicy, aby zdecydować, kto będzie pasował gdzie. Możesz rysować nazwy, symbole i diagramy (do których każdy może dodać), aby pomóc w przekazywaniu swoich myśli i pomysłów. Chcesz sporządzić mapę myśli lub schemat blokowy? Role i stanowiska związane z burzą mózgów? Z wirtualną tablicą to proste.

Szukaj wolontariuszy

Kolejną zaletą wideokonferencji i telekonferencji jest rekrutacja wolontariuszy. Możesz poprosić potencjalnych rekrutów, aby zadzwonili na badanie przesiewowe i sprawdzili, czy pasują. To tak proste, jak szybka rozmowa przez kilka minut! Po wprowadzeniu użyj wideokonferencji, aby przeprowadzić rozmowy z komitetami, aby zdecydować, jak: delegować pracę wśród wolontariuszy; trzymać spotkania online z nimi na szkolenie lub zaoferowanie synchronizacji, aby odpowiedzieć na wszelkie ich pytania i wątpliwości. Wolontariusze są podstawą ukierunkowanej kampanii darowizn, a dzięki ich ciężkiej pracy i poświęceniu możesz być w wielu miejscach naraz (prawie)!

Potwierdź, że są tylko 24 godziny na dobę

Czas jest najważniejszy, zwłaszcza gdy masz duży zespół, niski budżet i coraz większą oś czasu! Zamień długie wątki e-maili, wiadomości tekstowe i jeżdżenie po mieście na osobiste spotkania, kiedy możesz korzystać z wideokonferencji, aby oszczędzić ci nagromadzenia wiadomości tekstowych i e-maili oraz oczywiście pieniędzy na paliwo! Powiedz to, co chcesz powiedzieć podczas spotkania online – bez ponoszenia kosztów i z dużą ilością czasu zaoszczędzonego na bardziej palące kwestie.

Oznacz swoją kampanię – nadaj jej osobowość

Masz kilka kreatywnych pomysłów, którymi możesz się podzielić z zespołem? Użyj dodatku do wirtualnej tablicy, który pomoże Ci wyrazić logo lub układ przestrzeni wydarzenia. Narysuj, jak chcesz, aby wyglądał i w jakim kolorze go widzisz. Nie podoba ci się? Wymaż i zacznij od nowa! Przeciągnij i upuść obrazy znalezione online na dodatek do wirtualnej tablicy, aby stworzyć moodboard lub pokazać i powiedzieć, jak ma wyglądać witryna. Kliknij przycisk Zapisz i otwórz go później, aby nie zapomnieć, jakie genialne pomysły pojawiły się podczas dyskusji!

Zdecyduj się na imprezy pozyskiwania funduszy

Spotkania w ramach kampanii i zbierania funduszy za pośrednictwem wideokonferencji mogą działać w celu szybszego dostosowania wszystkich, jeśli chodzi o podejmowanie decyzji dotyczących logistyki, takich jak godziny, daty, lokalizacje, częstotliwość i sezon proponowanych wydarzeń. Weź pod uwagę czas zaoszczędzony, gdy masz codzienne, cotygodniowe lub co dwa tygodnie meldowanie się, aby sprawdzić, i gdzie wszyscy są widoczni. Nawet jeśli członek nie może przyjść na spotkanie, po prostu naciśnij rekord i wyślij link, aby mogli obejrzeć go później.

Niezależnie od tego, w jaki sposób zdecydujesz się zarządzać logistyką swojej kampanii darowizn, dzięki FreeConference.com masz technologię na wyciągnięcie ręki, która ożywi Twoją wizję i szybciej doprowadzi Cię do celu.

Wraz z bezpłatne połączenia konferencyjne, darmowe udostępnianie ekranu, bezpłatne konferencje, dedykowane międzynarodowe numery dostępowe i dodatek do wirtualnej tablicy, Twój zespół może zjednoczyć się jako zjednoczony front, aby zająć się sprawą bliską sercu lub pomóc organizacji charytatywnej nabrać rozpędu. 

Zarejestruj się za darmo już dziś!

[ninja_forms id = 80]